数据透视表高级应用

今天就给大家见识一下数据透视表高级应用，当然高级应用的功能还是很多，我们从实用角度选取几个跟大家分享！

一.强大的值显示方式

1.自动计算占比

先插入一个数据透视表，将需要分析的字段选 上，其次在次拖入数量到值字段里，右击--值显示方式 --总计的百分比。这样就不需要手工计算占比了。

2.排名

说到排名,我们一般可以用函数=RANK(B5,$B$5:$B$10),这种手工计算排名的,当数据源发生变化 时,需要重新拉下公式.

数据透视表可以自动排名,将数量,金额拖动到值字段,右击---值显示方式,--降序排列--销售员.

可以对数据，金额按销售员进行排名。

二.条件格式

用条件格式,扮靓你的报表.要求将均价小于50的标红.选中均价列,开始--条件格式--突出显示单元格规则 --小于--50--设置格式(加粗,标红).这里如果用数据条,图标集用方法是一样的.当我们数据发生变化时，会随之一起变动。

三.切片器

切片器的好处就是可以将三个及以上的表进行一个联动.点击任意一个数据透视表,分析--插入切片器--选择内容(地址),切片器插入完成.切入器默认是1列的,根据需要我们可以对切片器进行设置,选中切片器,设列数(如6列).

点击切片器,-选 项--报表连接(选取需要联动的数据透视表).

四.数据透视图

插入--表格--数据来源--表包含标题打钩,这样子就生成一个动态的表格,当我们插入内容时,自动的扩大区域范围.插入--数据图,我们注意看一下,选取的数据源不是一个区域还是一张表.如果 我们更改图形状时,右击--更改图表类型即可.对图就行一个简单的美化