项目实施要取得成功,除在资源、时间、成本、目标等方面有效管理外,还有一个容易被人忽略,却又是非常关键的因素——实时透明信息。
对于项目的管理者来说,实时透明的信息,能够让他们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。当项目信息实时精准地呈现给企业所有利益相关者时,项目成员将更加认真负责,不会找借口推卸责任,而项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。
提高相关管理透明度,就是要让项目管理可视化,做到目标可视,进度可视,风险可视。
很多项目跨企业,跨区域,而使用项目管理工具可以帮助项目经理跨企业、跨区域并且多项目线上使用,可视化协同管理帮助项目团队更好的实现项目目标。
项目管理必须有一个明确的目标,才能够更好地指导接下来的一系列项目管理工作。
清晰的目标,有助于整个团队之前有效沟通,高效协同协作,项目管理者可以使用项目管理工具进度猫来制定详细的项目计划,梳理团队任务,分配任务,明确到人,让整体工作可视化。
在明确整体计划目标后,项目负责人及参与者可通过进度猫甘特图随时查看项目及任务进度。
下面是甘特图,通过甘特图项目团队可以看到通过甘特图可以清楚看到以下内容:
1、一个项目中都有哪任务
2、这个任务从什么时候开始,到什么时候结束
3、一个项目的耗时
4、这个项目有哪个或哪几个人负责
5、任务下面有哪些子任务
6、一个人在一段时间有哪些任务
7、这个任务是否被其他任务依赖
8、任务的里程碑是什么时候
9、应该先做哪些任务再做哪些任务
10、哪些任务可以同时做
11、每个任务的进度及项目整体进度
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