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有效表达的不二法则-“观点”+“事实”

有效表达的不二法则-“观点”+“事实”

作者: 胡俊楠 | 来源:发表于2017-01-20 00:21 被阅读186次

表达中有一个不二法则,那就是表达时尽量做到既有观点,又有事实。在上周末结构性思维的分享中,我使用了区分事实和观点的方法,帮助大家整理思路;而在今天,我得到这样一个令我感到欣喜的反馈:

朋友使用“观点+事实”表达后的反馈

朋友的反馈说,从前,他很真诚的去夸奖别人,却被误以为是虚伪;如今,使用了观点+事实的表述方式,立刻得到不一样的效果。当然,他的心一直是真诚的,只是他曾经的表达方式并没有使得对方被说服。

只有观点没有事实的表达毫无意义

生活中这样的场景并不少见,我们的好心往往被漠视了:明明是善意的夸奖,却落得个虚伪的名头;明明经过我们验证的好方法,推荐给别人,对方却从不尝试;明明只是说一个观点,却被别人一堆事实说的哑口无言,反过来想想自己明明表达的不是那个意思。问题大抵出现在,你只表达了观点,却没有用事实去佐证。

你的朋友圈里,一定出现过“鸡汤文+自拍”这种模式的消息(不管你的圈里有没有,我的圈里有),回想你一下你看到这些信息时候的感觉,是认真阅读,还是一带而过呢?这些信息往往是被我忽略的,原因有两点:一、鸡汤文只有观点,没有事实,被我们称之为“毒鸡汤”;二、图文完全不符,图不支撑文,文总结不出图。而常用这种模式发朋友圈的朋友,在我心里也落得一个“暂不成熟”的印象。

而上图中,朋友的表达,开始时还是没有做到观点+事实。一开始,他只表明了观点,即“我使用结构化的表达方式使得我更真诚了”,在我问了“可以说具体事件吗?”之后,他说明了支撑这个观点的事实“曾经表达太好了(观点)显得不真诚,这次使用了太好了(观点)+笔记导图(事实)后,朋友的反馈令他感到自己的真诚被接收到了”。这样的表达方式也满足了我对他这个观点的好奇心,让我由衷的从心里为他高兴。

只讲观点,不讲事实的案例,大到领导讲话,小到夫妻吵架,时常出现在我们的工作生活中。所以,开会时你会睡着;而吵架时,各有各的理,还真觉得心累啊。

只有观点没有事实的表达,很难站得住脚。或者这种观点根本不需要被讨论。所以这样的表达观点,毫无意义。

只有事实没有观点的表达让人摸不清头脑

如果一位朋友对我说“我今天去了某地玩”,那我一定会接着问“怎么样,玩得开心吗?”或者“那个地方怎么样?”其实,这种说话方式都是我们潜意识去找寻对方观点的一种方式。

说话时只说事实,没有观点,会让人摸不清头脑,脑袋中一个大大的问号,你到你要表达啥?比如,看下面一个例子。也是我的一位朋友,最近对结构性思维很感兴趣,所以@我发了这样一段话。

只有事实没有观点的一句话

随后他告知我,希望我看一下这篇文章,我以为观点在文中。读过文章后,我认为他可能想结构一下工作总结,后来,在仔细询问后,他告知我,他想知道文章中提及的结构,与我所说的结构性思维是否一样。在得到明确的观点后,我进行了回答,但是也发现,他这句没有观点的主题句,也让我花了超过回答这个问题应有的精力去研究,试想,如果问题变成是“请问文中提及的结构思考力与你所说的结构性思维是一回事吗?”那我可能就会直接作出回答,文章便成了可读可不读的了。当然,发出这张对话图也是经过朋友认可的。我想说的是,只有事实,没有观点的表达,是一种低效的沟通方式。

只有事实没有观点的表达方式,有时还会造成对方完全反义的理解,比如下面这张图。

只有事实会得到完全相反的结论

当只看到图表时,你会猜测连续三年稳步增长,还是连续三年增长缓慢,甚至停滞呢?在课堂上讲这个案例时,有人甚至提出,是否增长缓慢,还需要更多的信息加以证明(比如竞争对手业务增长情况等),看,事情变得更复杂了。而类似这种只有事实没有观点的情况,同样经常出现在我们的工作汇报,或者各式各样的PPT中。这对我们在工作中的表现,提出了一个新的要求,在每个呈现中,都要尽量做到带观点的表达。回头可以自查一下自己做过的PPT,是不是也有类似以“销售数据”为题目的页面呢?

乐于沟通的人们,总是在潜意识里去寻找他人的观点,所以,在表达中,以“利他性”(下一篇会写)为原则的前提下,我们给出事实时,一定要给自己的观点,或者,用询问的方式征询别人对事实的看法,那么得到别人的观点就成了你表达事实的观点了。

有事实有观点的表达才是好的表达

只有既有事实,又有观点的表达,给了别人了解你想法的可能性,给了一个让别人认可你的机会,给了一个让人与你深度沟通的点。回想一下,我们是不是都爱看那些有观点又有故事的文章呢?只有观点,显得像大道理;只有故事,那便成了小说,不是所有人都能当金庸的。

说了事实与观点,别人才了解你的观点如何得来。接下来才会发生以下三种可能性,第一,对方完全同意你的说法,跟你愉快的达成共识,这是非常有说服力的表达;第二,别人会跟你探讨你所说的事实是否存在;第三,更高级的是,别人会跟你探讨你所说的事实是否能支持你的观点。

这也给了我们另外一个视角,当我们与人讨论、辩论中,应该具备的修养是,我们只能对支撑别人观点的事实去做讨论;或者对事实与观点的对应关系做讨论。反思一下,那些别人觉得你无理取闹的时刻,是不是都是因为事实和观点之间出了问题,导致的不欢而散呢?那些互相的争吵,也往往是因为一件小事争论对错,又引发出多件曾经发生的事情,继而又互相指责各自的缺点,其实这个时候已经偏离原来所述的观点和事实了,如果强行继续争论,那也是一场吵赢了也觉得不开心的架。这种强盗式的争论,不仅毫无意义,而且非常伤害感情。

总有些事情是没办法讨论的

这世界上总有一些事情是无需讨论或者沟通的,比如爱、个人喜好、传统、宗教信仰等。这些事情是值得被尊重,无需讲道理的,讲的太多也只会伤害双方的感情。然而我们的生活中,并没有一个原则教会我们这样去做。比如各类网上的帖子中,因某人表达了一个无关他人利益的个人喜好时,总会有人试图和其争论一番。其实我们隐约的意识里,会更加尊重那些不评论个人喜好的人。相反,有些喜好也不必总被拿出来讲。而在人与人的相处中,我们总要保持一定的界限,勿将个人喜或不喜强加于人。

最后,总结一下,想要好的表达效果,观点和事实都是必不可少的,这在我们日常生活中、工作中都是必备的技能。常用这种方式表达,不仅能提高个人的说服力,也能让你更加清晰的认识到自己的思维路径,而不断的修正自己固有的思维模式,从而走向更好地人生。

(由衷感谢两位愿意做我案例的朋友)


成长在路上,欢迎与作者勾搭~

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网友评论

  • 小迷糊Lyla:确实是这样,事实加观点才不会让人误会,高效沟通离不开直接提出自己的需要,让别人知道你的目的,省时省力
    胡俊楠:@小迷糊Lyla :+1::+1:

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