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项目相关方管理之管理和监督

项目相关方管理之管理和监督

作者: 每天进步一点点变成更好的自己 | 来源:发表于2022-06-02 12:29 被阅读0次

1、管理相关方参与

提高相关方参与,并尽可能降低相关方的抵制;
--在适当的项目阶段引导相关方参与,以便获取、确认或维持他们对项目成果的持续承诺
-- 通过谈判和沟通管理相关期望
--处理与相关方管理有关的任何风险或潜在关注点,预测相关方可能在未来引发的问题;

  • 1、过程输入
    1、项目文件:经验教训登记册/问题日志/相关方登记册/变更日志
    2、项目管理计划
    项目管理计划:变更管理计划/风险管理计划/沟通管理计划/相关方参与计划
    3、事业环境因素
    4、组织过程资产
  • 2、过程工具与技术
    1、专家判断
    2、沟通技能
    --根据沟通管理计划,针对每个相关方采取相应的沟通方法
    --使用反馈机制,了解相关方对项目活动、决策的反应
    3、人机关系技能与团队技能
    冲突管理/文化意识/谈判/观察和交谈/政治意识/
    4、基本规则:明确项目团队成员如何引导相关方参与
    5、会议:会议类型包括:决策/问题解决/经验教训和回顾总结/项目开工/迭代规划/状态更新

  • 3、过程输出
    1、项目管理计划更新:沟通管理计划/相关方参与计划
    2、变更请求
    3、项目文件更新
    变更日志/问题日志/经验教训

2、监督相关方参与

监督项目相关方关系,并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目。

  • 1、过程输入
    1、项目文件:经验教训登记册/问题日志/相关方登记册/项目沟通记录/风险登记册/
    2、项目管理计划
    项目管理计划:资源管理计划/沟通管理计划/相关方参与计划
    3、事业环境因素
    4、组织过程资产
    5、工作绩效数据:项目状态数据,如相关方参与项目的水平和类型
  • 2、过程工具与技术
    1、数据分析:备选方案分析/根本原因分析/相关方分析
    2、沟通技能:反馈/演示
    3、人机关系技能与团队技能
    冲突管理/文化意识/谈判/观察和交谈/政治意识/
    4、决策:多标准决策分析/投票
    5、数据表现:相关方参与度评估矩阵
    6、会议:监督和评估相关方参与水平
    --会议类型包括:状态会议/站会/回顾会
    --会议不局限于面对面或声音互动

  • 4、过程输出
    1、项目管理计划更新:沟通管理计划/资源管理计划/相关方参与计划
    2、变更请求:纠正及预防措施
    3、项目文件更新:问题日志/经验教训登记册/风险登记册/相关方登记册
    4、工作绩效数据:相关方参与状态有关的信息

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