先问你个问题，你认为 PPT 设计和老师上课写板书有什么共同点？
我有幸在学生时代遇到过不止一位非常好的老师，他们的共同点是不用 PPT 讲课，而是坚持板书。我认为使用板书而不是 PPT 来讲课，最大的好处是可以根据班上学生听讲及提问的情况随时调整板书内容。这是 PPT 的劣势。
现在回到我们开头的问题，想象你有一种写板书的超能力，可以任意快或者任意慢地使用任意粗细的笔用各种颜色在你喜欢的任何颜色的板上写下任何字、画出任何画。现在应该知道我的意思了，除去 PPT 不能随时调整内容以外，使用 PPT 应该遵循和板书同样的逻辑，这是他们的共同点。
一、PPT 动画的三个作用
打开 PowerPoint 的动画选项版，你可以看到有进入、增强以及退出三类动画。你能从名称看出他们都起到什么作用吗？我把作用总结为三类。
动画选项卡
以写板书为例，即使一个人写板书能够写得无限快，也不会一次性全部写好，而是讲到哪里，写到哪里。之前说了板书逻辑和 PPT 是一样的，这就是使用 PPT 动画的第一个作用：
掌握节奏
掌握节奏的本质是隐藏信息，不让所有信息一次性全部出现，而是按照你的设计逻辑以某种节奏依次出现。这样做的目的是抓住观众的注意力，引导观众按照你的思路/逻辑走。
下面这个例子是罗永浩在发布会上讲业界对他的评论。许岑（罗永浩的幻灯片制作师）利用了动画先隐藏了信息，给大家制造了悬念。请注意最后那个句号，配合问题中“最短”两个字，起到了点睛的作用。这是一次很好的掌握节奏的示范。
幻灯片符合演讲节奏的例子
PPT 动画还有另一个作用：
增强效果
我们还是以板书为例，大家经常可以看到板书上划的下划线、圈等等。PPT 动画选项版中的增强动画也是一样的逻辑，其目的就是突出、强调。
举个例子，苹果的 WWDC 2016，库克说苹果应用商店有 2,000,000 款App，用了一个“轰然坠落”的动画，极具震撼。
增强效果
PPT 动画的第三个作用是：
展现逻辑
有些逻辑通过动画，可以很直观的展现。例如：
通过动画展示合成化学与其他学科的交叉融合
另外，有时候为了保持逻辑上的连贯，我们也经常能够看到这样的动画：
提示逻辑线索
还有其他的用法，这里就不一一展示。总之，动画的核心还是配合演讲者演讲的逻辑。
二、设计 PPT 动画的两个基本原则
以上讲了 PPT 动画的最基本的三个作用。我们在运用的时候还要遵循以下两个原则，否则你的动画可能是画蛇添足。这两个原则是：
1. 目的原则
我认为一切设计均有目的。如果你不能给你的操作找到一个合理的解释，不要操作。估计你也见过每页 PPT 之间的切换都使用动画，效果实在不怎么好，而且会削弱本来应该突出的内容。
2. 自然原则
什么是自然原则呢？下面两个动画一个是自然的动画，一个是不自然的动画。
不自然的动画
自然的动画
你有没有发觉小球每弹跳一次都有形变？其实我没有添加任何形变，因为动画太自然了，这个形变是你脑补的，这就是“自然”的力量。
自然原则的意思就像字面意思一样，你添加的所有动画，应该自然，符合人们的预期。一段文字从左到右逐字出现，就是自然的，符合人们写字和打字的预期；一个金字塔从底部到顶部一层层往上搭建，也是符合人们对建筑过程的预期；幕布缓缓拉开，里面的内容闪亮登场，也是符合人们的预期，等等等等。
但是，微软的 PowerPoint 里自带了太多只有少数情况下才自然，大多数情况下不自然的动画，因此在添加动画时要想清楚。就像上面的例子，“弹跳”这个动画，几乎只有在一个球需要弹跳时使用才自然；一段文字在弹跳，不符合人们的预期。
三、总结
今天我们分析了 PPT 动画的三个作用：掌握节奏、增强效果、展现逻辑，以及设计动画时要考虑的两个最基本的原则：目的原则和自然原则。需要强调的是，本文说的原则都是最基本的原则，目的是引发大家多思考，通过思考和实践相结合，才能使自己更快的提高。
如果你对“一切设计均有目的”这个系列感兴趣的话，可以参考往期文章：
往期 PPT 系列文章列表：
网友评论