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还只用日程表做日计划?low爆了

还只用日程表做日计划?low爆了

作者: 发愤的草莓 | 来源:发表于2016-07-09 12:02 被阅读1974次

    原创图文| 发愤的草莓

    很久很久以前,我是这么做日计划的:

    有什么事情,直接丢进某一天,然后到那一天想看看要怎么做。

    听起来似乎合情合理。

    每天确切某个时间要做的事,不就是放进那天,等待做完吗?

    这样的认识是没错,但是只用日程表的问题出在哪呢?

    下面来详细聊聊这个话题。

    一、日程表的主要功能

    日程表用于记录那些“需要在特定日期完成”任务。它们通常是起到提醒的作用,比如:

    提醒你要开始某个项目了
    提醒你某天要参加的活动
    提醒你要做出什么样的决定
    ......

    这些都是你想暂时抛于脑后,但又期待在某一天被提醒的事情。

    普通的日程表就是哪一天事丢进哪一天去办,而最严苛的日程表要算小学时老师喜欢布置我们做的那种,把寒暑假时每天几点到几点做什么都列出来,每天照着办。

    比如这样:

    但我们事实上完成的时候可能是这样:

    8:00 还在睡觉
    8:00-8:30 挣扎着起床
    8:30-9:30 早餐+电视
    9:30-11:00 玩游戏
    11:00-12:00 打电话和同学聊作业
    12:00-12:30 被催着出来吃午饭
    12:30-13:00 打开作业困死了
    ...

    像这么严苛的,根本没办法完美地执行下去。

    如标题所言,只用日程表做日计划是low爆了。注意喔,我是说没说它不好,是说只用它还不够,原因是什么呢?

    二、只用日程表的“短板”

    日程表,适合放进那些已经想明白、能做出决定、关于具体行动的事,已经直达了执行的层面。像:8月2日去参加成长读书分享会,9月28日参加朋友的婚礼,10月10日和小娜去必胜客用餐,等等。

    你对什么时间、什么地点不会有疑问,知道怎么直接完成。

    可是,多数事情并不像这种参加活动,约见某个人这么具体而明确。

    比如,某天因为办事碰巧经过一家商店。你是需要在那里买几样东西的,可是当时想不起家里缺什么要买。

    你确实有时间和精力在这里买东西,却完全没意识到,或没工夫考虑是什么东西。

    等到回到家一拍脑袋,是不是只能下次专门过来,再花两倍的时间完成呢?

    而像这类事情,你不可能神预测一般提前几天把这件事纳入日程的某一天当中。因为我们通常需要等到某天上午,甚至某一时刻,才能比较清晰那天的精力状态等情况,对做某个任务有更明确的决定。

    所以,这类事情在日程表上难有安身之地。

    另外,你是否还有这种感觉:

    有些事情难以直接放进日程表 (你不知道要把它直接放在哪一天) ,有些事情又模模糊糊的不知道该怎么做,而它们迟迟未能着手,处于失控的状态,会经常打扰和折磨着你,让你心神不宁。

    比如,“处理刚刚彩票中奖意外获得的500万元”,哈哈,虽然说这个概率比被雷打中的概率还小,但不妨这么假设一下。

    你不知道怎么把它放在具体的某一天去做。除非你很明确如何去“处理”了,是要把这笔钱直接捐掉,或者到售楼处买套房子,否则,这事是需要进一步合理酝酿和计划的。

    如果你觉得中彩票的例子太少人遇上了,那再举个例子。

    比如,“宣传好个人品牌”这个想法的表述直接放进日程表某一天当中,你觉得会怎么样?

    特别不明确呀:什么叫好呢,好的标准是标准是考验;怎么宣传呢,用什么手段;一天之内能搞定吗?

    如果是“把本周写在word的文章发给公众号大咖的投稿邮箱”,就比较适合日程表了,而且你立刻知道怎么办。

    类似的不适合直接放日程表的,还有“写论文”、“改变驼背”、“让宝宝爱上阅读”这样。

    有的小伙伴会觉得:这事不明确就不明确,我也愿意把它丢进某一天去,老子就喜欢这么干。反正等到那一天再去慢慢考虑该怎么着手咯,有什么问题呀。

    确实会有问题,不知你有没有想过下面这三条:

    1.那一天可能因为被这不清不楚事纠缠很久,时间哗啦啦地过去,因为它又和其它各种类型的事混在一起,挺累其它事也干不了。

    2.这事可能会拖延,没想好就放进去日程表中,看到这个任务你的大脑也会自动屏蔽掉,因为大脑不喜欢不清楚不明确的指令。

    3.长此以往,你会对自己的行动力产生怀疑,给自己贴上“效率低”的标签。可实际上不是行动力的问题,而是只用了“日程表”去管理行动的问题。

    三、是时候换换理念啦

    从上面的例子看得出, 只用日程表还远远不够把你全部的事情打理好,它能消除的压力范围极其有限,不能让你感到全身心放松。

    而现在如果你还一直这么做, 它是个非常方便的工具,想到什么直接丢到某一天就可以,不用考虑太多。 所以你从来意识到问题在哪。

    而且,手机和电脑等设备之上,经常可见“日历”“日程”这类软件,以为理所当然就这么做,用着它们时间长了,顺手了,也不觉得需要改变什么。

    所以,我建议你不妨尝试改变做日计划的理念。

    因为只有改变理念,才能带来大的行动上的变化。

    就像一个体制内的人士,他原本喜欢稳定。可是当他某天决意要当个自由职业者,笃定是灵魂深处闹革命。

    或许是觉得一辈子这么短,应该去追求精彩多元的生命历程。如果他不是因为理念上更新了,肯定还是过着一眼望穿到退休的生活。

    想要迎接崭新的天地,在成长路上突破一大步,甚至飞起来,首先是挣脱自己原本理念上的桎梏,认识到原来有认识有局限。否则一切想做的都是空中楼阁。

    对于日计划,你需要一种比日程表更多缓冲地带的计划模式,去迎接随时袭来的想法、任务、事件夹杂在一起的“暴风雨”。


    **原创图文|发愤的草莓 **

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    看不懂?因为是系列文章,先往前看看(还有一些在后台排队哈):
    1.还只用日程表做日计划?low爆了
    2.揭密!我的日计划流程来啦
    3.执行力不强?分明是少了“收集箱”
    4.接到任务别急着开工,先做这事
    5.杂七杂八的事,如何高效应对
    6.事情想得那么细,还不如直接开干吗?
    7.日计划的优先级是什么玩意

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      网友评论

      • 晴天红:讲的十分详细,学习了。请问您现在在用的有什么在用的、适合这种流程的软件可以推荐吗

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