走近函数,领略函数之美!

作者: 子沐雨田 | 来源:发表于2018-09-09 01:41 被阅读19次

    得函数者得EXCEL!堪称是Excel中最难最烧脑的部分呢,一起进入看看吧。。。

    函数功能区

    (一)基本用法

    A.什么是公式?

    是以“=”输入的在Excel工作表中进行数值计算的等式

    B.什么是函数?

    预先定义好了的公式,函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能,例如查找引用,逻辑判断等等。。。

    C.数组运算的公式

    输入后按ctrl+shift+enter三键结束

    D.循环引用

    直接或间接的引用自已

    E.公式快速填充

    拖拽填充柄 / 双击填充柄 / 快捷键Ctrl+D / 选择性粘贴

    F.只显示公式

    Ctrl+~

    G.公式调试(F9)

    H.公式不运算

    I.一次性选中公式中引用的单元格( Ctrl+[)

    J.监视窗口

    公式联系的不同表格数据同步变化监视


    (二)运算符

    运算优先顺序:括号()→百分比%→乘方^ →乘*、除// →加+、减

    运算符类型 运算符优先顺序


    (三)函数

    A.函数的插入

    1.手工输入

    2.编辑栏上的fx图标

    3.在工具栏上快捷输入(首字母提示法)

    4.快捷键Alt+=

    B.查找函数的用法

    1.在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”

    2.在输入函数时点函数提示的函数名称

    C.函数的嵌套

    2个或2个以上的函数综合应用

    D.函数的结构分析

    公式拆解

    E.函数的学习思路

    1.多思考,开拓思维,简化常规计算问题

    2.多想集中方法,核实数据是否有误


    (四)常用函数——六大类51个常用函数


    (五)绝对、相对引用(快捷键F4

    (1)引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值

      行前添加$,复制公式时,行数不发生变化

      列前添加$,复制公式时,列数不发生变化

    (2)相对与绝对引用

      相对引用: 引用的地址不是固定的

      绝对引用: 引用的地址是固定的

    注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

    一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用


    (六)乘法口诀表

    考点1:相对引用和绝对引用

    考点2:简单复合公式


    (七)公式操作小技巧

    1.隐藏和保护公式

    设置单元格格式—取消锁定—审阅—保护工作表—设置密码—确定

    2.公式的快速复制

    快捷键的系列使用:Ctrl+End,Shift+↓,Ctrl+Enter

    3.把公式转换为数值

    4.合并单元格复制公式

    选中区域—输入公式 =MAX(D$24:D25)+1—Ctrl+Enter

    5.快速修改公式

    单元格公式替换

    6.引用其他工作簿中的数据

    7.快速替换公式


    (八)公式返回的错误值

    常见的八大类使用公式出现的错误:


    (九)快捷键的妙用

    快速求和:Alt+=


    (十)跨工作表使用

    多表数据汇总,表格格式一致

    选中汇总区域—编辑栏中输入=sum('表1:表n'!单元格位置)—Ctrl+Enter(注:公式中的:号是按住Shift同时单击)

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