第二个时间管理术
进行时间封锁,保证要事时间
保证要事时间不知道大家有没有这样的经历,由于没有足够的时间导致重要的事情做不好。一件重要的事情往往需要的时间很多,但往往当我们在做这件事情的时候,却往往受到了其他突发事件的影响,受到了各种干扰的影响,导致在这个事情上面没有足够的操作时间因此没有做好。
没有足够时间?那怎样解决这样的问题呢?这就需要我们用到一个非常独特的方法:
进行时间封锁,确保足够时间进行时间封锁
顾名思义,我们要把做这件事的时间段锁起来,不允许其他的事情插入到这个时间段中间,这样我们才能够保证时间。那具体要怎么做到时间封锁呢?
以下图为例,在图中我们最重要的事情是A1事情:制定某重要文件(上午2小时),那为什么这么说?对这件事情的预估是在上午花费2小时的时间,但是它没有明确的起始时间,也没有明确的终止时间,这就意味着做这件事的时候我们很容易受到其他事情的干扰,甚至没有余力去做,所以我们要保证这件事情的实行,就要把这件事情封锁起来。那我们要怎么做到呢?
哪些事情需要封锁时间?首先我们要做的第一步叫做:再次估算时间再次估算时间
对于重要的事情我们一定要记住多给它分配一点时间,来保证足够多的弹性,是非常棒的事,给大家一个既定发公式:给大家1.5倍时间的设定。
第二步:制定一个封锁的时间段,尽量保证为连续的时间
制定封锁时间段我们一起来看一看下面的图片,对于A类事件,我们把它划分为了具体的时间段
时间已经被封锁第三步:在执行前一定要避免干扰,告知周边人请勿打扰
执行前避免干扰第四步:执行中拒绝干扰,推掉一切不紧急的事。执行中拒绝干扰
如果别人找你有事儿,你一定要判断一下,这件事重不重要,紧不紧急,如果他并不是一个特别紧急的事情,我们一定要把它给推掉,去把它给延迟。
第五步:完成后解除封锁,检查花费时间和成果。
完成后解除封锁这样会对于我们做时间的封锁,积累相应的经验,那么使用时间封锁的技巧,对于我们去确保一个重要事情的实际原因,是有非常重要的帮助的
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