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这么忙,也要抽时间谈谈如何做时间管理...(下)

这么忙,也要抽时间谈谈如何做时间管理...(下)

作者: 北邮老土 | 来源:发表于2017-09-11 22:24 被阅读0次
    从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。

    老土的心得:老土并不是非常认可这个观点的,或者说老土认可一半,不认可另一半。先说认可的一半,当然两个任务的优先级不可能完全一致,仔细区分肯定还是可以分开的。但不认可的一半指的是,老土觉得花精力区分优先级的意义实在不大!因为如果两个任务的优先级的差异无法简单看出,说明这两个任务的优先级本就差不多,与其花心思区分,还不如随便选一个立即动手开始干!如果实在有选择障碍,下载一个骰子应用就好了。微信小程序中的“骰子工具”就不错!

    必须清楚白天必须完成的那件事,是什么—— 只去做那件有着最大影响的事情。

    老土的心得:老土有一个不好的习惯,就是经常会被“不重要但是简单的任务”吸引!这样的结果是一天结束的时候,真正重要的工作并没有被搞定,倒是干了一些不那么重要的事情。本张图片说的是,还是要将重要的事情优先完成!因此,预留时间排定任务的优先级很重要,要坚定的按照排定的次序执行。这点老土并没有做好,算是老土时间管理方面的一个软肋了……

    把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。

    老土的心得:将任务分解在前面就已经提到了,是任务管理,项目管理和时间管理方面的重要做法。如果在分解任务的时候可以合理的评估出子任务的时间开销将可以大大优化时间安排的效能!但是“合理的”估计各个子任务的耗时则是一种很难得的能力,往往需要较长期的积累和训练才能做到。如果各位还不能做到这点,建议在日后执行任务的时候先试着估计一下,而后在执行中留心记录一下,之后与自己估计的时间比较一下。这样一段时间之后就会发现自己估计执行时间的能力有了明显的提升。

    如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!

    老土的心得:关于这点,首先要说的是要区分“推脱”和“授权”。实际上这两个概念非常难于以文字描述其差异。老土的区分方法是,如果以“偷懒”为目标,是“推脱”;以“锻炼他人”为目标,是“授权”。当然老土的这种标准是很难推广的,因为这个标准的成立是以“老土是教师”作为前提的。而在企业中,如果手下可以做到“八成”,那么就应该毫不犹豫的将工作安排下去,哪怕目标就是“这样我可以少干一些,多休息一下”!当然在学校这种环境中,最大的痛苦是,以“锻炼他们”为目标的“授权”往往可能导致比自己干更花精力,而哪天一个学生真的被教导出来,真的可以独立完成工作的时候,这个学生往往也就到了要毕业的时候...

    把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛

    老土的心得:对这点的内容老土是认可的,只是老土没有get到,这点与时间管理有什么关系?难道是想要说,不要将时间浪费在回忆昨天的辉煌和失败,而要充分利用当下的时间,开始“做”!如果真的是要表达这个意思,老土想说,其实“适当”的回顾昨天的辉煌和失败还是挺重要的,因为“如何借鉴之前的成功经验和失败教训来优化今天的工作是非常有效的手段”,当然“适当”即可,沉浸在过去则是不对的!

    给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

    老土的心得:太对了!从两个方面说,首先设定deadline(截止时间)可以促进任务的完成,详见第10条中“将约束视作机会”的相关内容;其次如果一个在任务的执行中遇到了个人无法逾越的问题,则要有策略的对待。老土建议这个策略分两步:1、为这个任务设置一个截止时间,并在截止时间内努力自行搞定;2、如果自己已经尽力,但仍然搞不定,则要尽快寻求外部支持。在这个策略中,第一步是要培养自己独立解决问题的能力;第二步则是对自己的时间和精力负责,因为很多时候是难者不会,会者不难!

    针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结

    老土的心得:这条不一定是对的!但老土想借着这条说一点过程管理相关的内容。有很多任务是“很容易解决有没有,但非常难于做到好和优”。针对这种类型的任务,一定要先解决有没有的问题,而不要在初期过分纠结于好不好。因此这种类型任务的最可怕的结局是,因为在任务实施中过度关注“好不好”导致在节点日期到来的时候竟然连一个最最基础的“有”还没有达成。

    多记,多做笔记

    老土的心得:需要指出的一点是,人脑最适合做的事情是思考,而不是记忆。而目前“记忆”这种事情已经有了很多很好的解决方案,比如各种笔记类应用。关于笔记类应用,老土有两个要求:1、可以超级便捷的创建笔记;2、可以超级智能的搜索笔记。虽然目前已经有了很多的笔记类应用,如:印象笔记、有道云笔记,但还没有哪个应用较为全面的满足这两条。曾经印象笔记(当时还没有国内版的说法,统一都叫Evernote)与这两个目标最为接近,但是现在越来越臃肿的印象笔记完全是“no zuo no die”的调性!目前,老土的笔记基本上是多种应用混用,另外加上传统的纸笔式笔记。在很多场景中,纸笔式笔记的效率最高,但最大的问题是无法检索!也许iPad Pro+Apple Pencil可以成为更好的解决方案,老土试了几次觉得还不错,但因为还没有较长期的使用,所以不知道之后是否会遇到其他问题!

    进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等

    老土的心得:就老土的经验看,最最便捷的“随手记”的手段是“纸+笔”,所以在老土的办公桌面永远有一叠纸!其他关于笔记的内容,详见上一条。

    休息,休息一下

    老土的心得:每个任务之间要有休息,可以有奖励(比如:巧克力);每天要有放松的时间,即使不是整块的时间,碎片时间也要有;每个(工作)阶段要有休假的时间,很多时候(一个人)出去走(几个小时)都可以算作休假的!其实关于这点,老土最大的心得是要有爱好,因为在休息期间不知道想干什么才是最大的痛苦,所以为自己“设计”一个爱好应该算是职场人士的必修课之一。当然如果你恰好爱好工作,老土就只能恭喜你的老板了...

    [全文完]

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