按照offer的约定,半个月之后,我将入职一家新的公司。今天,我想就此做个梳理,做个自问自答,算是我在还未入职时对自己、对这份工作的分析,待入职一段时间后,再做对比,看两者出入有多大。
1.为什么选择这份工作?
三方面原因:
(1)薪资待遇提升:工资待遇比上一份工作略有增长,符合个人期待。
(2)公司平台发展快:公司创立了6年多,已度过初创的艰难阶段,现在属于快速成长期,业务发展快但后台支撑能力不足,正可以发挥自己优势,并在此得到职位待遇的提升。
(3)个人能力发挥:工作岗位中有几位下属,可锻炼并提升自己的管理能力。同时,工作职责中有很大一部分是个人驾轻就熟的事,可以快速上手。
2.这份工作对我的挑战是什么?
主要有四个方面:
(1)距离太远:从公司到家距离28公里,开车早晚高峰必堵车,早高峰早走错峰需要接近1小时,晚高峰妥妥的需要1个半小时。每周五天如此,通勤耗费时间长是一个挑战。
(2)工作太杂:行政管理工作涉及到方方面面,要成为公司的“大管家”,事无巨细,琐碎繁杂,对自己的耐心是一大挑战。
(3)组织协调能力要更强:行政工作的特殊性,需要协调各种关系,组织各方面资源,从公司内部管理,到公司外部接待,是对个人的协调、管理能力的一大挑战。
(4)工作业绩展现难:行政管理工作多的是重复、琐碎、应急、应变、辅助支撑性的,工作不容易出成绩。
3.做这份工作想要实现的目标是什么?
主要有四个方面:
(1)建立相对成熟的行政管理体系:建立公司行政管理六大模块(流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保)的体系,让行政管理工作规范化、流程化、制度化、精细化,足以匹配公司现阶段的发展水平和发展速度。
(2)个人管理能力的提升及修炼:一是努力做到“内心即使翻江倒海,表面也要不动声色”;二是践行管理理念:定目标—做计划—追过程—看结果—总结分析,将这“五步走”落实到日常管理工作中,提升自己的管理能力。
(3)个人人际关系能力的提升:一是做到敢于、善于去接待公司各层次的贵宾,并建立自己在这个行业的人脉圈;二是敢于、善于在各种会议及大型场合发言、演讲,建立公司品牌及个人品牌。
(4)升职加薪:两年内成为公司核心管理人员,薪酬翻倍。
4.做这份工作需要注意的事项是什么?
尤其要注意以下几个方面:
(1)养成良好的汇报和沟通习惯:多汇报、多请示、多沟通。在此基础上,养成高效沟通的“四步法”:一是目标(沟通要解决什么问题?),二是挑战(沟通这件事中存在困难和问题),三是行动(明确要采取哪些行动?需要什么帮助和支持?),四是结果(最终的结果如何,产生这个结果需要的时间是多久?)
(2)不要陷入具体事务中,要时刻谨记“管理是通过他人来达成目标”。
(3)彻底摒弃“没有功劳也有苦劳”的理念,时刻谨记“公司需要的是能够不间断的为公司创造价值的人”,因为“卸磨杀驴”“过河拆桥”虽听上去残酷,但却是最本质的事实。
(4)要想方设法成为公司不可替代的人。
5.做这份工作的切入点在哪里?
可以从以下几方面切入:
(1)先了解情况再改善和深入。即先摸清楚公司行政管理的现状,找到问题所在,再对症下药,逐一改善。
(2)先从自己擅长的入手。比如,会务外联工作、流程制度建设、企业文化宣传、公司会务管理等细节切入。
以上就是我对即将入职的新工作的分析和设想,待真正入职后,再做比对,调整,不断提升、优化。
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