文/风之子li
小张是我的同事，每次到办公室比我早，走的比我晚，但工作却做的比我慢。
她工作中总是丢三落四，忙忙碌碌一整天，下班后一检查当日工作完成情况，最后发现最重要的工作都没完成。同样上班，花了时间，费了精力，忙忙碌碌，该做的工作没做。费力不讨好，搞得自己还要加班。
我问他“你每天早上的第一件事是干什么呢？”
她说“就是开机立即工作呢，哪有时间想别的，要不然晚上又得加班。”
而我早上到办公室的第一件事，就是慢悠悠的拿起自己的小记事本，写写画画，但工作却做的比她快，看着忙个不停的她，我叹气的说“改变你现状的方法之一就是开始写日记。”
她困惑的看着我“这都什么时候了，我连工作都做不完，哪有时间写日记呢？”
我说“此日记非彼日记，写好日记，能让你专注于目标，效率翻倍。不信你试试？”
一、写什么
生活中有许多宝贵瞬间，如果不及时记录就会遗忘。遇到开心的、难过的事情，写日记也是发泄情绪的一种渠道。所以有人写日记是为了记录生活。
但是单纯的记录喜怒哀乐，解决不了任何问题。对于想提高工作效率，实现工作目标的人来说，日记就不能单纯的停留在记录与反思生活。更需要包含工作总结、反思、复盘、计划等。
就像下象棋时，棋子未落，早已胸有成竹。进步快的人能敏锐发现前瞻性问题，靠的就是生活中不断的反思与进步，及时发现问题，及时正向反馈。
除了简单的记录与反思外，就是要围绕着一个明确的目标来写。最重要的原则就是以终为始，设立目标，所有行动都指向最终的结果。就像熊谷正寿利用记事本成立了自己的上市公司。二十几岁养成的一个好习惯，成就了他一生的事业
记日记的目的是自我提高与成长，并实现目标。简单六个字：回顾、反思、展望。
二、怎么写
有了初步的思路，下步就是要选择适合自己的记录媒介。在网络发展迅猛的今天，各种app记录非常方便。我也用过各种记录app,但没过几天就放弃了。
最简单的就是最实用的。我喜欢用纸质版的记事本。既能随身携带，又能及时翻阅。这个原理等同于喜欢阅读纸质版，而不喜欢电子版书籍的人。
另外亲自手写的文字，能加深印象。还可以随时用笔，画出一些思维导图式的视觉卡片，条理更明晰，给人深刻的视觉刺激。
如果选择纸质版，推荐使用活页记事本，可以随意添加内容， 告诉你如何自己动手制作一款活页记事本。拯救忙碌健忘族：20元DIY一款独一无二的高效笔记本
记录工具
选择纸质版的笔记本，一般可以选择A4-A6大小的本子，如果是随身携带，建议使用A5大小适中。记事本达人熊谷正寿提倡用圣经大小的本子，也是A5大小。
文/风之子li
为了增加视觉效应，建议选用红黑蓝三色笔，分别标注记录的重点。
设计专属的记录模板
小张若有所思的听着我的记事本理论，问道“如果我知道了记事本的重要性，那下一步，该如何开始记录呢？”
记录不是流水账，也不是漫无目的，最高效的记录方法就是围绕自己的目标记录与规划。提前分类能激活记录的灵感与欲望。
强烈建议根据自己的实际情况，设计一款适合自己的高效记事本模板。模板中要包括基本的时间、目标、工作分类、完成情况等。
建议在日记中添加座右铭式的标语栏。借用励志、使用标语每天为自己打气。
下面是我设计的日记格式。左边是每日的目标与计划，右边是晚间的总结反思。既兼顾了目标与计划，又有及时的反馈与分析。
文/风之子li
花费一点时间做出这个模板，后面的时间可直接套用模板，而不用劳心费力的思考如何开始。
记录原则
有了基本的记录模板，写日记时的工作就会简单化。但在这个过程中要记住4个原则。
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工作要有优先级顺序。写好的每日目标，要适当排序，先做好紧急重要的事情，确定优先级顺序。先做重要紧急的工作，防止一天结束时，最重要的工作还没做完。
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目标与日记要数据化，便于量化。不可量化的目标不能被称作目标，因此每个目标都需要数据化，便于后面跟踪分析完成情况。
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一件事写一张纸上。便于日后查找，禁止一件事隔页。
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建立好分类索引，可以利用便利贴，将某件事明显的标注出来，免去了后面翻页查找。
三、小心思养成写日记的习惯
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为了鼓舞自己记录的士气，刚开始时可多记录工作生活中开心的，有成就的事情，提高自己的成就感。
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采用巴甫洛夫的狗训练法，培养良好的习惯。可确定固定时间和地点，利用早上三分钟，计划当日的目标与计划，利用晚上睡前三分钟，梳理今天目标完成情况，并作简单分析。
另外每次记录时播放熟悉的轻音乐，或者香氛，营造熟悉环境，尽快进入到写日记的情境中。
- 刚开始的坚持最难，但一定要先坚持7天。如果自己做到了，采取奖励机制，例如买贵一点的记事本，鼓励自己的坚持。
我用记日记这看似最笨的一招，打败了小张这个忙碌的聪明人。这看似最笨的方法，但却可能拯救忙碌无效族的利器。工作不只是拼蛮劲与效率，而是方法和效率。所以拿起你身边的纸和笔，写起来吧！
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