参加过项目管理培训,也参与实施过多个项目,直到今年在着手一个独立担任项目经理,又独立完成实施的一个小项目后,才发现,项目管理要注意的点很多,只有实践了才能感同身受。
3月以来,这个小项目碰到了一些问题:总人天已超出,客户不停的催促进度,领导也开始关心项目情况。而此时我仍要参与其他项目,今年以来的双休几乎全变成了单休,公司的资源也不足。面对此种情况,我表现出焦虑、抱怨等情绪。但后来发现,其实只有靠行动才能解决眼前的困难,再继续拖延下去只会让结果更糟。于是,我开始转变,再上一周的果断行动之后,情况有所好转,也借此机会来这里聊一聊我在实践中对“项目管理”的一些认知。
时间
项目管理中,时间其实是最容易发现问题的一个点,比如现在的人天超出,很明显时间上就在额外投入。经过反思,我发现在此之前定的总体计划,在时间安排上本就不合理。在做这个项目的同时还会穿插其他项目,在此项目上不可能一周投入很多天,另一方面还要考虑跨年,给客户自己准备数据的一些时间等。这两方面在今后一定要注意。
另外,上周和领导交流之后,我发现我连剩余工作量都无法评估,那在时间投入上就更没底了,这事就更糟糕了。所以后来赶紧找同事一起去客户现场,再次和客户一起梳理项目情况,大致确定了工作量,这才让自己在时间上大致有数。所以,在时间的把控上,我们一定要能够理清思路,按工作量评估出时间,确认双方该做什么,才能把项目管理里的时间这一关给把好。
成本
在确定项目总额、项目人天确定的情况下,如果超出人天,就意味着成本增加。一方面自己需要额外投入(比如经常无偿加班),另一方面还会影响自己在其他项目上的投入。这与项目变更还不一样,如果发现项目异常签了变更,变更上还可以追加人天,那也不算增加成本,但我现在碰到的情况,也很难直接追加人天,有很多因素影响,所以只好自己兜着,不让成本偏的太离谱。在这方面以后引以为戒吧!
质量
一般在大项目实施里,我们都会提前做好SOW,和客户约定一些事项。而小项目就不会做这么多,顶多做一个目标与计划。此时,这个目标就变得很重要了。它表明了双方认可的一个期望,通俗的讲就是这个项目我们期望实现成什么样子。如果这个前期不明确,后期就很容易扯皮。很多项目都容易碰到这方面问题,尤其是那种前期和客户的沟通,与后期的实施并不是同一人负责的时候,在内部交接的过程中可能会对客户的期望理解有差异。而问题发生后,就只好继续去洽谈了。所以,在质量把控这方面,还是越早明确的越好。
除了这三个关键点,当然还有其他要素需要注意,比如:范围、资源、风险等等
范围
比如产品的模块范围,这是很好把控的,超出范围的我不负责。再比如某些需求的范围,其实不太好界定,如果自己答应的太多,反而会影响项目的整体进度。所以在碰到超出范围时,需要及时界定清楚。
资源
说实话,在我们公司,只要挂上了项目经理这个名,所有的责任就要担着了。而在担任项目经理过程中,很重要的一个事就是去协调资源。然而现状是:资源协调总是困难的,但是再困难又要去克服的。比如我自己还要参与其他项目,一周本来五个工作日,现在变成了工作六天,就这样都还感觉不够,每个项目都挺忙。有时候还需要协调其他同事,而其他同事也同样还有其他项目。所以,难啊。但是,能力也就是这么锻炼(可能此处用磨炼更合适)出来的吧。
风险
这一点在项目管理中也很重要,我们要有提前识别风险的能力,我们还需要有风险出现之后,解决问题的能力。比如在我这个项目上,就存在“客户项目经理在公司比较弱势”、“客户组织架构经常变动”这种风险。这就需要提前识别,很明显,第一个风险存在于,客户经理在内部弱势,势必很难推动项目,这可能造成进度拖延,这时我们需要找到更高层的领导来关注;第二个风险存在于,客户组织架构变动,就会有人员变动,项目的干系人、关键人、操作者都可能会有变化,无疑会增加人天,对时间、成本、质量都会有影响。往往发生这种问题之后,我们需要做评估,如果对项目影响较大的,就需要做项目变更。
零零散散讲了这么多,算是本次实践之后的一些感悟。这些关键点在培训中都会听到,但理论知识终究停留在书本里,一定要通过实际项目来实践,才会对这些点有更真实的体验!
也欢迎各位经验丰富的项目管理大佬们分享你们的感悟!
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