本文作者：芒种Office
首发于芒种学院
Office小技巧
各位小伙伴，晚上好，这里是芒种学院。
落款的排版一直对不齐？图片没有真的居中？表格始终无法居中对齐？我猜你的Word文档还在使用空格控制缩进，其实最标准最快捷的办法是利用标尺，以上的问题都可以轻松解决。
在Word中使用空格缩进是一个坏习惯，尽量使用标尺操作。标尺是文档缩进的一个便捷小工具，使用标尺缩进可以保证文档的统一性。
知识点：
标尺简介；
标尺的实际应用场景；
第十一期：Excel小技巧/玩转Word标尺。
一 ，标尺简介
在文档的上方和左侧，有两把标有数字，类似尺子一样的东西，他们就是标尺，标尺的默认单位是“字符”。
如果你的word页面上没有显示表示，可以通过【视图】->【显示】->【标尺】前打勾显示即可。
标尺
使用标尺可以便捷地查看/设置制表符、移动表格、对齐等等。先来看下在文档上方的水平标尺，标尺上共有4个滑块，控制文字的缩进：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
表示功能区
其中首行缩进各位小伙伴应该都很熟，通常都是在段落设置里操作的，不过有了标尺，直接拉动标尺滑块即可快速搞定。其中滑块对应段落设置里的缩进选项：
段落选项
在默认状态下，几个滑块的缩进量都为0。
默认状态
拖动倒三角形（首行缩进），可以看到段落的首行缩进了一定的字符。
首行缩进
拖动左侧正三角形（悬挂缩进），段落除了第一行均向右缩进。
悬挂缩进
拖动左侧的矩形和右侧的三角形（左右缩进），段落左右均向内缩进。
左右缩进
二，标尺的实际应用场景
上面讲了标尺的一些基础功能，在日常生活中，标尺除了文字缩进外，其实还有很多小技巧可以帮助我们快速排版。
1，判断图片是否居中
在插入图片的时候，选择图片，点击居中。但是肉眼看着却不像居中，一般出现这种情况怎么回事呢？是因为段落设置了“首行缩进字符”，导致图片也进行了缩进。
这个时候如果有标尺对比就一目了然，并且可以快速判出现异常的问题。
图片居中问题
2，文档落款问题
在文档落款中，两段文字字数常常不一样，又想右对齐，又想要两段文字居中对齐，使用空格调半天都得不到满意的结果。
其实很简单，只需要设置居中对齐后，拖动标尺左下方的矩形滑块到合适的位置即可。
落款右对齐居中
3，表格数据怎么都无法居中对齐
从其他地方复制表格到Word中，表格里的数据却怎么也不能居中对齐，这个时候一般也是表格单元格设置了“首行缩进”导致的。
如果使用标尺，点击单元格，就可以快速看到表格是否设置了首行缩进，快速解决问题。
表格数据无法居中
熟练使用标尺能大大提升文字缩进的效率，能大大提升找到居中异常的原因，拒绝使用空格进行缩进设置（这是一个坏习惯）。
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你有哪些想学的Office技能呢，可以在下方留言告诉我们哦~
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