《卓有成效的管理者》是美国管理大师德鲁克最著名的管理学著作之一。
本书共分8章,贯穿着一个完整的逻辑,即组织的命运系于成果,组织成果源于外部的机会,源于组织的有效决策;源于人的长处的发现与发挥,源于组织对人“自我发展”的激励;最终这一切源于管理者“自我管理”的有效性,管理者的有效性作为一种习惯是可以学会的。
管理者就是对组织负有责任,能影响组织经营成果的人。管理者的价值在于依靠自身的知识、才干和贡献意识,促进组织产生成果。管理者的工作,本质上是“思考”或脑力活动,是无形的活动;“思考”的结果是知识、创意、信息、见解或智慧。通过自我管理的“有效性”,使知识转化为他人的行动,转化为企业的成果或绩效。知识不等于成果,只是产生成果的一种资源;只有通过有效的管理工作,知识才能转化为成果。
现代企业跟过去不同,每个员工都是一个知识工作者,每项工作都是大家共同努力的结果。从这方面说,每个人都有必要成为一个卓有成效的管理者。
一、有效管理者的特征:
德鲁克先生告诉我们,传统管理者与有效管理者之间的区别是什么。在德鲁克先生看来,传统的管理者陷于烦琐的事务中,因为他们只关心发生的事务,所以这些管理者所有的时间都用在处理别人的事情上,简单地说就是,传统管理者的时间属于别人。传统管理者的第二个特征就是:思维方式单一,身在什么岗位上,就用什么样的思维方式来看待问题,所以导致部门之间的不合作,导致很多管理者“屁股指挥脑袋”,不知道整个系统所需要的条件是什么。第三个特征是传统管理者只是专注于事务。
那么有效管理者的特征是什么?就是关注时间管理,关注系统思考,关注培养接班人。
二、做一个卓有成效的管理者,要做到:
1、必须掌控自己的时间。
时间是稀缺资源,很容易流失;人们对时间的感觉往往不可靠。有效的管理者要记录自己的时间,对“时间花费”进行诊断,弄清楚时间用在何处、怎么消耗或被谁掠夺了?
每个管理者,只有通过工作的研究,才能弄清楚自己有多少自由支配的时间,才能下定决心,该放就放下。放下那些次要事情,或不重要、无关紧要、与贡献没有关联的事情。专注于关键事情,抓矛盾的主要方面,争取时间上的主动权。
2、时刻要有贡献意识。
每个管理者都应该时刻想着我们能贡献什么,想着把数据、事实、知识、判断、对策、指挥、直觉或经验,贡献给自己的上司。这种“向上的贡献意识”,可以使上司做出正确的决策,使上司的决策能够有效地支持自己的工作,至少不会给自己添麻烦。
(职务设计要科学。如果一个职务设计得过于“具体或刻板”,缺乏成长和创新的空间,就不能使人通过工作获得成长和激励,而只能依赖报酬和晋升进行刺激,这样最终会导致组织内虚职或头衔过分膨胀。)
3、必须专注。
一个人的精力有限,想做成一件大事,必须集中精力,拿出足够的时间。做成一件关键的大事,往往需要很多条件;然而,只要一个条件不具备,就可能功败垂成。面对无数变数,管理者必须不遗余力、穷尽方法。如果考虑到我们的“能力”有限,事情更是这样。必须把自己的所有长处,集中于成败的关键或机会上,这是唯一能够产生成果的办法。
还有“要事优先”原则的重点是——注重未来而不是现实。
三、总之,一位卓有成效的管理者,一般具有以下6个特征:
1、重视目标和绩效;只做正确的事情。
2、一次只做一件事情,并只做最重要的事情;他极为审慎地设定自己的优先顺序,随时进行必要的检讨,毅然决然地抛弃那些过时的任务,或者推迟做那些次要的任务;他知道时间是他最为珍贵的资源,必须极为仔细地使用它。
3、作为一名知识工作者,他知道自己所能作出的贡献在于:创造新思想、远景和理念;他的原则是:我能作哪些贡献?为了达成整体目标,我如何激励他人做出自己的贡献?他的目标在于提高整体的绩效。
4、在选用高层管理者时,他注重的是出色的绩效和正直的品格。他能敏锐地感觉到为一个关键职务选用人才,是一项非常艰巨的任务。卓有成效的管理者也知道,还没有人能永无过失。他知道人无完人。即使是最有能力的人也有弱点。他关心的是一个人能做什么,而不是他不能做什么。他致力于充分集中人员的知识和技能,利用这些优势达成组织的目标。
5、他知道增进沟通的重要性;他有选择性地搜集所需要的信息。他知道有些事物不能被量化,而过多的信息会导致混淆和混乱。
6、他只做有效的决策。
组织管理就象自我管理,在我们个人成长方面,也有很多值得借鉴的地方。
备忘:
德鲁克在管理学方面的其他概念:
组织的目的是为了创造和满足顾客、企业的基本功能是行销与创新、高层管理者在企业策略中的角色、成效比效率更重要、知识工作者的兴起、以知识和资讯为基础的社会。
20170609
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