01.今日导读
亲爱的同学们,很高兴遇见你,我是简老师。今天继续为你解读《重要的事情说3点》本书的第五部分内容。
昨天,我们一起学习了如何使用“3”的原则让对方行动。我们知道“利益”是让对方行动起来的关键,只有让对方见到利益,他才可能有所行动。如果我们想要维护自己的利益,不妨先维护对方的利益。
到今天为止,我们已经学习了让对方理解并展开行动的三个步骤:情感、逻辑、利益,也学习了和这三个步骤有关的“3”的法则,但是在日常生活中,常常会出现许多意想不到的状况,这时我们该怎么办呢?接下来,我们继续来学习《重要的事情说3点》的第五部分,学习那些对话中和“3”有关的小窍门。
02.重要的话说三遍
2015年,“重要的话说三遍”作为一句网络用语风靡大江南北,不少电台或者电视上的广告都借用了这句话。本书作者在《重要的事情说3点》这本书中,也借用了这句话,来教导我们该如何进行对话。
很多时候,我们为了让别人能记住我们说的内容,而不断重复自己的话。比如,许多公司每天早上都要召开班会,给员工朗读安全条例,希望能减少安全事故的发生。可是事与愿违,工伤依旧频发。在这种情况下,我们不妨只强调某个内容,并重复三遍。因此班会的主题可以变成这样:我们需要注意的是什么?安全!安全!安全!
这样只是简单的重复三遍,真的会有效果吗?答案是肯定的!在1997年至2007年期间,连续3次连任英国首相的托尼·布莱尔,在自己做过的非常知名的演讲中,也用到了这个方法。他说,“为了确保雇佣我们该怎么做?第一,注重教育。第二,注重教育。第三,注重教育。”除了他以外,我们在日常生活中,也可以看到许多的广告宣传在采用这个方法,比如商场里面不断重复的“好消息!好消息!好消息!”,又或者是某些新媒体平台的标题“请注意!请注意!请注意!”。
除了相同的话说三遍以外,将内容不同,但是有相关性的三个句子连在一起,也能产生类似的效果,给人留下深刻的印象。
比如日本的经营之神松下幸之助,为了体现“全员经营”的重要性,就用三个句子,概括了自己的想法,他认为“愚人的经营是不可取的,贤人的经营也是不可取的,只有收集全体员工的智慧来进行经营才是可取的”。他并没有将自己的理念做成复杂的学说,灌输给员工,反而是用三个极其简单的句子,将自己的想法传递给员工,使每个员工都觉得自己是企业的经营者,要努力为企业创造效益。我们除了可以用3个相似的句子来进行总结外,也可以用3个相似的句子来对他人进行说服。
比如,我们想要说服他人加入到我们的项目当中,第一次,我们可以这样说,“您的理论经验很丰富,十分了解这块领域,您愿意过来给我们指导一下吗?”第二次,我们接着说,“您的想法很有创意,愿意过来给我们提点意见吗?”第三次,我们继续说,“如果您加入我们,其他的成员都会很开心的,只要有您在,大家工作起来就有底气了。”
连续三次的邀请,会让人觉得我们很有诚意,是真心想邀请对方。刘备就曾经三顾茅庐,最终请动了诸葛亮;日本著名的实业家、哲学家稻盛和夫也是在日本政府三次邀请下,才决定以80岁的高龄拯救日航。因此,当我们真心希望别人有所行动时,不妨邀请别人三次。而如果对方对于我们的再三邀请无动于衷,那我们可能就得考虑尝试其他方法了。
03.为什么我们邀请不了别人
当我们多次邀请别人,却还是不成功的时候,我们就得想想,是不是自己在说话时,犯了一些错误,自己却还不知道。
是我们说话太夸张,导致别人不信任我们吗?我们在说话的时候,不要只说好话,不说坏话,只讲优点,不谈缺点,这会让人觉得我们十分虚伪,进而对我们感到厌烦。我们在说服别人时,可以适当加入一些坏话,但在说坏话时,要格外注意,千万别出现说完坏话后,就没下文了的情况。
我们可以采用三明治的方式来说话,显示我们的诚信:第一,讲述对方的优点;第二,陈述对方的不足;第三,指出对方的优点可以掩盖对方的不足。
照这个方法去操作,我们的邀请就会变成这个样子。首先,我们这样说道,“您好!您的想法很有创意,愿意加入我们,给我们提点意见吗?”然后,提出对方的不足,“我看了您的履历,发现您在实际操作方面,可能没有什么经验”。接着,用优点掩盖不足,“不过没关系,虽然您的实际操作经验不足,但是您的理论基础很扎实,目前市场上基本很难找到比您更了解这块领域的人了,您不想过来实际操作一下,拓展您的研究,顺便给我们一点指导吗?”
尽管不想提坏处是人之常情,但是有时候换个角度思考问题,当我们向别人陈述客观上的不足时,不也正好显示了我们的坦诚正直吗?坦诚正直的人更容易博得别人的信赖,让别人有所行动。
如果这样说,对方还是不为所动,那我们就要考虑一下,是不是我们说话的方式不对,说了一些不该说的话。
在日常生活中,有3类问题,是绝对不能提的。
第一种不能提的,是让对方感觉羞耻的问题。比如“你知道xx吗?你听过xx吗?”这是在我们的日常生活中,再平常不过的两个问题。但是如果我们在不合适的场合,或者不合适的时机,提出这种问题,就会让对方觉得羞耻,同时使场面十分尴尬。
比如,你当着老板的面询问同事,是否知道某某技术问题该怎么解决,如果这位同事恰好不知道这个,那他在老板面前就会十分难堪;又比如,你的同事刚刚有一位至亲过世,他心里十分难受,而你对此完全不知情,凑上前去问他,“你知道最近某某某要来我们这开演唱会吗?”人家家人去世,没有心情去娱乐,你在这种时候这样问人家,人家表面上也许不会说什么,心里说不定已经把你拉入黑名单了。如果你再不识趣地继续追问下去,问的次数越多,只会让他越讨厌你。
第二种不能提的,是会表现出自己的愚蠢的问题。在日常生活中,我们有时候会问一些看上去很白痴的问题,比如“你吃饭了吗?”,又或者是“你看了昨天晚上的比赛吗?”这类问题,其实是没什么意义的,现在一般作为熟人之间打招呼的开场白。对熟悉的人这么问,当然没问题,但是如果你在没有任何前置条件的情况下,向一个不怎么熟悉的人,问出这种问题,对方只会觉得你的问题很奇怪,连带着觉得你这个人也是不靠谱的人。
第三种不能提的,是大家都知道答案的问题。比如你刚进一家公司,对公司里的人还不熟悉,别人向你介绍了公司的主要领导后,你对领导端详片刻,然后来了一句,“你就是我们经理?”,领导听到这句话,多半是不会回答你的,顺便还会在心里给你一个差评,把你划入黑名单。又比如你在公司的公众场合询问别人,“我们每个月工资多少,有提成吗,会发年终奖吗?”,这种问题会让听到的人觉得很不舒服,心里想着,“这人怕不是个傻子吧,哪有人当面问这种问题的”。
由此可见,看似简单的提问,里面也蕴含着很多玄机,如果我们在平时不注意自己的言行,很可能就已经在无意识下的情况下,得罪了很多人。
那我们该怎么办呢,一味懊悔是没有用的,我们应该主动站出来道歉,获取别人的原谅。
04.用3来进行道歉
道歉,很多人觉得简单,也有很多人觉得很难。觉得简单的人认为,道歉不就是说一声对不起而已吗?觉得难的人则认为,道歉实在是难以说出口,也不知道该说些什么。没错,道歉也是一门艺术,道歉指的是主体为自己所做的一些不适当的或有危害的言行,向对方表示歉意,请求对方原谅,并给予一定补偿。
生活中很多人将“对不起”当成了做错事情的免罪符,这是不对的,效果也非常差。我们常常能听到这样的对话,“我不是已经说了对不起了吗!”“你以为说了对不起就有用了吗?”
确实,道歉是一件严肃的事,不是光说一句对不起就可以了的。本书的作者为我们展示了3回合道歉法,顾名思义,指的就是真诚地向对方进行三次道歉,次数太少显得没诚意,次数太多又会让受害者感到厌烦。那具体是怎样的3回合法呢?
第一回合,为自己的过失道歉。我们可以采用这样的句型作为开头,“这次真是对不起”,然后根据发生的事情进行道歉,在描述发生的事情时,不要添油加醋,也不要刻意删减,只需单纯地就事说事。
第二回合,描述对方因我们的过错而受到的伤害或者损失。很多人常常会嘴上说着对不起,说着自己很抱歉,却绝口不提对方受到的伤害和损失,这种道歉可以说没什么作用,反而会使对方更加生气。只有我们以事实为依据,关注对方受到的伤害和损失,慎重地进行道歉,别人才能感受到我们的真诚,这种道歉才是有意义的。
比如,某公司的销售这样对客户进行道歉,“因为我们公司没有及时交货,导致贵司蒙受了巨大的损失,真的很不好意思,非常抱歉。”客户听了这话,就会想着,看来他还是知道我们的损失的,也知道自己错了,就再给他一个机会吧。
第三回合,说出导致犯错的原因和对应方案。我们在向对方解释原因,以及告知处理方案时,一定要诚实,不要撒谎,给出的解决方案,也要尽量展现我们的诚意。
还是拿上面这位销售举例子,对于公司的过失,他可以这样解释,“在我们公司,发货是需要领导签字的,而发货当天,我们领导刚好有事请假了,手机也联系不上,但是仓库主管一定要我们领导签字,浪费了半天时间,导致无法正常发货。”然后,他可以提出解决方案,“针对这种情况,我们销售副总已经和公司其他领导进行了讨论,决定改进发货流程,保证以后不会再出现这种情况了。”
05.知识要点
好了,以上,就是我们今天要讲的主要内容,现在我们一起回顾一下。
今天,我们学习了在与人沟通时,如果出现了意想不到的状况,该怎么办。
我们在与别人交流的过程中,为了让别人记住我们的话,可以将重要的话说三遍。当我们想邀请别人加入我们的团队时,可以通过邀请别人三遍,来显示我们的真诚。如果我们多次邀请,别人还是无动于衷,可能是因为我们已经在不经意中得罪了别人,我们需要好好道歉。道歉也需要用到“3”的法则,我们应该先为自己的过失道歉,再描述对方因我们的过错,而受到的伤害或者损失,最后说出导致犯错的原因和对应方案。
关键词:3遍、邀请、道歉
思考与讨论:你有没有无意间得罪别人的经历,你是怎么和别人重修于好的呢?
06.全书回顾
好,关于《重要的事情说3点》这本书我们就全部解读完了,下面,我们来总结一下。
首先,我们在作者的引领下,一起了解了神奇的数字“3”,知道了“3”作为一个魔法数字,有着神奇的魔力。
在生活中的很多场合,我们都可以以“3”为中心,按照情感、逻辑、利益3个步骤构建对话,使对方能理解我们,并积极展开行动,获得良好的沟通效果。
其次,我们一起学习了可以通过直接说出3点,或是比较含蓄地利用一些隐藏的“3”,又或者是利用自己肢体语言中的“3”,使对方愿意听我们说话。
然后,我们了解了可以将自己的思想归纳为3点,提前告知对方,然后采取“事实”、“意见”、“情感”,或者是“结论—理由—结论”的方法,进一步阐述自己的想法,使对方能听懂我们说的话。
接着,我们明白了利益是让对方行动起来的关键,我们可以从利益的角度着手,说动对方,让对方有所行动。
最后,我们说到了在与人沟通时,如果出现了意想不到的状况,也别慌。我们可以将重要的话说三遍,从而使别人记住我们的话。当我们想邀请别人加入我们的团队时,可以通过邀请别人三遍,来显示我们的真诚。如果我们多次邀请,别人还是无动于衷,可能是因为我们已经在不经意中得罪了别人,我们需要好好道歉。
道歉也需要用到“3”的法则,我们应该先为自己的过失道歉,再描述对方因我们的过错而受到的伤害或者损失,最后说出导致犯错的原因和对应方案。
好了,《重要的事情说3点》这本书就分享到这里,恭喜你又读完了一本书,我们下次见!
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