什么是【四象限法则】?
由管理学家史蒂芬.科威提出的时间管理理论。
把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限
第一象限:重要且紧急
第二象限:重要不紧急
第三象限:不重要但紧急
第四象限:不重要也不紧急
为什么我们要用到【四象限法则】?
运用此法则可以合理的安排时间,高效的工作时间处理最重要的事。
将“好钢”用在刀刃上,从而更从容的完成自己的工作。
如何运用【四象限法则】处理工作?
1.首先找到自己处理工作的高效时间段。
2.再要学会评估一件事的重要程度和得知一件事的紧迫程度。
3.明白自己的内心,确认自己的价值观(那些事对你很重要,哪些对你不重要)。
4.把你一天的工作任务列出来,然后按照“轻重”、“缓急”、“是否贴近自己价值观”这几个原则贴上1、2、3(3级为最高)等级分别放到四个象限中。
5.用不同的态度和处理方法区别对待四个想象中的工作任务
第一象限:立即去做!且必须以后尽量避免进入的区域!(5%)
第二象限:有计划的去做!拿到此工作任务,第一时间进行任务分解,制定时间节点计划表,有计划的一步步完成。(80%)
第三象限:交给别人去做!对自己不重要的事,能拒绝就拒绝,能外包就外包,时间必须分配在重要的事情上。(10%)
第四象限:最好别做!可以花费少量时间用来缓解压力和调整状态,但绝不应该投入过多精力!(5%)
总结:运用【四象限法则】处理工作,就是希望通过时间管理办法,将大量高效的时间集中处理第二象限的工作,逐步消除第一象限的任务,巧妙的规避第三象限的任务以及适当的进行第四象限任务。从而实现高效工作、轻松工作的状态!
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