电脑上存储了很多文件，但是这些文件的使用频次是不一样的。比如有的文件可能是一年才使用一次。有的文件要一个月使用一次，有的是一天要使用一次。但是这些文件都是占据硬盘空间的。有没有可能同时满足对于硬盘空间的有效利用，又能够对常用文件的使用保持足够的便利性呢？
如果是做离线的储存，也就是文件只保存在电脑上，是无法兼顾这两个需求的。我们之前的帖子中一再强调过文件管理的抗灾性。也就是说文件管理要考虑到最坏的情况，电脑被偷了，电脑遇到不可逆的故障，文件这些最重要的数据还是可以恢复的。建立一种认知，硬件不是最值钱的财产，硬件背后所支撑的数据才是最重要的。因此所有的管理都是面向数据的，而不是面向硬件的。所以网盘是必须的一个选项。在之前的帖子中我们也介绍过几个网盘的对比，推荐的是微软自带的Onedrive。
在此就向大家介绍一下Onedrive的一个比较好用的功能：根据需要释放磁盘空间。也就是说在目录中你所有的文件都能够看得到，都能够检索得到，但是它不占用磁盘空间。当你需要的时候，再从云盘下载下来即可。这也就是我之前和朋友聊天的时候讲过的一个观点，5G高带宽同心时代的到来，会对硬盘和储存有一定的影响。首先是个人对于储存的需求可能会降低，也就是说手机不必要再配置很大的储存了。因为访问云端和访问自己的本地几乎没有区别了。但是对于作为商用的储存的需求肯定会伴随着数据生产和传输的大幅度提升而增加。存储市场的格局会发生大的变化。
使用Onedrive的同时，我们还是建议配套上Everything这个检索神器来使用。另外对于文件的规范命名的意识，定期整理归档的意识还是要一起支撑起来的。
还有一个现在的文件使用和办公都是跨平台，跨域的，也就是说你使用这个工具之后，和别人的协作会更加高效。在不同的设备上可以保持数据的一致性。当然如果你是苹果党，就不太有这个问题了，因为IOS系统已经默认解决了这个问题，保持多平台，多设备的一致性。
以下是操作攻略。
Office 商业版 OneDrive for Business OneDrive
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OneDrive 文件随选可帮助访问 OneDrive 中的所有文件，而无需下载所有这些文件和使用设备上的存储空间。
开启文件按需后，你将在文件资源管理器中看到你的所有文件并获取关于每个文件的新信息。联机或在另一台设备上创建的新文件将显示为仅联机文件，它们不会占用设备空间。连接到 Internet 后，便能够使用这些文件，就像设备上的所有其他文件一样。
注意:如果文件资源管理器中文件旁显示状态图标，表示“文件随选”已开启，如视频中所示。OneDrive 文件随选需要 Windows 10 Fall Creators Update（版本 16299.15 或更高版本）和 OneDrive 内部版本 17.3.7064.1005 或更高版本。为什么在 OneDrive 设置中看不到“文件随选”选项？文件随选可能与某些第三方防病毒解决方案不兼容。
与OneDrive节省空间
使用 OneDrive 文件随选，你可以：
通过将文件设为仅联机来节省设备空间
将文件和文件夹设置为在设备上始终本地可用
查看文件的重要信息，例如是否已共享
即使没有安装需要安装的应用程序以将其打开，请参阅 300 多个不同的文件类型的缩略图
文件将在文件资源管理器中具有以下状态：
仅联机文件
仅联机文件不占用计算机上的空间。文件资源管理器中的每个仅联机文件均有一个云图标，但文件在打开前不会下载到设备。当设备未连接到 Internet 时，将无法打开仅联机文件。
本地可用的文件
打开仅联机文件时，它将下载到你的设备，并成为本地可用的文件。即使没有 Internet 访问，也可随时打开本地可用的文件。如果需要更多空间，可将文件状态更改回仅联机。右键单击文件，然后选择“释放空间”即可。
始终可用的文件
只有标记为“始终保留在此设备上”的文件具有带白色勾号的绿色圆圈。这些始终可用的文件将下载到你的设备中并占用空间，但它们即使在你处于脱机状态也始终可用。
开启文件按需
文件按需与如今使用的所有应用均兼容，包括 Windows 桌面应用和来自 Windows 应用商店的应用。此外，文件按需适用于 OneDrive 和 SharePoint Online 团队网站中的所有个人和工作文件。
确保已在设备上登录到 OneDrive。
选择 Windows 任务栏通知区域中的白色或蓝色 OneDrive 云图标。
（可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头
，才能看到 OneDrive 图标。如果该图标未在通知区域中显示，OneDrive 可能并未运行。选择“开始”，在搜索框中键入“OneDrive”，然后在搜索结果中选择“OneDrive”）。
在活动中心，选择“更多”>“设置”。
在“设置”选项卡上，选中“节省空间并在需要使用时下载文件”复选框。
注意:文件随选对每个设备是唯一的，因此请确保在要使用此功能的每个设备上开启它。为什么在 OneDrive 设置中看不到“文件随选”选项？若要了解管理员如何开启文件随选，请参阅 OneDrive Files On-Demand for the Enterprise（适用于企业的 OneDrive 文件随选）。
标记文件或文件夹以在脱机时使用或标记为仅联机
右键单击文件或文件夹。
选择“始终保留在此设备上”或“释放空间”。
注意:
联机或在另一台设备上创建的新文件或文件夹将显示为仅联机，以节省最大空间。但是，如果将文件夹标记为“始终保留在此设备上”，该文件夹中的新文件将作为始终可用的文件下载到设备中。
如果文件夹为仅联机，你仍然可以将该文件夹内的个别文件标记为始终可用。
选择要在设备上隐藏的文件夹
有时出于隐私原因，你可能希望确保某个文件夹不要在设备上显示。例如，你想要在工作计算机上隐藏个人文件夹。操作方式如下。
选择 Windows 任务栏通知区域中的白色或蓝色 OneDrive 云图标。
（可能需要单击通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头
，才能看到“OneDrive”图标。如果该图标未显示在通知区域中，OneDrive 可能并未运行。单击“开始”，在搜索框中键入“OneDrive”，然后在搜索结果中单击“OneDrive”。)
在活动中心，选择“更多”>“设置”。
在要选择文件夹的位置旁边，单击选择“选择文件夹”。
清除要使其不出现在此设备上的文件夹旁边的复选框。
重要:文件按需对每个设备是唯一的，因此你可能需要在要使文件夹不出现在其上的每个设备上执行此操作。
有关文件随选的疑问
为什么在 OneDrive 设置中看不到“文件随选”选项？
首先，请确保没有在计算机上配置以前称为企业数据保护 (EDP) 的 Windows 信息保护 (WIP)。尚不支持在启用 WIP 的情况下使用文件随选。
如果看不到“文件随选”选项，则表示尚未向你推出最新版本的 OneDrive。下面介绍如何获取最新版本的 OneDrive。
确保你运行的是 Windows 10 Fall Creators Update（版本 16299.15 或更高版本）。
下载并安装随 Windows 10 Fall Creators Update 推出的 OneDrive 最新版本。
重启计算机。
计算机重启后，选择“开始”按钮，搜索“OneDrive”，然后选择“OneDrive”桌面应用。
OneDrive 安装程序启动时，输入个人帐户，或者工作或学校帐户，然后选择“登录”。
请按照以下说明开启文件随选。
如何登录 OneDrive？
OneDrive首次启动 Windows 10 或下载桌面应用并首次启动它时，安装程序会提示你进行登录。向 OneDrive 添加新帐户时，也会要求你进行登录。
启动 OneDrive 安装程序：
如果没有已登录 OneDrive 的帐户，请选择“开始”按钮，搜索“OneDrive”，然后选择“OneDrive”桌面应用。
如果已有登录 OneDrive 的帐户，请右键单击通知区域中的白色或蓝色云图标，然后选择“设置”。在“帐户”选项卡上，选择“添加帐户”。
OneDrive 安装程序启动时，输入个人帐户，或者工作或学校帐户，然后选择“登录”。
如果删除文件或将其移至回收站，会发生什么？
从设备上删除仅联机文件时，会从所有设备上的 OneDrive 和联机中删除它。可从 Web 版 OneDrive 回收站中还原最高为 30 天的已删除文件和文件夹。如果删除了一个本地可用的文件，它也会出现在设备回收站中。
若要在设备上隐藏文件夹，请参阅选择要在设备上隐藏的文件夹。
将文件更改为仅联机会从我的 OneDrive 中删除该文件吗？
否，将文件改为仅联机不会从你的 OneDrive 中删除它。该文件不再占用设备的空间，且仍可从 OneDrive 移动应用或网站中看到该文件。
是否可以移动我的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件？
是的，你可以移动该 OneDrive 帐户的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件。如果将文件移到 OneDrive 文件夹外，该文件将下载至新文件夹并从 OneDrive 中删除。如果意外删除了某些内容，可以通过转到 OneDrive 回收站还原文件或文件夹。
是否可以使用桌面搜索查找仅联机文件？
可以，桌面搜索可按名称搜索仅联机文件，但不能搜索仅联机文件中的内容，因为它们并未存储在设备上。
为什么开启文件随选后仍会收到应用下载通知？
Windows 为你的应用自动下载仅联机文件时，你会收到通知。若要了解详细信息，请参阅 Windows 10 中的自动文件下载通知。
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