EXCEL也有导航,你相信吗?在没有学完今天的这两节课之前,我打死也不信!
导航是什么?导航就是我们现在在哪里,然后准备去哪里,导航就是一个指导路线的工具嘛....谷歌导航,百度导航我平常经常用得到的嘛....
然而不然,EXCEL其实也有它自己的导航哦,那就是神奇的“定位”功能,下面我们来认识一下吧!
一、认识定位:
1、怎么打开定位呢?
1)快捷键:F5 / CTRL+G
2)名称框定位:选中区域-在名称框中定义名称即可,下次要用的时候就能快速调出来哦!~调出来的方法有两种:
*名称框向下的箭头
*F5打开定位对话框直接输入名称
2、特征:能看到最近去过的单元格
3、基本用法:
1)引用位置:=A1
2)跨区域引用:='2.进阶用法'!C6 ('2.进阶用法'代表表格名称,!感叹号代表引用符,C6代表单元格
3)跨工作薄引用:='[选择性粘贴.xlsx]2.进阶用法'!C6 ([选择性粘贴.xlsx] 代表工作薄名称)
我们现在己经简单的认识了EXCEL定位功能了,然后它能定位些什么内容呢?具体条件又是什么呢?我们来看第二回:
二、定位条件:
前期步聚:按F5-打开定位对话框-选择以下对应按钮
1、批注:选择批注,可右击鼠标删除批注;可插入图片
2、常量:(文本,数值,逻辑值,错误)
1)文本型数字转数值:
方法1:复制空白单元格-右击-选择性粘贴-数值,加
方法2:直接点击左上角感叹号-转化为数值
方法3:数据栏-分列-F
2)错误值:勾选“逻辑值和错误”
3、公式
4、当前区域(相当于Ctrl+A)
5、最后一个单元格(会定位到本表有文字的最后的行和列所对应的单元格)
6、条件格式
7、数据验证
以上是我们EXCEL定位的一些基本定位条件哦,然而,只会基本的操作怎么够呢?那么,且看下回分解:
三、技巧(技巧又分为两种:快速技巧,进阶技巧)
1、快速技巧:
1)、快速求和:定位空值- Alt + =(注意,思计行分开计算求和哦)
2)、快速更新报表:定位常量-DEL
快速录入数据技巧:回车键-向下;shift+回车-向上;tab-向右;shift+tab-向左
3)、快速找不到:
方法1:ctrl+\
方法2:定位对话框中勾选-行内容差异单元格
方法3:公式法(B2=C2适用于文本型找不同/C2-B2适用于数值型找不同)
4)、快速找对象(其实是处理图片啦!~):
方法1:定位对话框中勾选-对象
方法2:选择一张图片-ctrl+a(改变图片大小:格式栏-压缩图片-电子邮件)
2、进阶技巧(行列处理):
1)、不复制隐藏行:
方法1:alt + ;
方法2:勾选“可见单元格”
方法3:快访工具栏
2)插入与删除空行:
插入:两列辅助列错开输入1-往下拉-定位-常量-插入-整行
删除:定位-空值 - ctrl + -
3)填充合并单元格:
步聚:
1.选定-取消合并-编辑栏输入-=A4
2.ctrl+enter
3.选择性粘贴-值
学习了这么多内容,你记住了吗?下面我们来看下导图指引吧!
2队-信子 2队-信子 2队海报我们的口号是:
生命不息,学习不止,做高效能人,
我,信子, 一定要E战到底!
2队~笑傲E家
文韬武略,笑傲群芳;
利剑出鞘,称霸E 家。
感受:今天听完课程,拿着表格作导图,然后检查了两遍,修改了一些不足之处,导出保存时只保存了图片,再开始写简书时,才发现有好几处问题,可是我没有保存源文件,不能进行修改了,悔不当初啊,下次一定要注意并认真研究下思维导图软件!
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