职场第八节像冰库一样的工作环境
2017年2月24日,周五,我入职一家纸品厂做跟单员。这家纸品厂的主打产品是衣服的吊牌,跟很多国际知名品牌合作。
这些品牌服装由中国、越南、印度、缅甸、泰国、菲律宾等一些发展中国家的制衣厂生产。我们跟单员的主要职责是服务好这些制衣厂客户,因为是他们生产服装,需要向我们订购吊牌,挂在服装上。
我入职时被安排学习跟Z品牌的订单。我的师父是Andy,她已经是资深老员工了,在这里做了5年了,业务很熟,能力很强。
2月28日,我对着通讯录,加了总经理的微信。我是想成为她那样的一个女性,知性,自信,大气,智慧,气质佳,我想在微信上看到她的状态、她的一些蛛丝马迹,从而向她学习。
但是,不知怎的,这件事被同事们知道了,他们都觉得我是心机新人。
第一周,我被安排看Z品牌的资料。那些资料,我个人认为,看一天就够了!因为没有实践操作,我也无法理解和领悟那些资料。我希望理论与实践能基本同步发展。
但是Andy 那时很忙,顾不上我。我有时很想提问,看到她忙里忙外,我就想:等下再问吧!先记录在册。等她终于没有那么忙了,已经是下班的点了。
是的。这里是月薪制,加班没有工资。
我作为一个新人。岂好意思让师父为我无偿加班呢?
我中午在公司的宿舍休息,恰好被分配到跟师父Andy 一个宿舍,睡在她上铺。
3月1日,第一次去宿舍,我惊讶地说:“Andy,我们同一个宿舍啊!好开心啊!”
她没有听见一样。
我走到阳台,看见有种着芦荟和辣椒。我说:“我也种了芦荟和辣椒,你的芦荟长得好漂亮,你的辣椒树是哪里搞来的?”
她还是不理我。
我这才意识到:原来她不想跟我多说一句话。之前她都是只跟我聊工作,有时我有意无意地找她闲聊,她都不理会我。
宿舍里一共四个人,上下铺。另一个睡下铺的是Cole,另一个睡上铺的是Alen。那时 Alen 刚去半年多一点,Cole 和Andy 都是资深老员工了。但是很奇怪,我发现我们宿舍从来就没有说话声。我也从来没有听见Cole 和Andy说过话。
一次,在食堂吃饭时,我忍不住问Alen,这些人是怎么了?一个个都不说话,不搭理人。
她说别说你才来了,我都来了半年多了,我找她们说话,她们都不理我,从来都不跟我说话。
刚来的时候,胆小。因为不熟悉,很多地方(比如车间,其他部门等)不敢去,怕有危险,怕闯了大祸给公司添了麻烦。
看着枯燥乏味的,我无法理解的资料,说实话,我经常上班打瞌睡。上完打完瞌睡就吃中饭,下午打完瞌睡就下班。
第二周,周二,我要求进入实际跟单操作,Andy 就把Z品牌 的新订单给我来开单和跟进客户。
因为很多不太懂,加上自己性子急,经常出差错。每次犯错,Andy的语气都不太友好。
如果是因为自己粗心大意犯错,她这样的语气我欣然接受。但是有些明明是因为我不懂具体规范,流程以及不熟悉客人,导致的错误,我就不太能受得了这样的语气。
她没好气地说:“客户天书里不写得清清楚楚吗?你到底看了天书没有?”
天书是香港人专用词汇。类似指导书吧!这本指导书比10本意林杂志还厚。产品我都还没有熟悉,我如何理解并记住那一沓厚厚的天书呢?难道要我死记硬背,像以前读书一样?
刚开始我还小声说:“好!我马上去查天书!”“好!我记住了!”“我知道了!”“我下次注意!”后面我就一声不吭了。
旁边的Alen私下对我说,Andy以前也是我的师父,我也是你这样过来的。如出一辙,一模一样!
很快Z品牌进入淡季,订单很少。我每天都很闲。还是打瞌睡,上午打完下午打,下午打完就下班。
3月16日,感觉自己来了快一个月了,学到的东西很少,给公司创造的价值很小很小,有一种负罪感,感觉对不起工资。
不能再这样浑浑噩噩下去了!我要改变现状!但我不知道能怎么办。
3月17日,我们总经理在微信上说:“请你描述一下你现在的工作状态。”
我很清楚:我们从工作中获得的不仅仅是薪水,还有平台带给我们机会以及我们在工作中学到的东西和提升的能力。
我思考再三,回复了:“工作有点清闲。我希望能够接触到更多的工作。”
很快,总经理小题大做,极力把我美化了一番,在高层会议上夸我积极主动要求承担更多的工作,是可造之材。同时影射了对老员工们“多一事不如少一事”工作态度的强烈不满。
于是,我成了众矢之的。我成了“人民公敌”。所有人都不喜欢我,特别是老员工。
3月18日,我被安排负责跟进H品牌 和T品牌的订单。之前我跟进的Z品牌的旧单我继续跟,新单还是由Andy来跟,不给我了。
H品牌和T品牌不属于ID集团的品牌,所以跟之前跟进Z品牌的流程不太一样。而且这两个品牌跟我们合作不久。T品牌是去年第四个季度才开始跟我们合作的,而H品牌是今年三月末才开始合作的。
一切都得重新开始!
但是我不怕,因为我喜欢接受新事物,我乐于接受挑战。如果有人指导的话,那就更好了!
跟Z品牌 比起来,H品牌 和T品牌前期的开单工作都比Z品牌很好做,但是后期的出货比较繁琐。T品牌出货需要做比较多的文件,每个工厂都有很多的出货注意事项。稍不留神,就会铸成大错;H品牌 大部分是外发给别的工厂做,做好了运回来,再出货。自己公司的出货部门不管出货事项,不开Packing List,出货时,不帮忙清点货物。而且,H品牌 的货物都是成套出货的。一套有五到九个配件。
按照公司惯例,CS(customer services )入职以后,都是师父先把一个品牌的新订单,拿给CS 开单和跟进,之前师父在跟进中的单继续由师父跟进,一直到师父把手中的订单跟完了,在这个过程中,所有的新单都已经交个新人来跟进了,这个CS 才叫完全跟(进)了某个品牌(的订单)。完成这一转换,大概需要三个月。视个人情况和品牌订单的多少而定,再过几个月,就给这个新人另一个品牌的订单让她跟进。有些过了半年才让CS跟第二个品牌,有些三个月。
而我突然接触这两个品牌,确实有点力不从心。H品牌是做太阳眼镜的, 成套出货的小配件有:眼镜盒,封套,眼镜袋,眼镜布,以及几款不同款式的贴纸。而T品牌是做文胸的,他们合作的工厂需要向我们订购价钱牌和主挂牌。
对于两个品牌很多不懂,并且对公司的一些流程,比如申请开票。
外发部的美女跟我讲:磨毛布眼镜袋的装箱数是1000,仿潜水料眼镜袋的装箱数是500。
SO单上的产品都是英文。
我百度了一下,仿潜水料眼镜袋Imitation diving glasses bag,磨毛布眼镜袋Sanding cloth glasses bag。
什么乱七八糟的嘛!
就没有继续百度。去忙其他的了。
后来,在一次开会中,她提到眼镜袋有两种,一种是磨毛布眼镜袋,另一种是仿潜水料眼镜袋。于是我就问她“我有点分不清磨毛布眼镜袋和仿潜水料眼镜袋。你能把这两款眼镜袋拿给我看看吗?”
“我觉得很奇怪,你怎么会问这个问题?SO单上不是写得清清楚楚吗?”
我说SO单上并没有注明是磨毛布眼镜袋还是仿潜水料眼镜袋。
“那你作为CS,英语总比我好吧?总知道“Neoprene”这个词的意思吧?”SO单上有“Neoprene”,但是SO单上的产品没有显示一个汉字。
“这是一个专业术语。我还真不知道它的意思。我之前查过,好像这是一个化学名词。”
“那你以后记住了,有这个单词的就是仿潜水料眼镜袋,没有这个单词的就是磨毛布眼镜袋。还有,配套有眼镜布的,那款眼镜袋就是仿潜水料眼镜袋,没有眼镜布的,就是磨毛布眼镜袋。”
我之前查过:Neoprene意思是氯丁(二烯)橡胶。Neoprene pouch 就是氯丁橡胶袋。
原来Neoprene pouch 就是你们口中的仿潜水料眼镜袋啊!
刚接触这些,我个人认为,会问出这样的问题,很正常。而且,我每天都手忙脚乱的,没有那么多时间花在百度上。整天不是处理邮件,就是做Excel 表,忙得不亦晕头转向乎!
是的,有这么一句话:能够百度到的答案,永远不要去问他人。我很喜欢这句话。以后遇到问题就多多百度吧!
4月1日,T品牌的合作工厂之一跟我说可以生产大货L ,这张订单他们在2月17日已经下了,但是现在要改数量。
按照公司流程,我去修改了PPM和PMC 的订单,望了望Anita的座位上,她不在。于是问旁边一位男同事:“我要去改包装部的单,请问去找谁改?”他指了指Hayley,我去到那个座位上问:“Hayley,你好!我要修改一张T品牌2月17号下的单的数量!请问这单放在哪里?”
她没好气地说:“你是第一天来吗?你怎么会连这个都不知道?”
是的。这是我第二次来到她的座位上。上一次我找Anita 帮我加急生产一张订单,她把我带到这个座位上来找单。
但是我怎么确定上一次她放单的地方是固定的,不是临时的,不是随手放的。
而且,我也不知道这个包装单什么时候在她手里,什么时候在Anita手里。
关于退款,关于开票,关于申请月结和月结付款,这些流程具体怎么走我都不怎么懂。我很乐意请教同事,但经常会有不耐烦的同事说:“你来了这么久,怎么连这个都不知道?”
自从独自负责跟这两个品牌,没有师父罩着,我就感觉自己像个孤儿仔了。
问与不问,都是错!
几乎所有的新员工刚来的时候都惊讶地发现:这里的老员工都不搭理新员工。大家私下里,都是老员工与老员工聚在一块,而新员工只能去找新员工玩。不仅自己的部门是这个样子,其他部门也是,整个公司都是这样。
来这里上班不到2个月,我就有幸见到了三次部门负责人之间的吵架,是那种用咆哮来表达观点的。是的,部门与部门之间的矛盾,他们是通过吵架来解决的。出了差池,他们因为责任归属的问题吵架,谁吵赢了,责任就是对方的了。总经理经常出差,公司日常事务很少管理。她安排生产部的老大代理她的事务,但是生产部的老大自己手头的事都忙不过来,哪有闲暇在总经理不在时,代理总经理事宜?总经理的助理是个年轻漂亮的90后,没有多少经验,也就没有多少威信。
在这里,我一天都没有什么机会可以开口说话的。问工作,人家说:“你怎么会连这个都不知道?”“你不要问我!我不知道。”而跟他们闲聊,人家没有听见一样,不理你。
我真后悔来这里。真后悔自己的选择。明明是想从事文字工作,却因为在找文字工作不顺利时,却因为希望自己赶快有收入时,放弃了初衷。转而找了这份外贸跟单的工作。
但是,我真的不想成为职场上的“跳蚤”。
频繁跳槽真的不是我的本意。真的不是。
我真的很想在一家公司深耕,沉淀自己,真正学到一技之长…….
但是总是事与愿违。
如何选择,如何做出正确的选择,才是问题之关键。
日子就这样在忙碌与后悔中慢慢流淌……
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