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让项目管理可视化,让进度可视,风险可视

让项目管理可视化,让进度可视,风险可视

作者: 难忘的一天 | 来源:发表于2022-05-09 15:51 被阅读0次

    项目实施要取得成功,除在资源、时间、成本、目标等方面有效管理外,还有一个容易被人忽略,却又是非常关键的因素——实时透明信息。

    对于项目的管理者来说,实时透明的信息,能够让他们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。当项目信息实时精准地呈现给企业所有利益相关者时,项目成员将更加认真负责,不会找借口推卸责任,而项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。

    提高相关管理透明度,就是要让项目管理可视化,做到目标可视,进度可视,风险可视。

    很多项目跨企业,跨区域,而使用项目管理工具可以帮助项目经理跨企业、跨区域并且多项目线上使用,可视化协同管理帮助项目团队更好的实现项目目标。

    项目管理必须有一个明确的目标,才能够更好地指导接下来的一系列项目管理工作。

    清晰的目标,有助于整个团队之前有效沟通,高效协同协作,项目管理者可以使用项目管理工具进度猫来制定详细的项目计划,梳理团队任务,分配任务,明确到人,让整体工作可视化。

    在明确整体计划目标后,项目负责人及参与者可通过进度猫甘特图随时查看项目及任务进度。

    下面是甘特图,通过甘特图项目团队可以看到通过甘特图可以清楚看到以下内容:

    1、一个项目中都有哪任务

    2、这个任务从什么时候开始,到什么时候结束

    3、一个项目的耗时

    4、这个项目有哪个或哪几个人负责

    5、任务下面有哪些子任务

    6、一个人在一段时间有哪些任务

    7、这个任务是否被其他任务依赖

    8、任务的里程碑是什么时候

    9、应该先做哪些任务再做哪些任务

    10、哪些任务可以同时做

    11、每个任务的进度及项目整体进度

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