49、如何将杂事转化为行动

作者: 小帆爱阳光 | 来源:发表于2017-02-08 07:41 被阅读0次

    在叶老师第一阶段的课程中,我们学到了时间管理的本质是分类,我们不能用大脑来管理事件,首先要清空大脑,对事件进行收集。常常说到大脑是CPU,不是硬盘。大脑是用来思考的,而不是用来记忆的,当事情没有完成,那么就会产生焦虑,不能让记忆占用太多大脑资源。无论是在大脑里,还是在我们的手机里,或事纸上,写下来的事情都是杂事,杂事不可以被管理,能够管理的只有行动!再进一步来说说杂事,比如:担心、担忧、关注、想法等,并不能用来行动。我们一起来想想自己在工作、生活中记录下来的做过的事情,是否常常只是一个点或事一个关键词,却没有给出自己对于完成这个内容该如何进行下一步行动。

    杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接,请你把他记下来:

    1、要不要做?

    要不要做,是对事情的选择和思考,可能需要,也可能不需要。

    2、我要的结果是什么?

    当你需要做一件事情的时候,你就需要关注结果。行动不是目的,取得结果才是关键,让自己定位在结果里视角里

    3、我下一步的行动是什么?

    杂事加工公式:

    我+动词+关键人+事情(这是对一件事情的反思)

    举例:比如现在要去医院体检,可是却从来没去过,也没有时间,有了时间却没有预约,那么该怎么办呢?步骤如下:第一,把事情记下来,先把体检这件事放进系统里,安心去做现在要做的事情;第二,等安静下来,看到收件箱有很多像体检一样的事情时来问自己上面的三个问题。

    要不要体检:需要

    要什么结果:拿到体检报告

    近期可以做什么:可以预约

    然后就可以写下一个标准的规范语句:

    我 打电话给 招商银行 预约去医院体检

    这就是杂事转化为下一步行动,将体检转化成了打电话。如果每件事情都这样想清楚了,那么出结果的能力就非常强。我们一起来尝试一下吧。今天就将你的杂事进一步延伸,由一个点转化为一个规范句,由杂事转化为下一步行动。

    学习内容:叶武滨 时间管理100讲

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