用条件格式扮靓报表

今天是开营的第9天，依旧5点起的床，身体莫名很难受，早上看视频的时候，老是走神。下午的时候频频出现腰闪，把同事都急坏了。让我多休息，还帮我分担工作，其实她们自己也很忙，还来帮我做事，真得非常感恩。

今天感恩节，家里吃火锅，一家人在寒冷的冬日，围坐在一起，边吃边聊，很惬意，喜欢这种温馨的画面。

吃过饭，开始了今天的学习打卡。下面是我的打卡笔记。

今天学习的内容是——用条件格式扮靓报表

用条件格式扮靓报表

1. 基本用法

①突出显示单元格规则

选中数据——开始——条件格式——突出显示单元格规则——根据自己需要选择（大于，小于）——确定

②快速查找重复值

选中数据——开始——条件格式——重复值——确定

③最前/最后规则

选中数据——开始——条件格式——项目选取规则——根据自己需要选择前10项或后10项

前3项或后3项规则：选中数据——开始——条件格式——项目选取规则——其他规则——根据需要选择自己需要的靠前靠后名次——按确定

用条件格式扮靓报表

2. 进阶用法

①数据条

选择数据——条件格式——数据条——渐变填充

利用数据条能直观的看出数据变化

②色阶

选择数据——条件格式——色阶

能自动根据数据大小，填充颜色

③图标集

选择数据——条件格式——图标集（根据需要选择）

能让数据变化更直观

④其他可视化

小于0的数自动标红：选中数据——条件格式——突出显示单元格规则——小于：0——自定义：字体红色——确定（当原始数据变化时会变化）

盈亏图设置：第一步：选中数据——条件格式——新建格式规则——格式样式：数据条——填充：渐变填充——颜色：绿色——负值和坐标轴设置：单元格中点值——确定

第二步添加图标集：选择数据——条件格式——新建规则——格式样式：图标集——选择图标集样式——设置大小范围

利用单元格格式扮靓图表

一：选择数据——单元格格式——自定义——英文状态下输入：[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%

二：选择数据——单元格格式——自定义——英文状态下输入：[蓝色]0%;[红色]0%;0%

用条件格式扮靓报表

3. 数据条神奇应用

建辅助列：输入等于数据的公式，选择数据——开始——条件格式——数据条——渐变填充——管理规则——编辑规则——勾选仅显示数据条

用同样的方法设置制作图标集，并修改图标集数据范围

4. 图标集的应用

选中数据——开始——条件格式——图标集——根据需要选中图标集样式

5. 自动填充小计行

选中表格——开始——条件——新建规则——使用公式——输入公式——=$A1="小计"（英文状态下输入引号）——选择单元格样式——确定

用条件格式扮靓报表

6. 抽奖前3名

用RAND函数生成随机数列——用RANK函数生成排序列——用VLOOKUP函数根据排名进行进行查找

选中数据——排序列——条件格式——新建规则——使用公式——输入公式 =$C2<=3

7. 高大上的迷你图

选中数据区域——插入迷你图——选择类型——选中空白单元格——插入——勾选：高点 低点

8. 函数图表

用REPT重复函数根据销售额设置，当数据大是，第二个参数重复次数除以500.9.

9. 数据透视表应用

选中数据透视表列标签上方——分析——字段，项目和集——计算项——名称：趋势图3——公式只输入： = —— 确定——移动字段——选中趋势图空白单元格——插入——迷你图——折线图——选择数据透视表相应的数据的位置——插入折线图——选择数据范围——完成。

10.聚光灯

选择数据——开始——条件格式——新建规则——使用公式——输入公式——复制同时——选择格式——右击工作表——查看代码——输入代码——保存为使用宏的工作表