每天的“早上1小时”工作划分，更关注于当天，是处理当前工作的思维方法。低头走路很重要，但抬头看路更加重要，避免混淆了手段与目的，忘记为什么这么做，为谁而做。
每3—6个月在长期计划时，可以使用思维导图或工作进展图，做到有的放矢。在月计划时就有了目标的地图指引。周事项中会看出每周各个目标推进到哪个程度。最后到早上1小时，每天要做哪些具行的行动。
在这样的操作中，“谁”“干什么”“干到什么时候”“怎么干”都是明确的，然后以此为基础制作工作进展图，甘特图。
工作的细化，可以具体分为思维导图—工作细化图—早报—“早上1小时”
不要忘记 事项盘点--避免事务堆积
目的：可以以每周、每月、每3—6个月为周期，对自己的工作进行盘点，努力完成那些久拖不决或难以入手的事情。
在盘点时，可以发现哪些事情进展不顺利或未完成，就需要判断要不要把这些事移到下周去办。此时，如果觉得有些事不做也可以，那就干脆放弃。用来调整、追加相关事项。
对于事情未如期完成：如果工作处理不完，应该是存在一些特殊的原因。有可能是本身就不怎么喜欢去做，或者每天循环往复没有什么结果。对那些没做完的事情，要弄清楚对自己来说是否必要，是否应该果断放弃。
如果是无论如何也不能放弃或者不想放弃的工作，那就得调整好“战略先机”重新挑战。
实现80%的目标就可以
如果刚开始就想着按照十分完美的工作计划去推行，那么如果一天的工作没有按计划完成，就有可能失去自信，放弃自我。对此，我们不妨将目标定为努力目标任务的80%。
比如，努力了一周，万一哪天没有完成既定目标，也可以放在周末去弥补。
再如，以一周或一个月为周期进行工作反思，在必要的时候调整“战略先机”
这是我们保持工作动力的关键点。
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