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故事不够吸引人?那是因为缺乏逻辑表现力

故事不够吸引人?那是因为缺乏逻辑表现力

作者: 许大威仔 | 来源:发表于2016-04-21 23:58 被阅读3617次

    文字表达是工作中一种必备的技能,对于写文章,估计大家都不陌生,毕竟在学校里写了几十年的作文。但是,职场与学校对文章的要求差别很大。如何写出数据详尽、重点突出的报告,如何完成层次分明、极具说服力的文案,不仅是刚迈入职场的新人需要学习的,也是许多已经工作了多年的人迫切需要提升的能力。

    在《麦肯锡教我的写作武器》这本书中,高杉尚孝结合自己在麦肯锡管理咨询公司工作的丰富经验,介绍了金字塔结构、MECE原则、分辨问题类型的高杉法以及SCQOR故事展开法,结合结论法、抽象化、题目设定等技巧,教你提升逻辑思考能力,完善文案写作技巧,写出兼具逻辑思考和明确表达的文章。

    逻辑思考与文案写作

    一、本书主要内容

    第一章,逻辑表现力的基本概念。包括信息、主题、分段。尤其是信息,想要设计出优秀的文案作品,必须对信息有很深的理解。信息可分成记述型、评价型、规范型三类。

    第二章,如何清楚地表达信息。从主语、连接词、具体性这三个层面来学习表达的技巧。不论是传达哪一种信息,最重要的是能够清楚地表现主题。如果你传达得足够清楚明白,这除了能让你的信息更有逻辑外,还能提升信息的说服力。

    第三章,学习如何设计信息。除了要学会设计个别的信息之外,还要能设计整份文案。其中,包括金字塔结构、结论法、推论、摘要法、抽象化、主题设定等诸多思考表达技巧。

    第四章,学习问题的解决过程,如何运用高杉法发现各种类型的问题并设定课题来展开故事。

    第五章,学习故事展开的方法,它是融合SCQOR故事展开法与问题解决过程而构成的。

    第六章,学习如何把金字塔结构问题解决型故事展开法,落实在特定的格式里。

    第七章,介绍各种更能提升说服力的技巧。包括由上而下法、问题类型与提案的调整、风险管理、替代方案的数量与提出顺序以及传达信息时的命题意识化等等。

    二、有说服力的故事,如何展开

    1、有逻辑的故事,就是关键层级环环相扣

    在展现逻辑表现力的商务写作中,设计文案时要非常注意“故事展开”。故事展开包含了内容的方面与结构的方面。所谓“结构性的故事展开”,是指文案整体大方向的发展。

    在金字塔结构中,关键主题这个层级的发展流程,就是一种结构性的故事展开。一种常见的金字塔结构如下图所示。

    并列金字塔结构

    2、连接词,将你的故事情节变紧凑精彩

    对金字塔结构来说,从结构上(而非情节内容)来分析故事展开,就是关键主题之间的关联性。为什么我们必须重视故事的展开?原因在于,即使个别的信息看起来很有逻辑,也很明了,但是只要这些信息之间的相互关系不清不楚,接收者吸收的内容就极为有限。这时候,即使你塞再多零碎的信息给对方,也很难让他完全了解。

    故事的整体面貌

    在逻辑表现力中,信息的明了度只能依赖于使用者的表达,其影响大于语言本身。明了的故事展开可以促进理解。当然,最好还是内容和关系二者都能明了地传达给接收者。

    逻辑连接词就是清楚表现出信息关联性的记号。模糊的连接词无法明了地连接多个信息,因此成为阻碍正确信息传达的最主要因素。所以,为了传达正确的意思,应该尽量正确地使用逻辑连接词,以清楚表明信息与信息之间的关系。

    3、用SCQOR故事展开法铺陈

    故事展开的基本流程为S→C→Q→O→R要将故事做结构上的展开,SCQOR是一个有效的架构。所谓“SCQOR”,就是以下各个项目第一个字母的缩写:

    S:Situation(设定状况)

    C:Complication(发现问题)

    Q:Question(设定课题)

    O:Obstacle(克服障碍)

    R:Resolution(解决、收尾)

    如果将“SCQOR”大致做出区分,SCQ为故事的导入,O为故事的中心,R则是故事的结果。

    SCQOR结构

    三、讲故事,要先想好架构

    1、先写出主题金字塔

    首先,要确认的是文案的设计图,也就是金字塔结构,呈现出主要主题和关键主题。这时候尚未加入任何信息,仍然只是“容器”而已,显示出你想要表达某件事的结构。只写出主题的金字塔结构,称之为“逻辑树”。

    2、填入信息,建成上半层金字塔

    接着,要确认的是放入主题容器的信息,也就是完成“信息金字塔”。就如同你看到的,这个金字塔在主要层级和关键层级都写上了“标题信息”。而主题则维持不变。如果你写得太长,就不能称为“标题”,而应该定位成正文。

    3、建成完整版金字塔

    在主题底下加上主要摘要,在标题之下加上次要信息,就完成了完整版的金字塔结构。当你要提供的信息篇幅越长,制作主要摘要的好处也就越大。同样地,如果次要信息的内容太长,那么你在关键层级做出摘要,将有助于信息的传达。

    4、内容很长,就将主要摘要放在前面

    如果内容很多,最好还是附上主要摘要比较好。让接收者先读过主要摘要,掌握整体的脉络之后,再阅读内容,会比一开始就从头阅读冗长的文本,更能够减轻他们的负担。一般来说,一篇文章最适合放上五个左右的分段(一组SCQ、三个O及一个R)。如果只放入三个分段,那么每一段的内容会过长。但是,最多不要超过七个分段,否则就会产生破碎零散的感觉。

    5、标题要犀利,主题可以省略

    如果主题与标题这二者之间必须省略一个,那么就省略主题,留下标题(信息)。当然,能够留下主题还是比较好。可以用信息作为标题,因为信息是明白且吸引人的句子。主题即使提示了“你想要讲什么”,但毕竟不是信息,所以无法传达出“你正在讲什么”。所以,附在分段前面的标题最好用信息来表达,这样效果较佳。

    6、标题别凭空而出,正文中也要提到

    在每个分段的最前面,标题显示你最想传达的信息。因此,最好能在文章当中再次提示一次跟标题一样的信息,但未必要字字相同。不要将标题兼做正文的结论使用。标题是标题,正文是正文,不宜将标题视为将正文抽象化处理之后的结果。将正文中与标题类似的信息,放置在分段的结尾,这样就不会让人有重复的感觉。


    高杉尚孝在书中结合诸多实际案例,讲解了逻辑思考与写作的方法与技巧,重点放在如何清楚地表达上。通过这本书的学习,你可以提升自己四个方面的能力:

    逻辑思考】养成逻辑思考的习惯,遇到问题思考周密严谨,不重复、不遗漏。

    流畅写作】搭建逻辑清晰、主次分明的结构框架。金字塔结构和SCQOR故事展开法

    解决问题】运用高杉法先厘清问题类型,再提出相应解决方案,展现你的做事能力。

    超级说服力】优先传达“有用”信息,适时拿出替代方案,说服别人其实很简单。

    从信息筛选、遣词造句,到整体结构的设计、详细内容的展开,只要你在写作过程中养成逻辑思考的习惯,一定能通过“逻辑表现力”来提升你所写故事的吸引力和说服力。

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      网友评论

      • 孤独之旅:呃。。软广?
        许大威仔:@孤独之旅 读书书评和书摘而已,没说推荐让买啊,哈哈
      • ttoi:这种把麦肯锡拿出来做噱头的书能相信么?我认为只有麦基的那本《故事》才是最好的,不管是编剧,写小说的,还是做演讲的,都能学到东西。那个才是最好的教材
        许大威仔:@ttoi 既然大家这么推崇麦肯锡,总有它过人之处的,我也是感兴趣,了解下而已~~ 每本书都有他的价值吧,哈哈
      • b8554ecc4765:有没有一些逻辑思维训练的书籍
        许大威仔: @melonwan 金字塔思维、思考的力量等,我看过这几本,豆瓣搜一下有很多的,😄
      • 5cb9074b0e4f:好文
        许大威仔: @小灰灰heart张鹏 谢谢😜
      • 二路先生:茅塞顿开
        许大威仔: @二路先生 谢谢 😊
      • Pengkof:没有实例,不知所云
        许大威仔: @Pengkof 嗯嗯,篇幅限制,只给干货了,原书里面还是有很多案例的~
      • 八多:很早就收下了 感觉读起来还是很有效果的
        许大威仔: @八多 嗯嗯,对逻辑思维的培养有很大的帮助
      • 夜泊痕:努力提高写作能力,向许哥看齐😊😊😊
        许大威仔: @夜泊痕 一起进步!
      • 写画人生的竹子:有收获,😁
        许大威仔: @水滴竹子 谢谢😜
      • 四百三十八刀:靠谱
        四百三十八刀: @许大威仔 不客气,许哥!
        许大威仔: @四百三十八刀 谢谢刀哥!
      • 音阶的88种情绪:😘
        许大威仔: @音阶的88种情绪 😄
      • 93c7cee8775b:写文章也是熟能生巧,这里的巧是指逻辑架构
        许大威仔: @裕炎 是呀,写好文章,讲好故事,逻辑思维必不可少啊!
      • 丧心病狂的小坚果儿:我觉得现代人生活节奏快,投射在很多方面。就写作来讲,网络上很多热读小说的作者已经不太在意环境描写或者人物性格的深度刻画了,因为这些对于无法静下心来阅读的人已经成了可有可无的鸡肋。现代人最喜欢的作品就是情节进展快并且具有很强的矛盾冲突,所以我们发现越离奇,不可思议或者违背常理的故事越吸引人。比如主角光环,主角无论在多么艰险的情况中都死不了,我们就说这根本不可能,但是还是愿意继续看下去。
        许大威仔:@安妮大腿 哈哈,文学也已经快餐化了。传统文学的美感,现在文字里很难找到了!
        丧心病狂的小坚果儿:@许大威仔 确实,看看原来明清时期的小说,一个场景或环境能描写上数百字,以环境描写带动情节发展,或者对人物的刻画也很细致,比如《金瓶梅》中对潘金莲的一处相对简单的描写是说她“黑发赛鸟羽的发儿,翠湾湾的新月眉儿,清冷冷的杏子眼儿,”还有她第一次拜见月娘时,月娘眼里的她是“眉似初春柳叶,常含着雨恨云愁,脸如三月桃花,暗带着风情月意,纤腰袅娜,拘束的燕懒莺慵;檀口轻盈,勾引得蜂狂蝶乱”,每进一个场景中就有一次对潘金亮样貌的描写,每个人眼中的潘金莲都长得不一样,这才是一千个人眼中有一千个潘金莲呢,现在的小说,甭管描写女主还是女配,就两个字——美女。
        许大威仔:@安妮大腿 是啊,网络和时代改变了文字的风格!
      • 言西小熊:文章挺好😄
        许大威仔: @言西小熊 谢谢😜
      • 88c02c539473:文案写作确实需要很好的逻辑性!
        许大威仔:@蒋老板 恩恩,是的
      • c4349151c3a9:干货太多,读起来感觉很枯燥啊
        许大威仔:@c4349151c3a9 额,这本书比较像工具书,不过书中例子也很多
      • 读写大本营:如何清楚的表达信息,是门技术活啊
        许大威仔:@佳言 恩恩,逻辑性思维很重要!

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