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接着上一篇继续分享,这篇主要是分享《如何快速进行业务调研?》
业务调研目的:为了了解企业的具体运作流程,产品经理需要有深入,细微的体感体验,然后形成初期对行业业务基本运作规律的认识与理解,从而能真正帮助产品经理对接下来的产品定义与设计工作;
企业运作流程包括元素如下:(企业运转:是由哪些人共同协作完成了哪些任务来支撑日常运转)
A、企业:该业务对应的客户画像是什么样子的?
B、角色:有哪些角色?对应的职业特点是什么?
C、流程:核心业务的工作流程是什么样子的?
A、企业:与行业分析中的标杆企业不同的是,这里的客户画像需要有一个宏观的抽象(即要基于大量客户进行抽象剥离出一个通用的特点),并非纯粹还原一个真实企业的信息;根据不同行业的不同,客户画像需要包括的维度也会存在区别,并不限于规模,从属类目、业务范围等;
B、角色:除了弄清楚业务中每个角色的目标/KPI之外,还需要厘清楚角色之间的关联(绘制出角色关联的业务逻辑图是一个很好的主意);saas产品角色,具备相当强的角色属性,每个角色都有背后的考虑点,不能只看角色需要做的任务,而是要弄清楚角色执行任务背后的目的与KPI;
产品经理可输出内容:角色、场景任务、目标等梳理出角色的场景清单;
C、流程:站在业务的视角,需要梳理全盘的业务流程,站在单个员工角色视角,也需要找到角色工作流。
产品经理可输出内容:1、业务流转完整闭环协作流程;2、逆行协作流程(如财务的红冲蓝补流程)
那么,到底为什么需要观察来还原业务?
绝大部分行业公司的业务模式,在互联网真正对企业经营发挥影响之前,就已经天然存在。至少到目前,互联网还很难从根上撼动绝大部分公司的业务模式,所以需要“还原业务”,而非“创造业务”;
如果只是通过调研或被动手机反馈,不论渠道来源是自家的销售,还是外部公司的业务人员,多少都会有自身的利益出发点而夸大其词,所以需要通过观察真正还原业务。
saas业务调研与C端用户调研端区别?
案例场景
产品开发前,小A是一家做医疗saas公司的产品经理,小A在进行需求调研时相当效率,直接找准对应的医院,找到产品核心的角色——医生做了一波调研,也得到了很多有效的反馈。
产品上线后,由于没有通过调研详细了解到护士需求,很多护士压根就不用产品,导致产品流程没有闭环,需要返工,小A感到一场挫败
针对以上案例,可得出以下3个维度的不同
1、调研对象上
a、C端用户调研只需要关注单点用户;
b、saas业务调研需全盘考虑整个业务运作流程;
2、调研目的上
a、C端用户调研需要以用户体验为中心;
b、saas业务调研更加关注需求解决了什么业务问题;
3、调研结果上
a、C端用户需求相对容易抽离出共性;
b、saas天然存在大量个性化需求且极度分散;
如何更高效进行业务调研,业务调研三步走
A、定义并选择标杆企业
B、梳理业务链条的角色
C、观察与调研并行
A、定义并选择标杆企业
1、定义标杆企业的客户画像,以标杆企业的需求为核心:
a、客户/企业的规模,从属细分类目、业务范围等
2、选择标杆企业调研的好处:
a、标杆企业需求有代表性,相对容易抽离。
b、标杆企业的声音有影响力,后期能够引领其他客户
二、梳理业务链条的角色
1、调研角色:角色A、角色B、角色C
2、角色特征:主要负责什么,业务目标/KPI是什么,其他职业特点;
3、如何找到这些角色?
a、通过企业内部系统得到组织架构;
b、参考同类型企业
c、注重全场景闭环,切勿遗漏角色。
三、观察与调研并行(通过观察与用户调研厘清角色的工作流)
1、调研角色:角色A、角色B、角色C
2、角色特征:主要负责什么,业务目标/KPI是什么,其他职业特点;
3、核心工作流:任务A > 任务B > 任务C
四、通过观察更好的还原业务
观察的2种方式
a、驻场:深入业务需求的工作场景,观察他们平时的工作方式。
----角色的工作流是什么样子的?有没有sop?
----在什么情况下,执行了哪些系列任务,完成了什么业务上的目标?
b、轮岗:如果有机会,最好能够直接上手体验业务的工作,通过用户调研补充了解细节。
调研参考问题
流程维度
----最近一个月最花你精力的几件事是什么?是怎么解决的?
----最近一个月和哪些人沟通比较多?沟通的目的是什么?
具体场景维度
----什么情况下,遇到了什么问题,导致什么目标没有实现?
----如果有了这个功能,你准备如何去做?
关于业务调研的一些TIPs
1、不同层次的客户在调研方式上有侧重
a、针对头部客户做深度调研
b、普通客户通过电话/问卷/反馈
2、不同的阶段在调研方式有侧重
a、早期中和中期做深度调研
b、后期通过电话/问卷/反馈
这些方法论都是分析的框架,框架是否有血有肉,还需要实地去分析几个案例,将框架中的方法论填充几次,就更加具有实践性;
做行业调研目的是给产品经理提供对行业的深度了解,且能在设计功能时,能大概清楚用户的场景,唤起点以及痛点等;
end
我是枯藤老叔 。3年创业,4年产品经理;
日常通过互联网平台叨叨自己对产品,对创业的所思所想!
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