“有时候,我们的大脑需要休息。如果不得不拖延,你也要拖延得恰到好处。
如果需要停下繁重的脑力劳动、休息一下,那就做一些不需要动脑子的文件归档
工作;如果盯着电子数据表让你的眼睛不舒服,那就带着思考的任务去散散步。这
样,你既能恢复精力和注意力,又能完成另一件事。
选择与组合的诀窍在于做好准备工作。把能快速处理完的文件放在手边,或者把
工具箱放在书桌旁。用“思考”或“僵尸”这样的类别对工作任务进行分类,这
样在你需要转移注意力时就能轻松松地找到它们,而不是在社交网络上闲逛,或是
在同事的座位旁讨论球赛。
■案例■
我喜欢我的丈夫在家办公,因为他在家办公的时候,我会惊奇地发现,拖了几周的小
事情突然都做完了,例如,需要修理的门把手、需要换的灯泡、需要订购的汽车零
部件、需要修剪的草坪。在他拖延工作时,他就会找有用的事情做。这些事情不
会让他有太大的压力,并且他能够快速完成。如果大脑累了,最好选择做一些体力
劳动。”
【what】
拖延是个中性词,指推迟做事情的倾向。比如说我接到一个任务。不想马上处理,而是留
到几天之后。就叫做拖延。
片段中说什么时候我们不得不拖延呢?当大脑需要休息的时候。
我们知道,当大脑疲惫的时候,基本上是很难有产出,这时候我们可以主动选择做一些不
需要动脑的活,让大脑休息一下,同时也完成了之前自己想做但一直没做的事情,就是有
效拖延。简单的说,在不得不推迟做一件事情时,完成了另一件本来要做的事情,就是有
效拖延。通过有效拖延,能提高我们的效率。
【how】
具体怎么做呢?拆页中说到“选择与组合的诀窍在于做好准备工作。把能快速处理完的文
件放在手边,或者把工具箱放在书桌旁“,我把它进一步细化成以下3个步骤:
1.工作之前,列出任务清单。
2.将任务清单分为两类:“需要思考的”和“不需要思考的简单任务”
3.两者交叉进行
比如说,以前我给自己安排周末任务,上午写预备提示表,下午打扫卫生,如果我上午的
预备提示表没有写完。就不愿意做其他事情。这样的一个后果是,效率低下,也没有时间
搞卫生,有种失控的感觉。
后面我按照这三个步骤,列出了自己周末任务清单,预备提示表属于思考类,打扫卫生属
于无需思考的,再将打扫卫生细化到收拾桌子、扫地等小任务,在写预备提示表没有头绪
时,离开座位顺便拿起扫把。打扫完再回来接着写。
通过这个方法,我高效的利用了周末的时间。
如果因为不想要拖延,强迫自己花大段的时间处理同一件事,大脑很容易感到疲惫,可能
会导致效率下降,陷入自我嫌弃的不良情绪。
【适用边界】
在这里要强调一下,大部分人都知道在大脑疲惫注意力无法集中的时候,需要做点别的事
情,但很多人会下意识的打开手机,然后就停不下来了,这种行为会使大脑感到愉悦,但
也会更疲惫,不利于大脑休息。
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