在职场摸爬滚打一轮以后，可能感触最深的就是这是一个流动性越来越强的世界，大家来去自由，而且这年头，一言不合就可以大大方方炒了老板，忍气吞声干活的人变得越来越少，互相尊重是大家都推崇的工作方式。
这也就导致了你可能还没和身边的同事混熟，他/她就要离开公司了。
你很伤感，但慢慢就学会了无奈。
成长了一段时间以后，许多事变成了见怪不怪，有一天，你发现，是时候自己也离开了。
该和老板提离职了，哎呀，离职信该怎么写呢？英文的离职信是不是更加苦手了？可能更关键的一个问题是，怎么样才能把离职信写得潇洒漂亮，让自己反手就是一个优雅转身，开始职场新阶段？
离职信的英文是resignation letter。通常你写给你的老板就可以，他/她会转发给HR，然后就开启你的离职手续办理了。
关于如何写好一封离职信，有几个要点，先拎出来讲一下。
首先，离职信，也是一封非常正式的商务信函，所以，请大家用最专业的语言和格式去起草，而不是什么“我要走了哟”外加一根波浪线。
另外，离职信里最重要的两点，就是传达清楚“我要离开这里了”和“我的最后一个工作日是什么时候”，除了这两个信息要给清楚，你为什么走，去哪里，这些统统都没有必要说，甚至，我建议大家不说为妙。
最后一个工作日在职场里叫last working day。
如果大家一定要说理由的话，请务必言简意赅，千万不要说自己领导的不是，也不要数落公司的不对，给自己留条后路是应该的，谁知道你的下一份工作是不是会进行背景调查background check呢？
离职信的语气也应该是乐观的，都要走了，还有什么想不开的？马上就是整个公司你最大了的那几天了，想想都开心。
如果你有年终奖或者其他福利还没有拿到的话，你可以在离职信里把你的问题提出来，好让HR也给你一个正式的答复，这是保护自己的一个手段。
给大家放一个比较标准格式的resignation letter，然后详细来说一下。
因为刚刚已经说过，离职信也是正式的商务信函，所以按照标准格式，在右上角要先写上收信人的信息。
Name 这里写你老板的名字
Title 他的抬头
Organization 你们公司的名字
Address City, Zip Code 公司所在城市和邮编
Dear Mr./Ms. ，
I am writing to announce my resignation from Company Name, effective two weeks from this date.
This was not an easy decision to make. The past X years have been very rewarding. I have enjoyed working for you. Thank you for the opportunities for growth that you have provided me.
I wish you and the company all the best. If I can be of any help during the transition, please don’t hesitate to ask.
Sincerely,
Your Signature 这里是一会儿你的亲笔签名
Your Typed Name 你的名字
我们把这封离职信翻译成中文：
亲爱的X先生/女士，
这封信函是为了告知您我提出从XX公司离职，从今天起的两周后正式生效。
做出这个决定对我来说也很困难，在公司的过去几年对我来说受益匪浅。能够为您工作对我来说是很愉快的体验。感谢您给我提供让我成长的各种机会。
希望您和公司未来一切都好。如果工作交接上需要我的帮助，请尽管提出。
诚挚的，
你的名字
大家可以看出，离职信的大致思路就是开门见山，在第一段里把“我要走了”和“我什么时候走”写明白，这里effective two weeks from this date是一般外企的思路，因为国外流行two weeks notice这个说法，也就是你必须提前两周告知公司你要离职。在中国，按照劳动法是要提前一个月，但是最后你的last working day最后一个工作日是什么时候，还是要和你的老板还有HR来协商定下来的，在离职信里，你放的日期是你自己觉得最理想的那个时间点。
第二段就是感谢了，不管有何恩怨，该客套的还是要客套，当然如果你真的没心情客套，你复制粘贴我文章里的句子也没有问题。
第三段也是表达一下美好的祝愿，并且说明自己在交接工作上可以提供帮助。当然，现在大部分公司都会在你离职前要叫你填写一个离职清单offboarding checklist，上面所有要归还的东西，还有工作交接等，都是需要你的老板和HR签字确认再放你走的，所以这里的这句话，也是比较官方的漂亮话，说出来让人感觉比较舒服，毕竟都要走了，做事漂亮也是一种潇洒。
下面我给大家几句在离职信里可以用到的句子，可以自行拼凑使用。
Please accept this letter as formal notification that I am leaving my position with XXX company on September 15.
请接受这封离职信作为正式通知-我将于9月15日离开XXX公司，不再继续我的职位。
I would like to inform you that I am resigning from my position as XX for XXX company, effective August 1.
我想通知您，我将正式从XXX公司的XX岗位上离职，8月1日生效。
Thank you very much for the opportunities for professional and personal development that you have provided me during the last five years.
非常感谢您在过去5年里给我提供的各种机会，无论是职业上的还是个人发展上的。
I was recently offered a new opportunity with a company headquartered very close to my home, and have decided to take their offer.
我最近得到了一个工作机会，这家公司的总部离我家里很近，所以我决定接受他们的offer（offer就是工作录取通知书，一般我们不太会用它的中文翻译，而是直接叫它offer）。
发送了离职信，你终于松了一口气。很快，HR就会来找你结算你的年假，定最后一个工作日，进行各种交接，一眨眼，你就来到了last working day的这一天。
在这一天，除了要给同事们买奶茶，你要想想，需要发一封farewell letter吗？
Farewell letter，也就是告别信，是一个你可以宣泄情感的舞台。
有些人会在farewell letter里抖露一些不为人知的八卦和内幕，揭发自己老板或者公司的某些行为，看得大家津津有味。也有人工作了十几年被迫要离开，farewell letter里字里行间都充满无奈和自我鼓励，让人唏嘘。还有一些farewell letter像是一封自由的宣言：老子再也不用伺候老板了，咱们江湖再见！
总之，告别信是个让人值得玩味的东西。
和离职信resignation letter不同，farewell letter我很鼓励大家用充满自己风格的语言去写，总之，做你自己！
当然，在抒发完你想抒发的东西以后，记得要给大家留下你的contact信息，这样可以持续扩大你的network，也就是交际网络。万一以后有背景调查等，你还能有前同事帮你一下。要知道，人脉是最最有用的东西，不要轻易放弃积累人脉的机会！
给大家放一个标准的告别信。
I wanted to take a moment to let you know that I am leaving my position at ABC Corporation. I have enjoyed my tenure here, and I appreciate having had the opportunity to work with you. Thank you for the support, guidance, and encouragement you have provided me during my time at ABC Corporation.
Even though I will miss my colleagues and the company, I am looking forward to this new challenge and to starting a new phase of my career. Please keep in touch: I can be reached at my personal email address (samantha83@gmail2.com), on LinkedIn (linkedin.com/ssdffd) or on my cell phone (555-555-2222).
Thanks again for everything.
I wish you all the best.
Yours truly,
Samantha
要占用大家时间和你们说一下，我要离开ABC公司啦。在这里工作是很愉快的经历，我很感激和大家一起共事的机会。感谢大家在我工作期间给我的支持，帮助和鼓励。
我会很想念大家的，但是我也明白要抓住机会迎接新的挑战，我很期待开始职场的一个新阶段。请大家和我保持联系，我的email地址是samantha83@gmail2.com，大家也可以通过linkedin来添加我（我的linkedin个人主页linkedin.com/ssdffd）或者通过手机号555-555-2222来找到我。
再次感谢大家。
祝你们一切都好。
诚挚的，
Samantha
如果你是收到farewell letter的那个人，你可以回复哪些内容呢？
如果对方是跳槽或者有了更好的个人发展机会，或者是因为退休了，你可以恭喜他们：
Congratulations on your new job! 恭喜你有新工作了！
Congratulatons! Best wishes for your new stage in life! 恭喜！希望你人生的新阶段一切都好!
你也可以表达你和他/她一起工作时是多么愉快，而且你会想念他们:
It has been a great pleasure working with you and I will miss you greatly.
祝他们一切都好，你可以说：
Hope all goes well for you.
My best wishes to you.
最后，告诉对方要保持联系。
一句简单的Keep in touch! 就可以！
如果你还想再多说几句，take care (照顾好自己)和good luck(祝你好运)都是不错的选择。
至于我自己的话，我会选择不写farewell letter，对我来说，玩突然消失是我擅长的事情，好让大家猜一猜，这人去哪里了呢？
网友评论