在我们学习或工作中，总是会被各种各样的事情耽搁导致原有的计划无法按预期执行，事实上我们总有种被时间牵着鼻子走的错觉，在与时间对抗的过程中，我们似乎总是那个失败者，为什么我们总被时间牵着鼻子走？
本文约2600字，预计花费您12分钟的时间。
先来看看下面这幅漫画（引自中国医院院长杂志）
假设你和你的哥哥出门打猎，因为家里面可能已经没有食物了，你们好不容易碰到一只体型较大的大雁，于是抓住这只大雁是你最重要的事情。
当你摆好pose准备开弓射雁的时候，你的哥哥却向你提议将大雁烧烤，但是你可讨厌吃烧烤了，于是你的注意力被立马转移掉了。
你开始放下弓并跟哥哥讨论起来，避免大雁被哥哥拿来烧烤成了你现在最紧急的事情，你甚至还提出炖煮的想法。但是你的哥哥可不这么赞成，于是你们俩通过激烈的讨论以期来获得对大雁的处决权。
可是你似乎忘了，你最重要的事情应该是立马把大雁射下。
嗯，不错！以上就是我们的生活，我们处理着各种各样的“紧急”事物，却把最重要的事情忘得一干二净。那么到底是什么造成了这一切？
别让琐事牵着你的鼻走
对于造成日常生活中我们被时间“管理”的原因，你有必要知道四象限时间管理理论。
“四象限时间管理法”是按照事情紧急程度以及重要程度差异，将任务划分到四个象限中。
（ 实在找不到图，就用书里的吧）
第一象限的事情是重要且紧急的，是必须以最高优先级去完成的事情，比如处理危机或者是迫切的问题，是deadline即将到来前的当务之急。
第二象限为紧急但不重要的事情，你所要关注的即是重要性，与目标有关，是有价值、有利于实现个人目标的要事。较之第一象限紧急程度不同，但却会是真正对个人未来发展产生影响和意义的事情。
第三象限是一些不重要但紧急的事件，例如某些电话，某些会议，或者某些公共活动。
第四象限即不重要又不紧急的事情，大多是消磨时间的活动，琐碎的日常事物（整理书桌，看小说）。
有些人几乎把大部分时间浪费在第四类事物上，这些事情大多是一些生活杂事，或是打发时间，消磨时间的事情如打游戏、看小说、上网、看视频等。花费大部分时间在这类事物上的人，本篇文献暂不讨论，当然也没有讨论的必要，这不是时间管理的问题，或许是价值观不同。
了解了四象限时间管理法，我们现在就这个角度来谈谈我们常常陷入的两个误区。
1.被困于第一象限
事实上当我们第一次接触这个时间管理矩阵，我们会自然而然的关注第一象限类的事物即那些既重要又紧急的事物。
曾经和一个在学生会工作过的朋友聊天时，聊着聊着他就向我抱怨起来他的日常工作。（在副主席级别）
他说：“基本上每天都要忙着处理各种各样紧急的事情，还要处理别人留下来的烂摊子，上课期间逃课去处理各种问题已经习惯了，更可怕的是半夜还有电话轰炸，等到周末的时候才发现有好多功课没有完成，许多事情也没有做好，但是下一周又继续恶性循环”。当然他的处事原则非常积极，总会优先处理紧急又重要的事情，以防自己拖延。
他的做法大家都会觉得没毛病，人在江湖，身不由己嘛。但是这也正是我们最大的误区。
这类事物大大消耗了时间和精力，整天都在处理危机，满脑子都是问题，忙于应付各种紧迫任务。这就像是冲浪一样，来了一个大问题，把你从冲浪板打到水里，你好不容易爬上去，但是下一个问题又接踵而至，于是你又被掀翻在海底。结果可想而之，压力大，精疲力尽的走向岸边，生无可恋。
2.无法认清事务重要性
可以说这是我们大多数人都会犯一个通病。不知道你是否想过对你而言真正重要的事情是什么，或者说这件事情会对你未来发展产生影响的事情。
当然我们大多数人都知道，但是由于紧急性程度没有第一象限的事务高，而选择了刻意忽视这种问题。
举个栗子，就像我们都知道保持身体健康，保持好身材很重要，但是有许多肥胖的中年人到了体检出现问题才发现饮食和锻炼身体是最重要的事情。
又比如说，平时上课的时候不认真听讲，等到考试前一周才迅速突击，然后光荣挂科。在这里考试达标是我们重要但不紧急的事情，但因为我们产生了时间还很长的错觉，进而认为平时的学习不是最重要的事情。（可以说我就是这么过来的，但这种做法不值得提倡）
说完了常见的两个误区，我们来说说如何才能不被时间牵着鼻子走。
1.学会拒绝
为什么我们总被时间牵着鼻子走？
想要专注于自己的事务，你需要有说“不”的勇气。每个人都有对于自己而言最重要的事情，都有任务的优先级。特别是把大部分时间集中于第三类事务（紧急但不重要）的人，整天忙于应付自认为十分重要的紧急事件，殊不知紧急之事只是别人的要事，对别人重要，对自己可就不一定了。
没有必要牺牲自己的事务来帮别人解决问题，当然我可不是让你不要去交际或者帮助别人，而是不应该过多的关注别人，你要时时刻刻清楚自己的当务之急是什么。
不要让一通电话，别人的邀请来影响你好不容易专注起来的工作状态，暂时的牺牲一下社交上的舒适感，或许会换来你在第二类事务上的成功。
2.优先处理第二类事务
为什么我们总被时间牵着鼻子走？
有时候第二类事务长期不处理或者拖延，可能会变成既紧急又重要的第一类事务。当然你可能已经知道对你而言最重要的事务是什么，但因为逃避或者拖延，没有固定的计划，直到最后才去解决，对于这种情况可以看看我上一篇文章终结拖延，你需要这几招，也许会有收获哦！
试着发现第二象限的事务
第二类事务是对你自己非常重要，以自身为中心的任务，这类事务的完成，或多或少会对你将来产生影响。就我而言，每天完成毕业设计的任务就是我的第二类事务，虽然任务时间非常充足（六月初），但是压到最后再去完成则会对我的毕业时间产生影响，或许还会对我能否拿到毕业证产生影响。那么我可能每天都会安排固定时间完成毕业设计，这样就会降低这项任务变成紧急又重要事务的风险性。
或许掌握某项技能（PS，编程）对你而言是最重要的事务，可能会对你找工作或换工作时产生影响，那么学习这项技能对你而言也是件重要的事务，优先完成这项任务变得非常重要，每天抽出固定时间去学习或许会在求职的时候对你有很大的帮助。
总之，第二类事务多是对自己未来造成影响的事务，它是能够提高自己的能力，能够预防危机的事务，能够产生较大的效益。
说了这么多，在这里总结一下。想要管理时间，而不是反过来被时间管理，我们需要对事务的优先性进行评级，基于重要性和紧急程度，我们把各类事务划分成了四个象限。过多的关注第一象限（重要且紧急）的事务让我们压力山大，并且精疲力尽。但是优先处理第二类事务则会让我们收获更多，也能更有效的管理好自己的时间，这就需要我们学会拒绝，并且发现自己的第二类事务。
网友评论