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公文写作:运用“项目思维”

公文写作:运用“项目思维”

作者: 伏笔爸爸 | 来源:发表于2021-04-24 10:17 被阅读0次

    7年前,公司组织PMP(项目管理师)学习培训,自己取得了4P+1M的成绩,拿到了证书。

    证书本身作用不大(对个人而言),但学到的知识和理念,却成为我一生的财富,给自己的工作生活带来深远的影响。

    自己从事的是工程建设行业,所以刚开始学的时候,以为就是针对工程项目管理。后来发现自己错了。

    PMP是西方管理的精华,既反映了严谨的程序性,又体现了突出的实用性,可以概括为四个字:“项目思维”。

    它的应用范围特别广。可以说,不论是工作,还是生活,甚至思维,都能灵活加以运用,写作也不例外。

    现在就把一篇领导讲话的写作,当成一个项目(一篇领导讲话 = 一个项目)。通过简要介绍PMP中的项目思维,看看是不是跟我们的写作过程高度契合吧?


    按照项目思维,项目有启动、计划、执行、监控收尾五大过程。

    项目管理就是将知识、技能、工具与技术应运于项目活动,以满足项目的要求。

    管理一个项目,主要包括以下任务:
    ①识别需求
    ②在规划和执行项目时,处理干系人的各种需要、关注和期望;
    ③在干系人之间建立、维护和开展积极、有效和合作性的沟通
    ④为满足项目需求和创建项目可交付成果而管理干系人
    ⑤平衡相互竞争的项目制约因素,比如:范围、质量、进度、预算、资源和风险等。

    制约因素之间,任何一个因素发生变化,都会影响至少一个其他因素。为了取得项目成功,必须能够正确平衡项目要求,并与干系人保持积极主动的沟通。

    由于可能发生的变化,应该对计划进行渐进明细。渐进明细是指随着信息越来越详细具体、估算越来越准确,而持续改进和细化计划。


    从项目思维回到写作。接到一个写作任务,就是拿到一个项目,自己就是项目经理。

    写作也有“五大过程”,提醒我们要学会计划,学会监控(矫正)。

    写作需要“知识、技能、工具与技术”,得有足够的知识储备,丰富而管用的方式方法。

    写作要了解领导的“需求”,不能自说自话,要以用户为中心。

    写作得会处理干系人(大爷们)的“关注和期望”,时刻记住,自己仅仅是执笔人而已。

    写作要学会左右逢源,善于处理各位领导对材料的不同意见,既要攻,又懂守。

    写作要懂得取舍,分个轻重缓急,不同的任务,投入不同的精力,坚持不同的标准。

    写作需适应工作和事情的变化,形势和情况变了,写作思路和内容得跟着变。

    写作是个过程,需要千锤百炼,精雕细刻,经得起别人的评判。

    此外,项目思维还启发我们,写作有时需要由团队来完成,有时需要“采购”,即利用和参照外部资源。

    某种意义上说,项目思维是“思辨写作”的核心内容之一,它能让我们的写作更富挑战和乐趣!

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