管理大师德鲁克说过:
所谓管理,就是解决问题,但是,很多人并不能提出正确的问题。
如果你从事过管理,你就明白这句话的深意,在很多时候,其实解决问题并不重要,重要的是提出一个正确的问题。
当然,不仅仅是管理,人与人能力高底之分,就在于能不能解决具体问题。
但是,以我的经验发现,很多人都是没有问对正确的问题,而导致在错误的道路上越走越远。
比如,当你问到,是不是该换工作时。也许你的真正问题是,手上这份工作很让我烦,该怎么办?
比如,当你问到,事业和家庭如何平衡时。也许你真正的问题是,每天能抽出多少时间陪家人?
你看,往往是这样,定义问题是解决问题的开始,也是解决问题流程中最重要一个部分。
对问题正确的定义,可以明晰问题的概念和边界,为下一步的行动打下基础。
如果问题定义错误,无论分析过程多么严谨,都无法得出正确答案。
可以说,洞察力的本质,就是提出正确的问题。
例如:人们都不喜欢等电梯。
你看,这是一个问题吧?
好了,假设你是一个办公楼的管理员,现在接到一个任务,就是要解决上述问题。
如果你把这个问题定义为,人们对电梯的数量,和运行速度不满意。
那么,你的解决方案就是,提高电梯的运行速度,或者增加电梯的数量。
这样能解决问题吗?也许可以,但是你很快会发现,投入很高,预算不允许,老板不会同意你那么做。
因此,这个解决方案彻底嗝屁。
但是,让我们脑洞开一点,我们是否可以这样定义:
人们不喜欢等电梯是因为,在等的时候实在无聊。
你看,此时你的解决方案变成如何解决人的无聊。
如果你再有点心理学基础,就会知道,分散注意力,可以解决人的无聊问题。
此时,你的解决方案可以是:
设置一些镜子,让等电梯的人分解注意力;(很多大楼是这以做的)
你也可以放一些轻音乐,让文艺青年自我陶醉一把;
或者,在等电梯的地方,放一些杂志......
你看,此时的解决方案一下子就广阔了很多,也会节约很多成本。
学会对问题重新定义,是每个理性人都应该具备的能力。
我做销售时,一个偶然的机会认识一个大客户,我们互相留下名片(那时还没有微信),当时我就和他约好,下周带上我们的产品经理去拜访他。
一切都向着有利的方向发展,到了预约那天,我开车到了他们公司园区门口。
他们公司管理很严谨,必须打通对方的电话,对方派人来接,才能进入。
于是,我拨通了对方的电话,可是,足足有20分钟,竟然都没人接电话。
于是我的脑中开始拼命定义这个问题。
A、客户不想见我,所以故意不接电话,毕竟作为一个销售被客户爽约也算是正常的事;
B、客户在开会或者有其它重要的事情,不方便接听;
C、客户的手机忘记带了;
D、客户看到陌生号码,而不接听;
你会怎么认为呢?相信你会觉得以上问题都有可能,也许你会有更多假设。
例如:他的手机掉厕所里了、他的手机调成了静音......
但是,以上假设,只会让我做出两种选择,一是继续等待,二是打道回府。
这时,我感觉到一种被问题漩涡吸入的无力,因为以上问题都是我不可控制的.....
等等,我好像漏掉了什么?
在我认为已经穷尽了所有的问题时,我发现我对问题的定义,只有两个维度:客户的问题和老天的问题。
我好像忽略了第三个维度:我的问题。
于是我开始列举可能存在于我的问题:
A、我的记忆有问题;(我可能记错了约会拜访时间)
B、我的电话有问题;(看起来拨打成功了,其实并没有拨打出去)
C、我的精神有问题;(这个客户是我幻想出来了,我太需要客户了)
D、我的纪录有问题;(我在保存客户电话时,纪录错了)
此时每个问题都可以去进行检视,最后,我让我的助理,打开我的抽屉,把客户的名片找出来,重新核对了电话,发现真是在保存电话时,错了一个数字.......
那是一次非常重要的会面,我最终没有错过时机,也因此成交了一个巨大的定单。
我讲这个故事并非要故弄玄虚,只是想让你知道一点,很多我们习以为常的问题,都需要重新定义和审视,当你做这一点,很多通道自然会打开。
这并不需要你多付什么,只需要你在遇到问题时,先别急着找答案,而是问问自己,真正的问题是什么?
你看这一招很简单,但是足以使你成为一个理性的人。
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