写好概括性思想语句

在金字塔结构（具体介绍，可以阅读《让文章条理更清晰的金字塔结构 》）的文章中，每一层次的思想都是其下一层次的思想的概括与总结。这样层次结构分明的文章，有助于读者理解作者的意图与思路，阅读起来不会因为搞不清思路而找不着北。

要得到这样一个概括性思想的语句，我们可以使用演绎推理或归纳推理。在演绎推理中，其结论是通过一组思想推导而来，上一层思想是将这组思想结论作为主题进行概括、总结。在归纳推理中，将几个具有紧密联系的思想放在同一组，上一层思想是对这组思想之间的关系所代表的意义进行说明。换句话说，得出一个概括性语句是完成完整思考的行为。

通过上面的描述我们得知，每层思想都是对下一层思想的概括、总结，是一个经过缜密思考而得的结果。然而要想写出一个不让读者感觉是枯燥乏味、缺乏吸引力的句子可不能就这么止步于此。还要做到总结据是清晰明了的，而不是表意不清的语句。

为了让概括性语句更清晰明了地向读者传达我们的观点，我们的总结句写出来应该达到以下3个标准：

1、总结句避免使用“缺乏思想”的句子；

2、总结句要说明行动产生的结果/目标；

3、总结句要使用明确的词汇/语句

总结据避免使用“缺乏思想”的句子

只要在我们知晓了什么是“缺乏思想”的句子后，才能更好地避免写出类似的句子。在我们实际写作中，“缺乏思想”的句子是随处可见的，下面来举出几个这样的例子：

该公司应当确立3个目标。

该公司存在2个问题。

我们建议进行5项改革。

乍一看，我们是说不出这些话有什么问题，毕竟有的时候我们自己正是这么写的。

需要注意的是，这些句子虽然在表述上没有什么太大的问题，我们都能理解这些句子的意思。问题在于这个句子的本质，这类句子并没有对下面将要讲述的内容进行概括，我们也不能从这类句子中得到什么思想。说白了，这类语句仅仅让读者直销将要讨论的是属于哪一类的思想，只是对思想进行了一个分组，除此之外没什么太大的用处。

如果一篇文章中存在大量这种“缺乏思想”的句子，难免会让读者感到枯燥乏味，更重要的是，这种句子通常掩盖了思考不完整的实施，将使你错过一个进行逻辑性和创造性思考的机会。这类句子并没有明确指出，接下来要讲述的几个要点，最终指向的是什么问题或目的。例如“该公司存在2个问题”，像这个句子，为什么是2个问题而不是3个、4个甚至更多？多少个问题是根据什么进行分组、归类的？

故此，需要我们多花点时间、精力在思想组提炼正确的概括性思想上来，当然这项工作也是有章可循的。首先，各组之间应该是相互独立、完全穷尽的。即其逻辑顺序呈现的是一个有效的过程、结构或分类。然后要选定概括性思想语句的类型。

思想的表达方式与分组基础（过程、结构、分类）无关，可分为行动性语句和描述性语句。行动性语句用于告诉读者要做什么事情；描述性语句告诉读者关于某些事的情况。

概括行动性思想（介绍采取的行动、行为、动作、步骤、流程）时，应说明采取行动后取得的结果（效果、达到的目标）。

概括描述性思想（介绍背景、信息）时，应说明这些思想具有的共同点的含义（共同点的意义）。

总结句要说明行动产生的结果/目标

对行动性思想进行介绍，建立联系和总结、概括，以说明采取某项行动的方式或某事运作的方式，是一个艰难的思维过程，其难点在于行动性思维之间的联系方式。

要达到某种目的就要采取行动，一系列行动的概括也是执行某型操作的结果，不同行动引起相同的结果构成一个完整的整体。有很多行动性思想构成的过程，可能包含多个不同层次上述的整体。

显然这看起来并没有什么大的问题，毕竟不管是纵向的抑或是横向的，其逻辑结构都是清晰、严密的。其主要问题在于任何一组中的行动性思想，除了因果关系外并没其他联系 。即某些行动导致的结果，可能仅仅是上层结果中的其中一个原因。同时，这些行动性语句使用的都是类似于“你应该…”或“我们将…”这类词后面跟着动词作为开头的句式。像这样的句子我们看不出行动性思想之间存在着怎样的联系，仅仅只能通过希望达到的结果进行判断。

当你写出一堆为了实现某个目标而待执行的行动时，必须说明执行结果，以判断自己是否出现了纰漏。然而有些结果是几个具体行动共同实施导致的，这种行动与结果间有极强相互依赖性，使得我们容易出现思想上的混乱，尤其是当步骤和流程超过某个数量更是如此。

但还是有些技巧性的经验可以帮助我们更好地理清自己的思路：

1、在将各行动（步骤、流程等）联系起来之前，先用明确的语句描述各行动（步骤、流程等）。

2、找出明显的因果关系组合，尽量将每一组中的行动、步骤控制在5个一下。

3、直接从这些行动、步骤、流程、总结、概括行动的结果、目标。

总结句要使用明确的词汇/语句

在一个由因果关系构成的多层级结构中，思想与其他同组思想间是相互排斥（指不重叠）的，对于其上层概括性思想而言，这些思想是被完全穷尽的，没有遗漏的。

要判断某组思想是否完全穷尽，需要我们明确指出执行这些行动，将带来怎样的结果或达成怎样的目标，应该精确到就像成品已经在手中一样。举个例子，我们偶尔会听到“我做这几件事能帮助我们提高利润”。像这样的话语问题在于所谓的提高利润到底是提高多少？多半情况下，提高2个百分点和提高20个百分点，各自索要完成的事情是不尽相同的。

不是说想要达到的结果总是使用数字表达目标，唯一可以确定的是有着某种明确的方式用于判断是否实现了这一结果。我们可以通过幻想，某人完成了全部的这些行动，将会取得怎样的结果，最后根据这个结果修改行动性思想的措辞，使之更明确、更具体。