美文网首页职加速
时间管理—带你每天多出两小时

时间管理—带你每天多出两小时

作者: 小笨先飞 | 来源:发表于2020-04-07 17:23 被阅读0次
第三个时间管理术

使用番茄工作法,保证工作效率

番茄工作法

相信大家都有这样一个体验,做一个事情耗时比较长的时候,你的工作效率会变得很低,那为什么会这样呢?

做耗时长的事,工作效率会很低
做耗时长的事,工作效率会很低

当我们工作时间一长,我们的注意力就会下降,工作时间长意味着更多的干扰,更多的分心会发现在我们身上,因此,整个工作效率就会变得很低。那怎样才能解决这样的问题呢?这就需要使用一个神奇的工作法。

用番茄工作法,实现工作分段
使用番茄工作法,实现工作分段

顾名思义,就是把时间像番茄一样切成一片一片的,分成一段一段的,把一个大的任务分成一个个小的任务来完成,这样就保证了工作的效率

番茄工作法是以25分钟为一个周期来进行分段工作,一共分别为四步
以25分钟为周期来分段工作

1.确定任务(设定目标)。确定完整的工作任务,做好给它设定一个整体的目标

2.设定番茄钟数(1个25分钟)。根据整个任务的时间设定相应的番茄钟数,一个标准的番茄钟是25分钟

3.执行当前任务(避免中断)。从第一个番茄钟的任务开始进行相应的执行,特别要注意的是:在过程中间要避免发生中断

4.每个钟后休息(5分钟)在执行一个番茄任务后,一定要去休息一下,一般的时间是5分钟

通过第3步到第4步这样一个不断的循环,直到我们整个任务执行完毕,这就是番茄工作法的工作原理,那怎么样进行具体的操作呢?

案例:
花2小时写一个方案

波波羊大叔准备花2小时写一个方案,那怎样运用番茄工作法呢?首先要确立一个总体的目标:把这个方案修订完成。总体的时间是2个小时左右的时间,于是就分成了4个环节,对于每一个番茄钟制定一个相应的小目标。第一个钟:编写提纲;第二个钟:完成初稿的1/2;第三个钟:完成整个初稿;第四个钟:把整个方案修订并且完成。通过4个钟的分解就会看到,整个任务会变得更加清晰和容易的执行。

在实际的执行中,在完成每个钟后会在那边做一个相应的标记,和原来的计划做一个相应的比对。完成一项打一个勾,通过这样一个打勾做标记的方式就会让我们对完成这件事保持高度的专注,会让我们的工作效率变得更高。做好番茄工作法一定要注意下面几个要点

完成每个钟后做一下标记
要点:
要点

1.25分钟周期可调整。如果你的注意力非常的强,你能很长时间保持高度的专注可以将时间进行相应的调整;如果专注力相应的比较低,可以把25分钟下调比如以15分钟为一个周期也是可以的

2.执行过程中避免中断。如果中间被谈话或其他事情打断,那之前的番茄钟就不算了,你需要在下一个时间点重新开启当前番茄工作的任务

3.休息时不要分散注意力。在番茄钟和番茄钟之间休息的时候,不要分散自己的注意力,你可以简单的和别人聊聊天、锻炼一下身体、喝一杯茶等,但是不能去玩手机游戏,去看视频或者出去和别人买东西,一去不复返,一旦分散了注意力,会导致在执行下一个番茄钟时,我们的注意力会很难集中。用好了番茄工作法,会让我们的工作效率直线的提升。

相关文章

  • 职场加速:每天多出两小时

    每天多出两小时 2019.10.11--2019.10.17用了一周的时间,精读了时间管理书籍《每天多出两小时》。...

  • 时间管理—带你每天多出两小时

    第三个时间管理术 使用番茄工作法,保证工作效率 相信大家都有这样一个体验,做一个事情耗时比较长的时候,你的工作效率...

  • 时间管理-每天多出两小时

    时间管理这个概念在脑海里已经五年之久,一直想要系统彻底的学习实践,年龄清,社会浅,虎头蛇尾,直到现在才下定决心。今...

  • 当时间管理遇上了思维导图

    2019年5月参加了职加速时间管理训练营,让自己的时间管理更加严谨,以下是波波羊老师《每天多出两小时》书籍提炼导图

  • 凌波微步——提升工作效率复盘

    回顾目标:提升工作效率,使每天多出两小时 评价结果: 1.了解了每天多出两小时的关键是提升工作效率,而提升工作效率...

  • 第一章:正确认识时间管理之心得体会

    文 | 墨十三 .《每天多出两小时》的第一章为什么是时间管理,而我就把它理解为正确认识时间管理。在这一章中,共有5...

  • 时间管理-每天带你多出2小时

    第六个时间管理术 运用四步拒绝法,拒绝无理要求 拒绝这件事情实在是太重要了,但是我们会发现很多人不会拒绝,那这是为...

  • 时间管理-带你每天多出2小时

    第七个时间管理术 每晚3分钟反思 发掘时间价值 一天忙到头 不知道忙了些啥 我不知道大家有没有过这样的体验,你一天...

  • 时间管理—带你每天多出2小时

    人人必学的时间管理术 7招教你用好时间 今天我们要讨论一个非常重要的话题:你的时间为什么不够用? 你的时间去哪了?...

  • 时间管理-带你每天多出2小时

    第二个时间管理术 进行时间封锁,保证要事时间 不知道大家有没有这样的经历,由于没有足够的时间导致重要的事情做不好。...

网友评论

    本文标题:时间管理—带你每天多出两小时

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/nownphtx.html