按照传统,开学第一周一定很忙,但老土没有想到开学第一周竟然会忙成这个样子...反正每天准备公众号的内容在这周变得非常奢侈!因此想借下文中关于“时间管理”的图片谈谈老土对时间管理的一些看法!
扎克伯格的时间管理PPT,字字珠玑!(http://dy.163.com/v2/article/detail/CT5OSUF60519DUKA.html)
下文中的图片是马克·扎克伯格(Facebook创始人)亲自做的关于时间管理的26张PPT。
时间常有,时间在于优先。时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。老土的心得:找一款好用的“支持优先级”或是“支持排序”的待办管理应用还是挺重要的。老土目前主要在用“滴答清单”和“365日历”。
当你在状态时,就多干点;不然就好好休息老土的心得:这个没有用!不论你将一天要做的工作计划的如何完美,只要领导微笑的走到你的办公桌前,“小徐,你将xxxxx办一下吧”或是合作伙伴电话来“徐总,xxx项目尽快给我一个xxx文档吧!拜托!拜托!”,这一天的计划就彻底泡汤了,反倒让自己很挫折。因此还是参照上条弄一个有优先级的待办列表,而后按照自己的精力尽可能的完成排在前面的工作吧!
重视你的时间,并使其值得重视老土的心得:只要是人类,这状态起起伏伏就很正常。别跟自己较劲!这句中最重要的内容是“别跟自己较劲”!
不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用老土的心得:这个内容有两个方面,一是不要滥用你的时间,要尽可能让自己在一定的时间中创造更多的价值。具体来说是,做有意义的事情(累了,通过打游戏来放松,绝对是有意义的事情)和不做无意义的事情(比如:茫然的刷朋友圈;但累了,通过刷朋友来放松,也算是有意义的事情);另一方面是可以考虑花钱买时间。只要你觉得值得。
养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。老土的心得:这是对的,也是错的。因为从整体上说,任何一个人所处的环境必然都是“多任务”的。即使你的工作内容非常明确,你也许还要记得回家的路上要买一些鸡蛋,或是中午休息的时候去交一下电话费,所以从这个角度来说,不“多任务”是不可能的。但同时这也是对的,因为同时干多件事情对本质上是“单任务系统”的人类来说要引入很多在任务之间切换的成本。因此老土的建议是,首先要意识到世界的本质是多任务的,所以要锻炼自己面对多任务的能力。其次,在任务安排的时候尽可能减少切换,努力先搞定一件事情,再弄下一件事情。
在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。老土的心得:觉得这条的可实施性有问题,因为“计划不如变化快”。你可以计划每天早晨的第一个小时处理邮件,但一周中有两天要出差,两天出现了临时的会议....最后老土往往惊奇的发现,“根本就没有什么日常”,唯一的日常是“没有日常”!不过这可能是因为老土的工作性质,所以也许有人可以很好的实现这点。
进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。老土的心得:“有限时间”可以提高的不是效率,而是“给予了希望”,“希望提高了效率”。关于这点,老土最想说的是,“持续的,仿佛没有终点的加班”是目前这个行业中最最可怕的诅咒。
老土的心得:对这点老土强烈支持。很多“时间管理”的材料往往建议每天的工作从最艰难的任务开始,其理由是每天开始的时候是一个人物理状态最好的时候!老土对这点非常不以为然,如果每天最开始的阶段,不让自己有一个好的精神状态,往往可能导致一天的状态都不好。而从小而简单的任务开始,将最有效的给自己带来“成就感”,而成就感是幸福感的源泉之一。
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