今天给大家推荐一个方法,一个工具。正是因为使用这个方法和这个工具,才使我开始懂得珍惜时间,甚至改掉许多不好的习惯。
《奇特的一生》
这本在时间管理上非常知名的著作,由俄罗斯作家格拉宁所写,他于2012年获俄罗斯“巨著奖”——俄罗斯最重大的文学奖,奖金额度仅次于诺贝尔文学奖。而他书中的主角柳比歇夫,更是牛B的一塌糊涂,以下是他的事迹简介。
他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。
所有的人,连柳比歇夫亲近的人在内,谁都没有想到他留下的遗产有多大。 他生前发表了七十来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作;这些著作在国外广为翻译出版。各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。
柳比歇夫的遗产包括几个部分:有著作,探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外,他还写过回忆录,追忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……
他讲课还常常到各地考察;三十年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分,去过许多集体农庄,实地研究果树害虫、玉米害虫、黄鼠……在所谓的业余时间,作为“休息”,他研究地蚤的分类。单单这一项,工作量就颇为可观:到一九五五年,柳比歇夫已搜集了三十五篇地蚤标本,共一万三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片,总计三百种。这些地蚤都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多五倍。他对跳甲属的分类,研究了一生。这需要特殊的深入钻研的才能,需要对这种工作有深刻的理解,理解其价值及其说不尽的新颖之处。有人问到著名的组织学家聂佛梅瓦基,他怎么能一生都用来研究蠕虫的构造,他很惊奇:“蠕虫那么长,人生可是那么短!”
相信很多人都受到了这本书的启发,而我就是其中之一,不但如此,我还在日常生活中实践了书中方法,并且不断完善中,目前为止,我已经坚持了一年有余。
很多人看过这本书,但是实践者应该不多,知道我是如何坚持下来的吗?我根本没有坚持,或者说,一旦你用了这个方法,看到自己时间使用情况的时候,会吓一跳,就像突然掌握一种神奇的技能,然后不用就会觉得吃亏,从而养成习惯也不是什么难事了。
“牛B歇夫”时间管理具体方法如下:
要点
⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值(使用我推荐的工具,误差可以不超过两分钟,只要你刻意一些,不要总是忘了点击就好);
⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;
⑶选择的时间记录区段要有代表性;
⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;
⑸坚持就是成功。
步骤
⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;
⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。
⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。
其实最关键三点就是:
一、真实记录,力求准确;
二、定期复盘,分析优化;
三、循环反馈,制定目标。
而我们现代人,比老牛B更有优势的地方在于,我们有电子设备,和APP,可以更好、更准确、也更方便的记录时间!
我们应该使用的工具就是这个:aTimeLogger2
就目前为止,这是我接触过所有时间记录工具里最准确也是最好用的,虽然还有些许不足,但是在准确性和方便性上同类产品无人可比。(如果有请告诉我)
我的实践经历简述:
以下是我去年11月1日——12月1日的时间使用情况记录(更早的记录没有留存电子版):
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颜色表达的是,绿色部分是我个人希望增加的,而橙色部分是我希望减少的。
再看看我今年7月1日——8月1日的时间使用情况记录:
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可以看出,同去年11月份相比,我的非必要杂事(属于不重要也不紧急的事情)减少了90%,从60个小时减少到6个小时,而我的阅读和写与思从原来每月的17H、2H,增加到现在的34H、27H,其实你看我在健身上面花的时间一直都是很少的,可见我并不是多么勤快的人,而即使是这样的我,都可以在自己希望增加时间支出的行动项目上有明显进步,那么我相信,只要你可以坚持一个月,甚至哪怕一个星期,然后复盘一次,就一定能受到正面的激励和影响。
这个时间管理法配合这个时间记录小工具,给我最大的感动就是:
再不会有“时间都去哪啦”那种郁闷的无助感,因为实时的记录,时间用在哪,浪费在哪,一目了然!至少生命和时间是怎么度过的,不再糊涂!
这里只是给大家举个例子,具体每一个行为怎么描述,要多具体,都可以自己调整,而且我才使用了一年多而已,相信只要自己不断复盘,加上反省和思考。就一定会很大程度上帮助我们改善时间使用效率,也让我们对时间的感知更加敏感。
与君共勉——连续写作第10天
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