只有对于时间的流逝保持高度敏感，你才能成为一个有效的时间管理者。我一天24小时都戴着一块秒表，因为我喜欢看时光飞逝、分秒不停——这将会提醒我注意：时光在飞逝！
随后，在一周的末了，我会将各个常规项目所用的时间进行汇总。
你知道吗？让我感到惊讶的是我看体育比赛所用的时间居然有那么多——大约每星期15个小时。我觉得这显然太多了，因为我一年有六本书的写作任务要完成。 我意识到：如果我将看电视的时间减少为每周7.5小时，我用来写作的时间每月可以多出大约30个小时，或者每年360小时。利用多出来的这些时间，我就可以多写一本或两本书。
我的相对论讲的是：我们对时间的感觉取决于我们在做什么。我曾说过，当我看电视体育节目时，我的时间失去了控制。时间飞逝而过。然而，当我每天晚上回到家的时候，因为饥饿难耐，我随手将什么东西扔进微波炉加热，而那五分钟的等待仿佛无穷无尽。 我的观点是：你必须意识到你对时间的感觉。时光飞逝时，你在做什么？时间停滞不前的时候，你又在做什么？
首先，通过对步骤和时间进行思考，你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现自己的目标，你所需要做的事情。 第二，不管你是否意识到，你已经开始做计划了。你实际上已经开始想象目标的实现了。通过设想，可以以增强你实现目标的愿望，并强化你为实现目标而作出的努力。 第三，你正在对你的决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求，你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。事实上，还可能有这种情况：你有意识地做出决定，推迟追求你的某一个目标，因为你发现，你达成这个目标的欲望并非十分强烈。
“目标是成功的催化剂。”
现在，你需要做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事呢——还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？
“别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。”
40岁时，波许教授已是三个幼小孩子的父亲。这时，他得知自己患上了胰腺癌，而且没有多少日子了。在诊断书下达以后，他真的只活了18个月。在此期间，他写了一本畅销书《最后的讲演》（The Last Lecture）。他还在弗吉尼亚大学做了关于时间管理的讲座。 无论在他的书中，还是在他的演讲中波许教授都谈到了选择。他阐明了一个观点，那就是：生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而生活，为明天作牺牲。
这是我清晨被闹钟吵醒后的样子。半睡半醒，睡眼朦胧。没有人比我更喜欢赖床了。 但你知道吗？通过训练可以做到闹钟一响，立即下床，而不是像以前那样躺在床上，意犹未尽，我得到的额外时间是：每天10分钟乘以365天，或者说一年之中，我得到了额外的60个小时。这等于说，一年中我几乎得到了3个额外的工作日！
为了使你的每一个小时都尽可能有效，你应该尝试在你感觉最清醒……也就是在你精力最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务。我碰巧是只早起的“鸟”。凌晨4点钟我飞得最欢（请原谅我这个比喻）。此时是我写作的最佳时刻。然而，到大约晚上10点钟时，我却连话都不愿说，更别提写作了。与此相反，我的妻子却是个夜猫子。她讨厌在凌晨工作。她夜深时工作效率最高。
为了提高工作效率，你必须把你的时间空档和精力匹配起来。
请你花几分钟时间思考一下，在你典型的一周内，你的空隙时间有多少。空隙时间指的是你慢条斯理、无所事事的时间，而不是你富有成效地从事某一项工作的时间。想些办法，把这些时间更有效地利用起来吧。
空隙时间 1．＿＿＿＿＿＿。 2．＿＿＿＿＿＿。 3．＿＿＿＿＿＿。
如何更有效地利用这些空隙时间 1．＿＿＿＿。 2．＿＿＿＿。 3．＿＿＿＿。
有效的时间管理就是把对时间的浪费降到最低程度。你有没有发现，伟大的运动员动作都非常流畅。他们很少浪费动作或能量。
以下三个例子可以用来说明他们是怎么做的： 1．迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实，便迅速做出决定。2．快速阅读——关于这一点，我以后会详细论述。但这里有一个关键——无论读什么书（当然，本丛书除外），都不要逐字阅读。很多作家往往使用10个字来表达5个字就能说明白的事情。要学会只读那5个字。 3．提高记忆能力。具有良好记忆能力的人，可以更高效地开展工作。
如何提高你的记忆力
1．拓展智慧。我每天都做一个纵横字谜游戏。我发现这样做可以迫使自己提高能力，从而用不同的方式发现其中的单词和短语。而且它还可以锻炼我的记忆能力。我确信这样的练习有助于我的记忆。你可以做的字谜和游戏数不胜数。还有些人认为，电子游戏也可以增强记忆力。 “科学家们正越来越多地研究视频游戏所带来的潜在好处。他们的研究揭示：大量的名目繁多的游戏都能通过改善想象力和记忆力，提高大脑的机能。”
2．均衡食物和饮料摄入量。当你过多地摄入食物／或饮料时，您的血糖值达到最高水平……此后不久便会急剧下降。这便会导致你的能量损失，从而使你的记忆能力降低。通过每次就餐时少摄入一些食物／饮料，你就可以减少这种情况发生的可能性。
3．坚持体育锻炼。这向来是很重要的一条。体育锻炼可以增加血液向大脑的流动。有研究显示：运动能减少老年痴呆症发生的可能性。运动还具有镇静作用，可以减轻压力和安定情绪。
4．增加抗氧化剂摄入量。某些食物中含有抗氧化剂，如浆果、花椰菜和菠菜，似乎可以提高人的心理功能。具有同样功效的还有Ω-3脂肪酸（想想鱼肉）。我们不敢肯定地说，这些食物组合可以帮助你提高记忆力，但它们的确会让你更健康。因此，何乐而不为呢？
5．学习记忆技巧。我不善于记人名，因此，我便开发出一些小游戏来帮助我回忆人的名字。例如，当我第一次见到一个人时，我立即假想在他／她额头贴一张便利贴，上面写上他／她的名字。不知何故，看到写出来的名字对我很有帮助。
6．创设关联语或歌谣。我的自行车锁密码是42-32-10。我一直记不住它，直到有一天我编了个傻里傻气的关联语： “嗨，吉姆，你看上去不像42岁。你连32岁都不像，你看上去简直就像个10岁儿童！” 嗯，够傻的了吧，但我得承认，从某种程度上说，这的确能帮助我记忆。
7．获得充足的睡眠。有一条谚语说的是：“疲劳能使所有人变成懦夫。”问题是：如果得不到很好的休息，我们就永远不会获得最佳的工作状态。对于精神生产力来说，也是如此。
8．集中精力。我相信，人们健忘的原因之一在于他们第一次听到一个事实，或看到一个人的时候，注意力不够集中……无论怎么说。当你读书读到重要的东西，需要记住时，要做笔记并集中精力。这样做会提高你的记忆能力。
9．把重要事实转换成一种可以帮助你记忆的形式。我一直致力于提高我的词汇量，在某种程度上说，也是提高记忆力——比如，在你需要用到某个词汇时，拿过来就用的能力。我的方法之一是：把生词及其定义写下来，然后用这个词造一个句子。写的行为能帮助我记忆。
10．不要太看重记忆技巧。有时，记忆力之所以成为问题，是因为我们过分强调了没有良好的记忆能力这一点。正如一个有关自我实现的预言所讲：我们总认为我们没有良好的记忆力，所以我们就特别紧张，结果，因为紧张，我们的记忆力变得更加糟糕了。事实上，你的记忆力比你所想象的要好得多。只不过你也许能够使它变得更好一点而已。
拖延
拖延源自一种非常强大的物理法则，人们称它为惯性。 惯性法则表明：一个静止的物体将保持静止，除非受到外力的作用。换句话说，物体——包括人——倾向于呆在原地不动。为了实现向前移动，人们需要推动自己。惯性趋向于使所有的人保持原地不动。
战胜拖延的策略：
1．在口袋里放一张纸片或索引卡，上面用粗体字写上你要达成的目标。那些擅长抵御拖延的人最能够将他们行动（或不行动）的结果与他们要达成的目标（或无目标）相互联系起来。通过随时而便利地提醒自己记住目标，你向着梦想前进的脚步就不太可能被延迟。
2．将大项目分解成易管理的小块。在面对一个巨大的项目时，我们大多数人都会被压得喘不过气来。我们会望着面前的高山，感到无能为力。通过把那个项目分解成小块，或者通过先向前迈一步（即使一小步），那座高山也会变得小一点，不再那么令人生畏了。
3．教会自己的头脑（意识）识别懒情或拖延最初的蛛丝马迹。当我们疲倦或懒惰的时候，自己都能感觉得到。我们知道该做点什么来加以制止，但就是不愿意去做。当你第一次开始体验到这种感觉时，就应该立刻采取措施，加以制止。这是一种反拖延条件反射，是可以进行培养和强化的。
4．坚持通过某种方式做好笔记。你可以用手机（或旧式的便笺本和纸）来记录你的思想或观点。有时你可能没有机会开始某个项目，但你至少可以起草一份提纲，或者做一个表单，或只是胡乱写下一些思路。把这些想法以书面形式记录下来，这将有助于推动你以后有机会时，将其变成行动。
“你可以采取的唯一最重要的一个步骤是学会不认同自己的思想。有时你可以对你心中的某些想法一笑了之，把它们当作少不更事的小孩子荒诞不经的恶作剧。”
时间管理专家告诉我们，杂乱对于生产力来说，是具有破坏性的。
杂乱会引起情绪紧张。
杂乱会导致无所作为。
杂乱会降低效率。
“你意识的短期记忆部分——即用于保存所有不完整的、未决的，以及无条理的‘东西’的部分——其功能就像一台个人电脑的内存。内存的容量是有限的，你所能存储在那里的‘东西’就只有这么多，而且仍要保持高效运转。大多数人的内存都超负荷运转。他们总是感到心烦意乱，他们的注意力总是受到内在心理负荷过重的影响而无法集中。” ——大卫·艾伦（David Allen） 《尽管去做：无压工作的艺术》 （Getting Things Done）
艾伦建议你要有一颗“似水之心”，意思是让你的思想避免因受到杂波的干扰而凌乱不堪。
以下是我关于有效时间管理的最重要技巧的总结，摘录自大卫·艾伦的光辉著作《尽管去做：无压工作的艺术》：
1．使你的工作区域更具有吸引力，并配备你工作所需要的一切。你应该让自己喜欢呆在你的工作区域。你想要和所需要的每一件物品都应该近在咫尺，随手可用。
2．创建一个档案系统。把所有有关某一特定主题的材料放在同一个地方（文件夹内），这是向更好的时间管理和组织迈出的一大步。
3．创建 一个 清单，把你所需关注的 一切事情 书写或者打上去。因为想要记住的东西太多，你的大脑变得凌乱不堪。问题的关键是把这些东西从你的脑海里释放出来，并把它们写在纸上。
4．及时处理每一项任务。对于每一份文件，每一封电子邮件，每一个文本或语音信息，在第一次看到或听到它们的时候，尽可能地立即对它们进行处理。不把任何东西“留到以后”。
5．在以下三个选项中给每一项工作选择一项。作出以下决定：（1）立即采取行动；（2）撇开或放弃；（3）将其纳入以后采取进一步行动的清单。
6．将想法转变为行动步骤。不要在你的清单上写“考虑一下这个问题”或“分析一下那个问题”。要把具体行动步骤写下来，而不是仅仅“考虑一下”。要写下你具体将要怎么做（例如）：“（1）阅读关于＿＿＿的文章；（2）跟比尔谈一谈有关＿＿＿的问题；（3）作出关于＿＿＿的决定。”
7．一旦决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动。对于任何能在两分钟或更少的时间内采取行动的事情，你要立即去做。
8．保持良好的“提醒”系统。只要是能提醒你何时该做何事的任何可靠的方法，都可以采用。
9．每周对你的存储和生产率系统进行检查。看看你的系统是否工作正常？你是否还因需要记住太多的东西而感到不堪重负？并根据需要进行调整。
10．至少每个月一次对你的长期目标进行重温。你是否总是能够做出正确的选择，让自己一步步向长期目标迈进？或者你是否在停滞不前？要确保你是在朝着正确的方向前进！
计划的近亲是准备。
托马斯·爱迪生说：“成功就是90％的汗水，加上10％的灵感。”我想变一个说法：“成功是75％的汗水、15％的准备加上10％的灵感。”
“花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。” ——拿破仑·波拿巴 （Napoleon Bonaparte）
任务清单
创建任务清单的方法有很多种。我每天早上一起床就做任务清单。因为清单中的很多任务是前一天留下来的，所以我不需要每天都起草一个全新的清单。我会回顾一下前一天的清单，加以修改作为当天的清单。
“每一个有效的执行源自每日任务清单。它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。
当你创建每日任务清单时，你开始写下自己在一天的过程中想要完成的每一项任务。其规律是：在你开始使用任务清单的头一天，你的工作效率将会提高25％。这就意味着，在每一个八小时的工作日里，你将额外获得两小时的工作时间……同其他时间管理工具相比，通过使用任务清单，你可以更快地摆脱繁杂，理清头绪。” ——布莱恩·特蕾西（Brian Tracy） 《时间的力量：一种可以让你完成更多任务的成熟机制》
确定优先次序
很多著名的思想家都谈到过确定优先次序这一话题。我最喜欢的是斯蒂芬·柯维（Stephen Covey），他写了一本书，叫《高效能人士的七个习惯》。
柯维教导我们：成功不是一个偶然事件。更确切地说，成功就在于不断地做那些最有可能带来你所希望的结果的事。
1→3→2→4
成功的时间管理需要主动性而不是反应。我们都倾向于早晨起来并开始反应——检查电子邮件、语音信息，或处理那些在一夜之间冒出来的问题。相反，我们应该主动——采取那些能让我们向前推进、使我们更加接近自己的理想和目标的行动步骤。
“我要尽可能地强调：你必须确定优先要做的事情。有些人尽可能多地去做他们任务清单上的项目。他们把大部分项目都做完了，但有效性却很低，因为他们所做的大多是C级项目。有些人喜欢从任务清单的第一条开始做，然后依次向下，这同样没有对那些重要项目给予重视。最好的方法是在你的任务清单上按ABC优先级给每个项目进行标注……然后按照这个次序去完成你的任务清单。” ——阿兰·拉金（Alan Lakein） 《如何管理你的时间和生活》
首先要解决那些最难办的项目
“马克·吐温曾经说过，如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙，那么，你这一整天都会感到满足，因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情了。
（我的）吃青蛙的原则是：如果你必须吃掉两只青蛙，那么，你要先吃较丑的那一只。 这也就是说，如果你面前有两项重要的任务要完成，那么，你要先从那个最大、最困难而且最重要的任务开始做起。要督促自己马上开始，然后一直坚持，直到任务完成，你再去做其他的事情。”
干扰
俗话说：“会哭的孩子有奶吃”，意思是，有时那些反应最快和噪声最大的人或事务会得到更多的关注。在进行优先次序排列的时候你不能让那些发出“刺耳的噪音”的任务或项目来干扰你的注意力。
你一定要经过深思熟虑，谨慎地决定哪些行为会使你更加接近你的目标，并首先去做那些事情。 还有一个同确定优先次序相类似的概念，叫做提高效率（streamlining）。 提高效率指的是通过少做工作去完成更多的任务。
另外……
利奥·巴伯塔有一个观点。有时，当我们想要做太多事情的时候，反而可能比我们平时所完成的事情要少。
“从最严格的意义上讲，你不应该每一天尝试去做很多的事情，你不应该试图用某种让人坐立不安的工作去填满你的每一秒钟。我花了很长时间才明白这一点。我以前很喜欢那种以工作量来计算成果的方法。 其意图……在于提高个人生产率。” ——《每周工作四小时》
忙碌
在大部分人的生活中，有些时候，忙碌不过是一个避难所。通过使自己处于忙碌状态，我们就“找不到”空闲时间去对那些困难的抉择进行反思。
二八定律
二八定律是由一名叫帕累托（Pareto）的经济学家在1906年首次发现的。一天，帕累托在照料他的菜园时意识到，他的80％的可食用蔬菜只来自于约20％的植物。因此，他把更多的精力集中在照顾那些高产植物上，因而他菜园的蔬菜产量得以大幅度提高。
他并没有付出额外的劳动：他只是减少了照顾那些低产植物所用的能量，转而将这些能量用在了照顾那些高产的植物上。 这就是为什么二八定律如此重要。它不需要你付出更多的劳动。它只是让你更聪明地工作。
如何应用二八定律
告诉我你的一个目标。 告诉我为了达到这个目标，你正在做的5件事情。
这5件事情中，哪一件最有可能帮你达成这个目标？
那么，在这件事情上，你应该投入最大的精力和注意力。
专注（分心和干扰是专注最大的天敌）
“走路的时候，走路。 吃饭的时候，吃饭。” ——禅宗谚语
对于分心因素： 1．远离互联网。 2．关掉手机。 3．关闭所有电子邮件提示。 4．拔掉电视机插头。 5．将一切电子产品（如视频游戏）移出工作区域。
对于干扰因素： 1．如有可能，在工作时把房门关上。 2．如果不可能，而且周围有其他人，那么你便： A）戴一顶棒球帽，将帽舌下拉，表现出不友善的样子， B）避免同经过的人进行目光接触， C）戴耳机（即使什么都不播放），并且 D）把一盒面巾纸放在身边，把其中几张弄得皱巴巴的放在近旁，表明你感冒了。
“即使你的大脑一次能够容纳几大组信息群，你也难以在同一时间对多个信息群进行意识清晰的处理——却不产生不良影响……尽管从生理角度来说，有时一次能够从事几种不同的脑力劳动，但其精确度和效果将很快会大打折扣。
科学家哈罗德·帕施勒（Harold Pashler）表示：当人们同时在做两种认知任务时，他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平下降至一名八岁儿童。这种现象被称为双重任务干扰……教训很清楚：如果准确性很重要，那么，就不要分散你的注意力。” ——大卫·洛克（David Rock） 《你的大脑在工作》（Your Brain at Work）
1987年，枪炮与玫瑰乐队主吉他手斯拉施（Slash）花了三个小时写出了歌曲《欢迎来到丛林》（Welcome to the Jungle）。这首歌十分流行。2009年，热门电视频道（VH1）将其赞誉为有史以来最伟大的重摇滚歌曲。
1993年美国国家橄榄球联盟的季后赛，这场令人震惊的体育回归赛中，在一场橄榄球比赛的最后27分钟，且在3∶35落后的情况下，水牛城比尔队重整旗鼓——连得38分，最终以41∶38赢得了这场比赛！！
“如果你真想做成某件事，就去请教你所认识的最忙碌的人吧。”
有关时间管理 需要记住的 十个最重要的观点
1．自我意识是先决条件。 只有当你真正意识到你是如何支配时间的，你才能去管理你的时间。 我建议你记一个星期左右的时间日志。观察一下在哪些方面你可以重新分配你的时间支出。
2．目标设定是第一步。 除非你确定了你想要达到的目的和想要达成的目标，否则不必为时间的流逝而担心。 如果连自己应该朝哪个方向去都不知道，那你是在盲目地旅行。
3．选择是艰难的。 时间管理最终就是关于做出选择的。 你每天都有24小时的时间可用。每星期168小时。你该如何去使用这些时间，选择权在你手里。 目标达成讲的就是做出艰难的选择，就是在许多需要你付出时间的、相互竞争的需求中做出选择。
4．你可以“创造”时间。 寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间。找出一天或一周中的空闲时间。你可以富有成效地利用这些时间，而不是坐在那里等待事情发生。 通过运动和健康饮食增加你的能量。在你的每一个小时里，你的精力越充沛，这一个小时对你实现目标所发挥的作用就越大。
5．拖延是大敌。 拖延是一种令人讨厌的诱惑。然而，你必须同这种冲动进行斗争。 试着将自己设想成：你要么在前进，要么在后退。要么，你是在向着你的目标前进，这当然很好。要么，你是在远离你的目标。当你站着不动时，你的目标很有可能是在离你远去。
6．要有一颗“似水之心”。 如果你能够清理你的工作区域、你的生活，并最终清理你思想中的杂波，你将会显著增加你的工作成效。 杂波是高效和强大思想的障碍。 当你清理了思想中的杂波，你的思想就获得了解放！
7．计划和准备是值得花精力去做的。 通过提前考虑你想在某一特定事件中或在某一个特定时期内达成什么样的目标，你可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。
8．通过确定优先次序，你可以做到去芜存精。 确定优先次序意味着决定什么时候你要做什么。 通过确定哪些是最重要的项目，对你的每一天和生活进行组织，你可以增加你想要达成自己目标的可能性。 确定优先次序的方法之一是要记住二八定律，也就是说，导致达成你目标的80％的进展来自你20％的活动。
9．专心致志是问题的关键所在。 通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作，你可以使自己努力的效果成倍增长。 分心是梦想的杀手。它们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时，那么就工作，不要让来自外界的干扰打断你的努力。
10．选择对你来说行之有效的时间管理技巧。 我们已经确认了能够提高效率的时间管理技巧。有一些可能会让你感到有意义，有一些则不然。 你可以对不同的方法进行试验和尝试。关键是要努力把你的每一个小时使用得尽可能合理有效。
以上摘自：吉姆·兰德尔(Jim Randel). 时间管理:如何充分利用你的24小时（侵删）
网友评论