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EXCEL也有导航,你相信吗?(信子,2019-01-14)

EXCEL也有导航,你相信吗?(信子,2019-01-14)

作者: 信子姐姐 | 来源:发表于2019-01-14 18:11 被阅读1次

        EXCEL也有导航,你相信吗?在没有学完今天的这两节课之前,我打死也不信!

        导航是什么?导航就是我们现在在哪里,然后准备去哪里,导航就是一个指导路线的工具嘛....谷歌导航,百度导航我平常经常用得到的嘛....

         然而不然,EXCEL其实也有它自己的导航哦,那就是神奇的“定位”功能,下面我们来认识一下吧!

    一、认识定位:

    1、怎么打开定位呢?

    1)快捷键:F5 / CTRL+G

    2)名称框定位:选中区域-在名称框中定义名称即可,下次要用的时候就能快速调出来哦!~调出来的方法有两种:

    *名称框向下的箭头

    *F5打开定位对话框直接输入名称

    2、特征:能看到最近去过的单元格

    3、基本用法:

    1)引用位置:=A1

    2)跨区域引用:='2.进阶用法'!C6 ('2.进阶用法'代表表格名称,!感叹号代表引用符,C6代表单元格

    3)跨工作薄引用:='[选择性粘贴.xlsx]2.进阶用法'!C6 ([选择性粘贴.xlsx] 代表工作薄名称)

    我们现在己经简单的认识了EXCEL定位功能了,然后它能定位些什么内容呢?具体条件又是什么呢?我们来看第二回:

    二、定位条件:

    前期步聚:按F5-打开定位对话框-选择以下对应按钮

    1、批注:选择批注,可右击鼠标删除批注;可插入图片

    2、常量:(文本,数值,逻辑值,错误)

    1)文本型数字转数值:

    方法1:复制空白单元格-右击-选择性粘贴-数值,加

    方法2:直接点击左上角感叹号-转化为数值

    方法3:数据栏-分列-F

    2)错误值:勾选“逻辑值和错误”

    3、公式

    4、当前区域(相当于Ctrl+A)

    5、最后一个单元格(会定位到本表有文字的最后的行和列所对应的单元格)

    6、条件格式

    7、数据验证

    以上是我们EXCEL定位的一些基本定位条件哦,然而,只会基本的操作怎么够呢?那么,且看下回分解:

    三、技巧(技巧又分为两种:快速技巧,进阶技巧)

    1、快速技巧:

    1)、快速求和:定位空值- Alt + =(注意,思计行分开计算求和哦)

    2)、快速更新报表:定位常量-DEL

    快速录入数据技巧:回车键-向下;shift+回车-向上;tab-向右;shift+tab-向左

    3)、快速找不到:

    方法1:ctrl+\

    方法2:定位对话框中勾选-行内容差异单元格

    方法3:公式法(B2=C2适用于文本型找不同/C2-B2适用于数值型找不同)

    4)、快速找对象(其实是处理图片啦!~):

    方法1:定位对话框中勾选-对象

    方法2:选择一张图片-ctrl+a(改变图片大小:格式栏-压缩图片-电子邮件)

    2、进阶技巧(行列处理):

    1)、不复制隐藏行:

    方法1:alt + ;

    方法2:勾选“可见单元格”

    方法3:快访工具栏

    2)插入与删除空行:

    插入:两列辅助列错开输入1-往下拉-定位-常量-插入-整行

    删除:定位-空值 - ctrl + -

    3)填充合并单元格:

    步聚:

    1.选定-取消合并-编辑栏输入-=A4

    2.ctrl+enter

    3.选择性粘贴-值

    学习了这么多内容,你记住了吗?下面我们来看下导图指引吧!

    2队-信子 2队-信子 2队海报

    我们的口号是:

    生命不息,学习不止,做高效能人,

    我,信子, 一定要E战到底!

    2队~笑傲E家

    文韬武略,笑傲群芳;

    利剑出鞘,称霸E 家。

    感受:今天听完课程,拿着表格作导图,然后检查了两遍,修改了一些不足之处,导出保存时只保存了图片,再开始写简书时,才发现有好几处问题,可是我没有保存源文件,不能进行修改了,悔不当初啊,下次一定要注意并认真研究下思维导图软件!

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