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制作商务文本的文字信息

制作商务文本的文字信息

作者: Mu_Xin | 来源:发表于2018-10-17 22:33 被阅读3次
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    文字信息是指在幻灯片上罗列的「最想传达给对方的内容」。即使读者不通读全文,只要按照顺序翻看每页的文字信息,就能了解整个幻灯片在讲什么。

    偶尔我们会看到一些幻灯片上只有数据没有文字信息,这种做法并不值得赞赏。因为读者看到这种没有文字信息的幻灯片后,不得不动脑筋思考作者到底想讲什么。

    文字信息需要包括三种内容:

    • 说明
    • 事实
    • 启发

    说明

    「说明」是指幻灯片上用于介绍「这是什么」的文字信息。

    事实

    「事实」是指幻灯片上用于介绍「具体内容」的文字信息,会应该包括对读者的诱导、要求等。

    启发

    「启发」是指幻灯片所提示的「意义」,应该包含自己对信息的解释。

    如何具体书写内容

    很多人都碰到过这样的情况,尽管脑子里有很多想法,但一到书写的时候就不知道该写些什么了。以下四个要素可以帮助我们缓解这个过程。

    1、目的性:符合讨论的目的,回答对方的论点

    2、崭新性:能为对方提供新的发现,或让对方感到吃惊

    3、明确性:明快地描述具体内容,不适用含糊、抽象、模棱两可的语句

    4、方向性:告知对方应如何去做(行动)

    三个注意事项

    1、简介表达:语言表达应简洁,这样才能迅速把要点传达给对方。

    2、统一词汇:同意使用名词术语等,避免引发误解和混乱。

    3、照顾对方的情绪:语言表达需谨慎,不要一不小心给对方留下不好的印象、引发与话题无关的讨论。

    凝缩文字信息的手法

    1、把结论放到前面

    2、删除多余的语句

    3、避免词汇重复

    4、使用概括性词汇


    这是我确定一年目标后的第 56 篇文章,你们可以见证我是如何在我所处的 「怪圈」 中不断挣扎,并一步步跳出去的。

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