糖炒小板栗的朋友们,大家好~
今天给大家分享我最近读的一本书,《深度工作-如何有效使用每一点脑力》。
这是不是你的一天?
在闹钟三番五次的吵闹下,不情愿地起床了。匆匆忙忙的赶到公司、来不及精心化妆,路上的堵车让你烦躁,随便在路边买了份早饭也有可能不吃。
没有规划的开始了一天的工作,处理几个需要汇总和提交的表格,跟同事聊聊昨天的综艺节目,中午定个外卖,也许还有点事情要处理来不及午睡,下午一会儿打开了PPT一会儿在群内八卦一下,一会儿去看下公司网页。既定的事情一件都没有完成,领导又在群内cue你了,拖拖拉拉到晚上七八点,点个外卖吃晚饭,然后刷剧刷抖音刷微博,每天每天每天过着这种生活。
如果你是这样的状态,那你一定要看看这篇文章,它虽然讲的是如何高效工作,但是用了这其中的一些方法去做调整和改变,不仅仅工作有帮助,对你整个的生活甚至是人生,都有积极的意义。
你每天有多久的时间在玩手机?
根据调研机构发布的一项数据显示,中国移动互联网用户对互联网的依赖越发强烈,人均单日使用时长达289.7分钟(近5小时)。简单来说,你每天“玩手机”的时间已经赶上了互联网从业人员每天的睡眠时长,而这只是平均值,也许你每天玩手机的时间还要长。
你每天有多久的时间在深度工作?
首先我们来看一下深度工作的概念,这个概念是在卡尔·纽波特在他的书《深度工作:如何有效使用每一点脑力》中提出的。
深度工作是在无干扰的状态下进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造价值、提升技能、而且难以复制的。
在深度工作反面,是浮浅工作。浮浅工作是对认知要求不高的,在受到干扰的情况下也可以开展,比如回复一些工作信息、做一些简单的行政、报销、汇总一些表格等,不会创造什么价值,很容易复制和取代,没有核心竞争力。
不知道大家看了这两个定义有没有一丝丝惶恐和担忧,其实在我们大部分时间都在做着浮浅工作,一天当中深度工作的时间,也许只有1-2个小时。
有哪些事情会妨碍你进行深度工作?
《深度工作》这本书中,给出了四个妨碍我们深度工作的原因。
1 度量的黑洞
工业时代,工作者的产出可以用计件的方式来衡量,工作者的能力越高,产出越多。然而在现在,知识工作者的工作产出并没有一个明确的、清晰的标准来衡量。
我们其实不知道在网络、电子设备、还有在一些八卦、反复的沟通上花了多少时间,也不知道哪些事情是真正有效的工作。
2 最小阻力原则
在工作环境下,若各种行为对于底线的影响没有得到明确的反馈意见,我们倾向于采用当下最简单易行的行为。人类思维往往是直线型的,倾向简单的,这就是为什么很多人喜欢开会、常常做一些浮浅工作的原因了。
3 忙碌代表生产力
这是很多人的一个误区甚至偏见。很多工作清晰可度量的评价指标,所以繁忙成为了大家工作的评价指标,忙就代表着做的多,忙就代表着生产力,而一个人如果他每天准时下班,我们反而不会去思考是不是他的工作更高效,而是他的工作不饱和,他在摸鱼。
4 对互联网顶礼膜拜
很多人觉得互联网是万能的,对其过度依赖,互联网的确为我们的工作和生活带来了便利,但互联网是一把双刃剑,过度使用会对我们的工作和生活造成影响。
了解了深度工作的定义、是什么妨碍了我们深度工作,我们为什么要深度工作?
因为很多人会觉得,我挺好的,我不需要深度工作。诚然、对于有一些岗位,确实是不太需要深度工作或者有点难做到深度工作的,例如销售人员、客服等等,但在新经济形势下,大部分人还是需要深度工作的。
因为想要在未来获得成功、成为人生赢家,要么你需要掌握复杂的工具、要么在行业内有一些专业的水平,这些全部都需要依赖于深度工作。
在VUCA时代,怎样才能更好的去管理时间、管理精力、管理我们的工作和生活,这8条建议,或许会给你启发。
1 找到目标,让你的时间创造价值
最近有一档很火的节目《青春有你2》,我很喜欢看这个节目,也看到了大家在这个节目中的成长和进步,她们为什么可以成长这么快呢?除了有大平台的曝光、专业老师的辅导、有青春制作人的关注和支持外,还有一点非常重要的,她们有了目标,就是要成为可出道的那9个人,这种目标让她们更努力、让她们克服很多生理的、心理的困难,做的更好。
每个人都需要目标,它是你激励你前进、激励做事情的动力。大家可以目标有长远目标和短期目标,长远目标是你希望成为一个怎样的人,过上怎样的生活,短期的目标是近期的规划,比如你希望找到一个怎样的工作,18个月内你在公司做到什么职位?
目标的制定需要遵循SMART原则。
SMART是四个英文的首字母,具体的、可以用数据衡量的、可以实现的、与其他目标有一定相关性、有明确截至日期的。
比如下面这个目标,是一个短期的目标:2020年8月前在北京找一份税后1万元的财务主管工作。
2 选择一种哲学,并内化为一种习惯
在深度工作这本书中,介绍了四种工作哲学,适合不同的人群。
> 禁欲主义哲学:摒弃或把浮浅工作职责最小化。比如很多人选择归隐田园生活,与外界隔绝的状态,比较适合作家或科学家或需要创造性的工作。
> 双峰哲学:将个人时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度工作,余下的时间做其他所有事情。在深度时间里,像禁欲主义者一般追求高强度、无干扰的专注工作。在浮浅时间里,专注并非首要目标。这种划分深度和开放时间的做法可以在多个时间层级上实现。比如,按周划分的话,你可以每周4天做深度工作,余下的时间为开放时间。
> 节奏哲学:创造一种工作节奏,让你不需要你投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。将深度工作变成一种日常,也就是说,在每天的工作中我可以妥善的去安排时间,选择合适的节奏,让深度工作成为一种习惯。
> 新闻记者哲学:就像新闻记者一样,可以随时切换到深度工作的状态。
大多数职场人士,可以选择双峰哲学和节奏哲学去合理安排自己的时间,提高工作效率。
3 重视抉择点,谨慎开始一项新任务
大部分时间,我们都处于自动模式,感觉、思维、行为按照无意识的常规程序进行,对许多行为习以为常且相当熟练,缺乏有意识监控,你看是不是这样,做完了一个工作后,就随意开始下一项工作了,并没有什么计划,而且根据最小阻力原则,你开展的往往是很简单的工作,可能并不重要。
那该怎么办?其实很简单,当你完成了一项工作后,你要停下来,思考一下,下一步你要做什么,而不要随意的草率的开始一项新任务,花5分钟思考什么任务最重要,胜过花1小时做不重要的事情。而且不要多任务工作,就是你的微信对话在回复消息、然后你再汇总表格、还没做完你又打开了个PPT或者又要去上流程,这种工作是非常典型的浮浅工作,以为自己很忙,但是每件事情的效率都会降低,什么都处理不好。
4 四象限工作法,合理安排工作顺序
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念,即要重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
(1)重要且紧急的工作:占我们的精力的20%-30%,需要立刻去做,原则是越少越好,很多第一象限的事情是因为在第二象限时没有很好的处理。
(2)重要不紧急的工作:是我们最需要关注的事情,要占我们的精力的50%-60%。处理方法是有计划去做,原则是集中精力去处理,投资于重要不紧急,做好计划、先紧后松,影响我们成长和晋升的就是这一部分的工作。
(3)不重要不紧急的工作:在我们的精力中占比只有1%,也就是说我们尽量不要去做不重要也不紧急的工作,比如刷剧、八卦等,原则是工作时间尽量别去做,劳逸结合,用碎片化时间或待其他事情完成后再处理。
(4)不重要但紧急的工作:很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。可以总结日常中经常出现的紧急不重要的事情,形成一些标准化的文件或者表格,方便让你快速检索搜索到、快速处理、节约时间。
5 管理你的日程表,应对突发工作
或许你也尝试过做工作计划和时间管理,可计划没有变划快,计划上的任务还没有做完,新的任务、紧急情况就打乱了所有的计划;或坚持了一段时间管理收效甚微、没有效果,就放弃了。
管理你的日程表,让你可以轻松应对突发工作。在你的日程安排上你要给你的机动事件、突发事件留出时间,不要将自己安排的那么满,然后在精力最充沛的时候做最重要的工作、既定的工作,在你的状态不是很好的时候,做一些浮浅的工作、简单的工作。
6 拥抱无聊,减少对分心事物的依赖
无聊的时间里你都会做些什么呢?
当朋友圈已经刷到重复,在不同的网页之间翻来覆去,打发着时光,似乎觉得多出来的时间是一种浪费,可是又不知如何消磨它。
无聊的时光,或许也是生活的一种馈赠。
如果我们能够好好地把握它,对于我们的工作和生活也是很有帮助的。在放松的时候,人脑处于发散思维,会促进知识与知识之间的联系,灵感就迸发了。
因为工作需要,我常常需要做PPT、需要写文案、需要写主持稿,有时候我在电脑前在办公室我就是想不起来,但是在刷牙的时候、洗澡的时候,想起这件事情,在心里默默的打腹稿,灵感就蹭的一下迸发出来了。
我在机场或者火车站等车的时候,会看一些机场的海报,看他们的海报排版和广告语,特别好的我也会拍照留存。在食堂排队的时候,我会看看其他人是怎么穿搭的,最近大家都是什么发型。
无聊的时光还可以练习正念,就是用你的指尖去点地,将你的精力全部集中在你的脚趾上,你会感受到脚趾会有呼吸,让思想随着脚趾去思考。在无聊的时间,训练你的大脑,让你不至于一直在手机的世界里。
7 外在改变,给与工作充分支持
(1)及时补充能量:早饭一定要吃;喝水可以加快新城代谢,包里随时准备坚果、糖果,可以随时补充能量,让自己不至于处于饥饿的状态。
(2)优化工作环境:良好的工作环境是保持积极工作状态的必要条件。每周五清理办公桌,摆一些喜欢的小物件,学会断舍离、不用的杂物及时丢弃,让自己每天都在愉悦的环境中,工作效率也会提高。
(3)科学睡眠管理:你不一定非要睡7-8个小时,但是你得养成良好的睡眠习惯。在《睡眠革命》这本书中有提到,90分钟为一个睡眠周期,每晚最好有5个睡眠周期,午睡30分钟很重要。
(4)合理使用手机:控制手机使用时间,现在有一些手机软件可以开始进行屏幕管理,通过这一个软件就能够让人们很明确的知道自己的手机使用在某一个方面有多长时间,这样能够让自己更好的更有效的来管理自己的碎片时间,通过此项管理慢慢减少手机使用时间和解锁屏幕的次数。尤其是睡觉前30分钟、吃饭的时候都不要看手机,同时减少APP数量,远离无效社交。
8 好好生活,才能更好的工作
人生不仅仅只有工作,还有家庭、生活、还有自己。
鲁迅先生说,“无穷的远方,无数的人们,都和我有关。”
多去留意四季的变化、多去关心周围的环境、多去感受亲人的温暖,即使工作繁忙,也抽出时间好好认识和感受下你生活的城市、在小区楼下散散步、去菜市场感受烟火气,你会发现生活如此美好。
深度工作,是一种习惯,是一种科学的工作方法,也是通往幸福的必经之路。
作家王朔在《致女儿书》中说道,“你必须只有内心丰富,才能摆脱这些生活表面的相似。”
倘若你心安理得的躺在浮浅工作里,以忙碌为理由,不去做一点改变和提升,那你永远也不会活成自己期待的样子;倘若你从今天起,用科学的工作方法管理你的时间和精力,你将收获一个更全新的自己。
从今天起,深度工作吧。愿你在每一个清晨,都能迎着朝阳,满怀希望地投入到我们热爱的工作中。
作者:糖炒小板栗,世界五百强HR,读书分享达人,公众号糖炒小板栗的知识星球主理人,微信号(weiyidezln)
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