用项目思维管理工作

在工作中，我们必须意识到，没有任何一件事是孤立的。一件单独的事，只是一个点，我们需要做的不仅仅是看到做好这个点，而是要站在线，甚至是面的角度来思考。

之前一直知道这个道理，但落实到具体执行层面，却常常忘记。而我最近正在用的Things 3 APP中，“项目”这个功能很好地提醒了我。

举个例子。

假如你需要做一份数据分析，如果用“点”的思维来做，我做完分析就完事了。但是如果站在项目的角度来看，我可以给自己增加下面这些事项，让这份工作变成完整的“工作流”：

1. 分析数据
2. 得出结论并提出解决方案
3. 学习并总结数据分析方法论
4. 进一步熟悉Excel功能（包括Vlookup和数据透视表）

项目思维实例

这样一轮下来，用项目的思维来工作，我做一件事，就能够获得一个系统的知识框架，以后可以轻松应用到其他工作中，自己的能力也能够高出一个等级。是不是比单纯地做一件事，看一个点，收获要大得多呢？

用Things 3 将整个流程记录下来的好处很多：

• 倒逼你去思考，这件事处于哪个工作流，之前和之后有哪些可以完善的地方。
• 将计划写下来，就会按照文字去行动，不会忘记，也不能逃避。
• 可以根据重要程度排列任务，保证永远先做最重要的事。
• 可以清晰看到项目进度。
• 项目完成后可以存档，下次重新阅读。

这些就是我用项目思维管理工作获得的益处，这个方法也可以应用到个人管理上。一旦你理解并实践，一定可以让你工作一年，超越别人三年的经验。

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