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1句话教你高效使用工具

1句话教你高效使用工具

作者: 王正磊01 | 来源:发表于2019-05-11 21:31 被阅读2次
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    人和动物的区别是人会使用工具,人和人的区别是是否高效的使用工具。

    比如英语,小A只会阅读,英语新闻,书籍看起来没有问题。小B不光会阅读,还会流利的说。那么,B就比A的使用效率高。如果遇到一个外国人,B可以及时高效的沟通信息,A可能需要对方把内容写下来才能交流。

    电脑的发明大大解放了人的劳动,Ctrl+C和Ctrl+V简直神一般的存在。也正是如此,大部分人硬是把电脑用成了复制黏贴工具。除了复制黏贴,只会点鼠标。研究生写论文,最后修改论文格式的时候,需要修改某类标题的格式,竟然真有同学一个一个的更改,一通下来,估计眼睛都要花了吧。高级一点的手法则是设定标题级别,直接更改标题样式即可,可能需要五秒钟吧。

    上面这些估计连入门都算不上。如果你会编程,对于日常重复性劳动,完全可以让电脑帮你搞定,又快又好。我现在做销售工作,需要在网上不停的找潜在客户电话,有个同事会编程,直接使用Python爬虫,分分钟将客户名录和电话输出Excel表格,打印出来直接打电话了。当我还在苦哈哈的搜索电话的时候,人家已经开开心心打电话了。

    这样的例子有很多,如果留心观察,说出十个都不止。

    工具就像一个杠杆,可以放大你的努力效果。但是,同样的工具,不同的人使用,其放大效果又千差万别。这就是人和人差距拉开的原因。

    那么,该如何高效的使用工具呢?或者说,如何能够更快速的掌握一个工具的使用呢?

    其实,答案就一句话:告别默认设置

    就拿输入法来说,大家比较常用的是搜狗输入法。输入法默认的都是全拼,后来看到还有双拼输入,了解下来才知道双拼可以减少敲击键盘的次数,从而提高打字速度,经过一周左右的时间,我学会了双拼输入。现在手机和电脑都是双拼方案。

    第二个更改就是手机键盘高度。你可能觉得这个无关紧要,但是你错了。现在手机屏幕普遍偏大,大家在敲键盘的时候基本都是拇指操作,由于键盘高度太高,对我们选择文字造成困难。由于女生手小,这个问题会更严重。自从我将键盘高度调到最低之后,单手操作键盘毫无压力,打字速度也提高不少。最有价值的还是打字的一种快感,那是一种自己没有亲身经历就根本无法理解的体验。

    第三个习惯就是使用输入法的语音转文字功能。因为有时候,直接给人发语音不方便对方阅读,但是打字的话自己有不方便,此时别忘了输入法也有语音转文字的功能,这下好了,直接将输入效率提升一个台阶。但是语音输入对说话者有一些要求,第一发音尽量标准,毕竟现在识别效率和准确率还有待提高。第二,说话要流利,不能啰嗦。如果没有想好怎么说,语音输入反而是噩梦一样的存在,如果你使用过就会发现,文字里出现了太多的嗯,啊,额之类的词语,严重影响阅读。

    当我把这个功能告诉同事后,同事说了一个字:爽。但是我知道,还有很多人都没用过这个功能,甚至都不知道它的存在。

    以上就是我使用输入法的几点体会和经验,分享给大家。

    其实,想要掌握一门工具,最好的方法就是阅读使用说明。市面上几乎所有的软件都有帮助选项,文档内容基本都能理解,一次性投入,彻底改善使用效率,何乐不为呢?

    备注

    本人使用Google输入法,主要原因还是喜欢它的缩略词功能。比如,常用的收件地址,我可以定义为DZ,那么,当我输入DZ两个字母,详细的地址就直接出现在备选项上,非常方便。

    当然,输入法只是生活中的一个例子,其实还有很多东西都是一样的道理,只要你还有好奇心,多钻研一下,一定会有惊喜等着你,不要忘了告诉大家哈。

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