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事情想得那么细,还不如直接开干吗?

事情想得那么细,还不如直接开干吗?

作者: 发愤的草莓 | 来源:发表于2016-07-08 20:49 被阅读704次

原创图文 | 发愤的草莓

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1.揭密!我的日计划流程来啦
2.接到任务别急着开工,先做这事
3.杂七杂八的事,如何高效应对

有一些朋友在尝试这种日计划流程时,对“收集阶段”感觉到非常爽。因为这种阶段性的成功让他产生了短暂的幻觉,好像“把这些压力都抛到脑后,现在不用让它们回到脑子里了”。

可是,往往到了收集的下一个阶段——孵化,就不想把收集箱里的内容妥善归置了,不愿意再进行下去,止步不前。如此,收集箱里堆了全是意义不明的超负荷。

通常卡在这里,是因为遇到了三个困惑:

1.孵化阶段的“处理”就够了,为啥还要“组织”?
2.整个孵化阶段为啥要这么细致?
3.进行孵化阶段好像挺浪费时间,还不如直接开干?

针对这三个问题,我们可以一起来聊聊。

前方预警,内容较为枯燥。

但你要想象一下,之前我是教你开“车”,这次我来教你关于车的机械原理,这样,你在驾驶这辆“车”时,是不是更加淡定了?

一、“处理”就够了,为啥还要“组织”?

要交流这个问题,我想先问问你;还记得大学入学时的军训吗(不是大明湖畔的夏雨荷~~)?

军训时,清一色迷彩和短头发,个个晒成小麦色,你妈要在其中找到你都很难。

军训后,大伙穿上各自心仪的衣服,化个妆,换个头型,随即很容易分辨出雅俗美丑来,哪个养眼多瞧几下。

“处理”后的行动清单还像是军训时一群人的模样,要找出哪一个很费神;

只有再经过“组织”以后,才像军训结束时大家披上了各自的衣裳,好认好找。

前面文章中提到孵化阶段的那些例子,是为了简化大家的认识,所以减少了数量。在生活和工作中,我们的手中肯定有50-100个行动等待完成。

它们保存在一个巨大的清单中,你很难一眼就看到该看到的那一条行动。

当你有时间来完成某一则行动时,不得不花费时间来找到它,是不是就要伤神了,估计还没找到就放弃了,开始上演“拖延症”的戏码。

很多人闲下来时,考虑不知做啥事,就会在犹犹豫豫中消耗了时间:是要先去整理房间还是先看书呢,要先去做比较难的事情,还是先去给妈妈办点事呢,结果搞东搞西,最后结果却是:两件要做的事都没办!

如果有“组织”好这些行动,直接筛选出“符合当下情境的,优先级高的,时间充足”的直接开工就可以了。

所以,“处理”再加上“组织”,当下可以很快找到某个行动,方便当即做出行动决策。

这样的做法,实质是把事务根据意义加以归类。你可以举一反三,划分出满足自己需要的类别。前提是划分出的类别有意义,能帮助你在后面节省时间。

二、 孵化阶段为啥要这么细致?

孵化阶段因为步骤比较多,所以让你感觉到极其细致。

可能你心里的真实想法是:这么繁琐,对吧?

实质是,孵化阶段提供了一个思考的模式框架,拿给你一把做决定的钥匙。

因为,每一次决定,都是一次冒险。

永远不知道,某一个时刻能不能选出最该做的事。

但,我们可以通过几个相对细致的步骤,降低做错选择的风险。

在这个层层筛选并且贴上标签的孵化过程中,我们的意识全面参与,对自己近期要做的事会更自信,意愿和行动力也会变得杠杠的。

如果你还觉得繁琐,那是你并不熟练的原因。就像你刚学夜间开车时,又要记得开车灯,又要记得放手刹,有时候会遗漏这一点那一点。

熟了之后还会这样吗?当然不会那么费劲了。

三、好像挺浪费时间,还不如直接开干?

浪费时间,说明你潜意识里觉得孵化阶段没有价值,或价值较低。

那么,它的价值到底在哪里呢?

你需要先知道,精英们是怎么做事的。

普通人要么太闲,闲得每天拍苍蝇,不知道干啥好;要么太忙,东一处救火,西一处补墙。

而精英们,通常是有选择地做事。

用有限的时间完成其中重要的两成事情,放弃八成不重要的,或者将不重要的以资源交换的形式交给其他人完成。

所以他们忙而不乱、从容淡定。

是不是很值得我们学习呢,谁不想要在忙碌的世界中还能心如止水?

那么,问题来了。

哪些属于重要的两成事情呢?这就需要你费心地思考一下。

孵化阶段正是提供了这样的思考的氛围、环境、契机。

在这时,你会通过思考发现,纳入“收集箱”的内容,有些根本就没必须开足火力去完成,有些仅仅就做到及格线即可,有些极具杠杆力,一举多得,需要花更多精力去投入。

这个“烧脑”的过程,通过煎熬来让你遴选出真正在乎的事,有选择地放弃其它一些。

那些你拖拖拉拉放弃思考的任务,要么是你根本还没弄明白在这个任务中自己到底想干嘛,要么就是你对这事说不清到底是否重要,潜意思里放弃它。

如此,是不是下一步该如何迈出去,就清晰了许多。后面真正执行时也不需要太费脑了,可以直接开工。

值得一提的是,这种“烧脑”还是集中火力的烧脑,一次性把若干件要做的事想得深入,把需要思考的内容全部一网打尽,而不是来一件就想一件的,体现了批量解决的高效理念。

对于孵化阶段,一开始你会感觉到难受,是正常的。

一是因为不习惯动脑筋,不习惯做事之前先想清楚,甚至还需要别人的大脑帮你包办。

二是需要耗费你宝贵的意志力,你会本能地抗拒。 的确,意志力像人体内的电池,容易就那么些,稍微用一下就没了,只有再休息才能回来。

但千万别把难受当作浪费时间,因为这点时间投入还是值得的。

当然,选出的要做的是不是真的重要,还要看你个人的修炼、视野、格局、高度如何。

要不怎么会有人与人之间的差异?

絮絮叨叨说了这么多,不管是流程细致,还是过程烧脑,归结为一点,体现了整套日计划流程系统的基本目标——

为你任何时候能做出正确选择提供支持。

因为这个阶段,相当于你做饭前的那些准备工作:淘米、洗菜、切菜、配菜等等,是琐碎而麻烦的,占用不少时间。

但是,如果这些的准备工作没做好,比如菜没洗干净、没有切小,你觉得后果会怎么样呢?

等到开吃时再发现这个问题,吃出了沙子,咬了半口虫子,太大块没煮熟,是不是整盘菜都报废了,心情也糟透了。

即使它这么需要被重视,可是有时候还是然并卵。

当你坚持了一段时间可能还是无法继续下去,宁愿回到原状不做计划,随便做计划,也不愿认真巩固孵化阶段的思考与判断方式。

学习新知识和技能,就是升级打怪的过程,有的人总结经验,不断改进,扛过去,有的人被小怪兽打败,摊在地上。

你愿意成为哪一种呢?

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