怎样开出会议的实效，是我们要着手学习的，一周的部门会议，是总结讲评上周工作，表扬好人好事。部署本周工作，提出工作要求。
一是会前准备，这个很重要，特别是领导，一定要做好充分准备才能开出质量，这需要收集，其实在上周工作中，遇到需要讲的，或者思考的内容就可以写在本子上，到了周五了，就会有一些素材了，平时积累，还会让讲时素材很丰富。周五，根据素材，在思考一些对上、本级、对下的工作，先期整理下周一开会内容，下周一再根据上级会议精神，进一步完善内容，这样的准备就会很全面，充分。
二是个人汇报。会议前，每个人要汇报工作完成情况，和本周工作安排。这里，要重点强调，上周部门领导在会上安排部署的工作落实情况，这样才能形成闭合回路，不是安排部署的工作都是白讲的。这里就要求领导部署工作不能不经过调研，张口就来，部署的工作是要落实的，要强调落实力，强化工作落实。当然，这其中也可以学习一些上级重要文件，或者重要法规，提升部门人员法规意识和能力素质。
三是工作讲评部署。首先讲评上周工作完成情况和好人好事情况。再根据上级要求、结合本级实际、下级的需求安排部署工作，一定要思考细致，想清楚了再安排，对于没思考清楚的工作，思考清楚了再安排，不要急，因为安排了就要有人去落实，落实不了的工作不安排也罢。不然还让下属养成了一种工作落不落实都一样的思想，要养成安排了必须落实的工作态度，那就要求安排的工作具有落实的意义，也能落实。
四是工作要求。部署是具体工作，工作要求是在落实工作的注意事项和工作态度，工作方法等内容，这需要领导加强自身学习，才能讲得有水平，才能具有针对性。这要根据本部门人员的倾向性情况，倾向性问题，或者落实部署的工作中需要提醒的事项，提出针对性要求。
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