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好好说话(五维话术)——沟通

好好说话(五维话术)——沟通

作者: Ange方甜甜 | 来源:发表于2019-01-10 20:07 被阅读13次

    沟通就是使原来不相通的事物变得相通。从社会的角度来看,沟通不只是一种技能,更是一种责任。

    一、承上启下的工具性沟通
    1.及时有效地传达信息
    1)为自己赢得表达时间
    误区:没时间?说快点!
    小诀窍:“买时间”策略
    方法:①制造意外;②引发好奇;③回应主题
    使用注意:
    一是买时间只能用于对方不给你时间,而非情势不给你的时间情况。所以当你衡量现实状况,发现紧迫的不是人,而是局势时(譬如失火了),还是要长话短说。
    一是够胆买时间,你就得有底气用好买来的时间,不然你成功地引起了关注,最后没讲出什么东西来,只会失败得更惨。
    常用句型:
    请先给我一分钟好吗?保证不耽误你时间。
    关于这件事,如果您不给我时间解释,那就是逼我说谎话。
    这是很复杂,你想知道详情吗?
    2)传递坏消息得分寸与技巧
    误区:怕被骂,所以言行适当
    小诀窍:专业、善意与陪伴
    使用注意:“传递坏消息”得分寸和技巧有一个适合范围,那就是这件坏事并非由你造成,你只不过是因为身份、职业使然得一个传递渠道而已。毕竟,很多时候病人治不好,不是以生得责任;经济形势不好老板不得已而裁员,负责同志这是的人力资源也只是尽他转达的职责而已。所以我们才说,要专业而不要同情,要善意而不要愧疚,要陪伴而不要主动安慰。但是如果这是本身就是你的错那么情况就完全不同了。这个时候,你应当做的第一步是先学会如何道歉。(课参照“冲突沟通”一节中“蚂蚁搬大象”式的道歉技巧)
    常用句型:
    我来说明一下,这件事是这样......
    我很遗憾,情况并不乐观......
    有任何疑问你都可以问我,我会告诉你我所知道的一切信息。
    2.迅速真诚地营造关系
    1)破解初次见面的尴尬
    误区:没话题?聊隐私
    小诀窍:聊名字
    使用注意:和对方聊名字时,有一点必须切记,那就是千万不要说出“这个名字很常见”“啊,我认识一个人,也叫这个名”之类的话。因为每个人都希望自己是独一无二的,所以除非对方主动提到“我跟那个人同名,也叫......”之类的话,否则我们都应该避免去稀释对方的独特性。
    此外,本篇的重点主要是针对萍水相逢、没有打算深交的陌生人之间,用来填补尴尬的社交空白时使用。如果面对的是想要更进一步拉近关系的对象,譬如重要的客户或心仪的女神,那么光聊名字反而会因为过于客套而造成距离感,使用时要谨慎。
    常用句型:
    您这个名字很少见,别人应该一听就很难忘吧?老师点名的时候是不是总逃不掉。
    您父母应该很有文化,才会取这样一个寓意深长的名字。
    哈哈,您这个名字,是不死常被人读错?
    2)用聊八卦拉近距离
    误区:聊天,完全不能涉及私生活
    小诀窍:不给对方施加压力
    注意1:不要索取信息,而要分享态度
    注意2:抛砖引玉,以自我揭短的方式向对方抛出话题。
    注意3:把问题抛给在场的所有人,而不是特意面向某个人。
    使用注意:
    第二点注意事项“自我揭短”不是要你说话,总不能男朋友明明送了你包包,却故意装可怜说没送,好去套对方隐私。这种行为,日后一旦被抓到,会留下极坏的风评。
    同时,揭短也并不意味着抱怨,它的意思是要你在同一个现实中(比如男朋友送包)分享出不同的感受面呢(他也只懂得送包包),还让旁人可以从中发现,自己的生活也是优亮点、能炫耀的(我男朋友虽然没有送我包包,但会么快天陪我聊天)。
    常用句型:
    唉,我现在觉得招工最好像还是要找自己有兴趣的最重要,你觉得呢?
    你喜欢目前的工作吗?
    3)委婉礼貌的拒绝对方
    误区:想借钱?借多少?
    小诀窍:别关心金额,先关心原因
    使用注意:这篇分析比较多,因为在我们在谈如何拒绝亲友借钱时,所分享的其实不只是如何说话的技巧,还包括一定程度的人际观与金钱观。当然,对于后两者,人生没有标准答案,所以仅供参考,有不同看法的朋友大可将本片重点放在对话目标的挑选上。
    另外,希望做好心理建设,借钱给人从来都不是义务,没什么不好意思的。你肯定学习好好说话,把拒绝的话说的好听些,已经是在额外付出了。
    常用句型:
    你最近是遇到什么困难了吗?
    我也遇到了一样的问题,真抱歉没法帮到你。
     
    二、冲突时不要寻求结论与解答
    1.人际冲突预防为主
    误区:意识不到“两个版本”的存在
    小诀窍:感受的预防针
    使用注意:“感受的预防针”的用途,是让我们在表达自己的感受时,不至于让对方过度防卫而引发不必要的反弹。但打这种预防针的目的并不是要我们隐藏自己的感受,所以,在使用时也一定要注意将后半段清楚、直白地表达出来;否则,虽然没有爆发矛盾,但问题也无法得到沟通。
    常用句型:
    抱歉,这或许未必是事实,但我难免有这种感觉......
    你知道我这个人其实有点作(敏感或容易受伤),不过我确实感觉到......
    2.怎样说话不得罪人
    误区:我又没说啥,你干吗生气?
    暗示1:想表达关心,在别人听起来却是指手画脚
    暗示2:想表达安慰,在别人听起来反而是漠不关心
    暗示3:像表达委婉礼貌,别人听起来却是暗藏心机
    小诀窍:焦点放在“人”身上
    使用说明:
    有些人或许觉得太麻烦了,为什么只不过手机说句话还要顾虑这么多?更何况,只要我是无心的,那么有些话就算对方听完不开心,那也怪他玻璃心。
    但沟通这件事,本就是一个点点滴滴、不厌精细的过程。那些话说出来让我们觉得舒服的人,并不是因为他们口才特别好,说了什么特别 让人开心的话,而是因为他们能于之每个可能的棱角,并且预先进行了包装或改造。
    因此,“好口才”其实都是来自“好用心”。至于那些懒得用心的人,在撞碎别人玻璃心的同时也被玻璃割得满身伤,这就实在怪不了人啦!
    常用句型:
    你这样做让我......
    我认为你做得真的很好,只不过这件事请......
    你好,我有件事想找你帮忙,事情是这样的......打扰了!

    三、承认自身情绪,引导他人情绪
    1.如何面对自己的情绪
    误区:有情绪?我否认!
    小诀窍:情绪的反应要可预测
    使用注意:会须有些人会觉得,哪有那么容易,这里头说的未免太理想化了,毕竟很多时候,我想发泄情绪,但别人就是不让啊!
    对此,你要知道,情绪沟通是要慢慢建立信任度的。如果你每次说“我现在想发泄一下”后,大家只要配合,等你情绪过了,就能恢复正常,并对朋友之前的包容表示感激,那么久而久之,旁人就会相信你是个虽有情绪,但却能自控的人。
    相反,如果你每次想发泄却又不说,或是说了却又不说明白,抑或是说明白了却又变来变去,那么久而久之,既然你的情绪反应不可预测,大家自然也就懒得配合。
    常用句型:
    这个笑话一点都不好笑,在这样我可要生气啦。
    我不开心,我需要听你说一些好话!
    我现在正在气头上,不想听什么大道理,就算是天大的事也等我消了气再说!
    2.妥善应对别人的情绪
    1)怎样面对他人的暴怒
    误区:不会合理引导别人
    误区1:挣扎
    误区2:闭嘴
    误区3:“你先冷静一下”
    小诀窍:隔离、同理与拦截(给自己做心理隔离、使用同理心句型、拦截人身攻击)
    使用注意:在面对他人情绪宣泄的时候,自己的态度尤为重要。同样的内容、同样的句型、同样的语句,用不同的口吻说出来可能就会有不同的效果。所以,在面对羞辱的尴尬时,一定要把握好自己的语气、态度,切不可让别人产生误会。如果你让人家把冷静当作冷漠、把同理心当作嘲讽、把拦截当作示弱,那可就是的适得其反了。
    常用句型:
    我很理解您,换做任何一个人恐怕都都会生气。——和他站在同一边,不要产生分歧。
    我又不同意见(或“我觉得你不应该这么说,不过这不是重点”)。——不卑不亢,将话题引入寻求解决方案。
    2)蚂蚁搬大象式的道歉
    误区:这事和我没关系
    小诀窍:蚂蚁搬大象
    使用注意:这招的适用范围,主要事日常生活中那些比较模糊的责任地带,而且是为了平息对方的怒火才使用的。如果是在明确追责,并且对方怎样都不会放过你的场景,比如车祸现场,当然不能主动把责任揽到自己身上。
    常用句型:
    这件事情完全是我的错,我是......我应该......
    都怪我,都怪我,我有责任......但我没有做到。
     
    四、通过自我沟通把弱点当成铠甲
    1.用自嘲与自谦进行自我保护
    误区:掩盖弱点而非正视它
    小诀窍:主动暴露弱点会让你战无不胜
    1)通过自嘲让敌人无功击之门
    2)通过自谦取得他人的信任
    使用注意:
    面对敌人的时候,应当用自嘲的方式提及对方已经知晓且可能会被攻击的弱点,而不必将所有弱点和盘托出,给对方更大的攻击空间。
    争取他人信任时,应该多暴露与自己无关紧要的弱点。例如职场工作中,你可以大谈自己毕业学校不好,但是直接涉及工作能力的弱点最好还是尽少展现并尽可能改正。
    常用句型:我在这方面确实不太行,以后还请您多多指教。(让对方觉得他在某方面比你强,会让它感觉到更加安全,反倒更容易与你亲近。)
    2掌握幽默的正确法门
    误区:将讲笑话等同于幽默感
    小诀窍:营造氛围,避免误伤
    ①内容上,错位反差是关键
    ②语气上,避免先笑破梗
    ③角度上,避免误伤很重要
    使用注意:
    对于幽默感而言,技巧归技巧,心态上还是要放轻松。无论自嘲还是开玩笑,别有过多的心理负担。有时,“玩笑一定要很好笑”这种想法,反而会成为我们自嘲的负担。我们要记住,幽默感——有,井上添花;没有,也无伤大雅。

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