最近一段时间一直坚持做时间记录,把每个小时做的事情记录下来,坚持了一段时间,有时白天忙,来不及记录,会在晚上回忆再逐项记录。每天也会坚持每日三件事。发现经常三件事不能完成,还有一些计划也总是比预期的要拖延,甚至数日完成。我也在思考,完不成,拖延的原因在哪里,仔细看时间记录和所订计划,会发现所订计划完成的时间会超过我的预期。
还有一个干扰项就是手机,每当拿起手机,常常会沉溺期间,严重超时。而手机占据的时间则大大侵占了我所计划中完成的事情。虽然我做了时间记录,但没有做时间预算和合理规划。所以计划总是难以完成。看到问题点,我重新做了调整。每天早上会根据当天的工作和生活做一个时间预算表,精确到每小时做什么。
同时在时间预算表旁边列出实际完成事情所需要的时间。这样当我实际做事情时,会对照表做事情。并记下时间花费的时间。如此运行几天,感觉做事效率大大提高,和以往随心所欲做事情相比,现在因为事情花费时间一目了然,会更加珍惜时间。并尽量在预算时间内做事情,学习。
通过表格也发现了自己在自律性方面需要提升,为了控制手机,特下载了番茄to do的手机控制软件,一旦应用这个APP,就只能接电话,所有APP,微信都打不开了。通过强制性控制手机,时间的长度得到了扩展,可以用来完成计划中的事情。各方面效率明显提高。
曾经买过很多书,都是看一点就放置书橱了。或是泛看一遍,没有精读。最近时间宽裕了,看的书也多了,好的内容会反复的阅读。深深感觉书是需要反复读,反复思考的。
每天晚上临睡前,会复盘当天的时间记录,总结一下当日时间利用情况。一段时间总结下来,发现了诸多盲点,在新的一周也会针对盲点去改正自己。通过时间预算预估工作量,并与实际的时间耗费做对比,清晰明了,让我不再被事所追。真正能踏实高效率工作生活。
由时间预算也想到,再好的方法也一定要找到适合自己的才是最合适的。正所谓:“如人饮水,冷暖自知。”
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