如何快速引入看板方法

目前介绍精益和看板方法的书和资料已经有很多了，不管从理论到实践都已经非常完整，并且形成了比较普遍的认知：看板是敏捷体系中比较有效的管理软件开发流程的一种技术。本文重点不是继续重复前面的优秀观点，而是和大家聊聊，如何在选择看板形式和快速使用看板上的问题和自己的观点。

咱也使用个看板啊

第一个问题，用物理看板还是电子看板

这也是一个老生常谈的问题，至今每个月都有人会跟我询问一下。我的观点是能用物理的别用电子的。

你可能有一万个理由来说电子的有多好，物理的有多不方便，不能帮助你解决各种问题。但是我只有一个理由建议你用物理的，那就是大家自己动手面对面的交流。

哪都可以玩看板

在使用看板的各种团队中，我遇到感觉最差的就是早会上使用电子看板，一群人围着一个屏幕，等着操作员更新，jira反应很慢，大家都等着jira更新好，再讨论下一条内容。为什么不大家面对面一起动手来呢。边移动实体的纸条，边和大家分享或讨论。

jira的美丽看板

LeSS（大规模Scrum）框架的创始人Bas Vodde，在他的大规模敏捷LeSS培训CLP认证课上，也极力反对使用jira看板，描述的主要场景和我说的这个很像，一群人等着一个人更新jira看板任务，尤其是在团队开会的时候。项目交流都会围着jira展开，而不是围绕着团队展开。

同时物理看板有个无与伦比的优势，就是随便画两笔已经可以开始了，你和团队随时可以修改看板的设计，增加自己的想法，和团队一起尝试不断完善和改进，这种参与感是电子工具很难达到的，毕竟纸和笔是最高效的工具。

第二个问题，如何快速开始使用

很多团队、公司和客户都会问我们适合用看板么，看看需要提前准备什么，是不是得先干什么，再怎样，如此以来，看板的使用变成了一个专业复杂的问题。

可能涉及到你要先学习，再分析， 再讨论，最终制定出一个周密的步骤，最后带着大家一起学习后，才能开始实施。
如果你也是这个思路，那距离你真的用上看板还不知道需要花多久时间。

有一个朋友的例子，他从3年前就开始和我讨论看板，以及看板相关的问题，考虑如何用看板，大家是否能接受，看板到底放在哪里，挂看板的地方是不是不够大，看板如何设计才是最好的，而且最终还参加了看板培训，历时一年多之后，突然有一天给我打电话，非常高兴的跟我说“他的团队开始使用看板了效果还不错，实际使用起来也没那么复杂。”

当然这是一个比较漫长的例子，但很多团队也确实和这个过程很像，从想到做推了好几个月，才真的开始准备使用。请注意，这是准备使用，还是没开始。
所以从敏捷的角度来看，有没有更好的路径呢，让更多的团队使用看板。
我给大家的建议是其实你可能就需要10分钟的时间就可以开始了。

极简版

这就是一个看板，有心人可能会说了，你这不是看板，你是Scrumban的简化版等等。让讨论的人继续讨论，我们还是先用起来吧。这时只是把我们关心的任务或问题记录在上面，达到可视化的目的。是不是很简单，你先用用看。用的过程中，你又有新的问题了：

• 任务信息不清楚？（你要规范任务条的格式？）
• 任务堆积不好管理？（你要想办法管理排队？）
• 流程太长，分不清任务阶段？（你要把看板流程重新设计？）
• 任务并行？（你要做在制品限制？加团队头像？）
• 临时任务怎么办？（你要加快车道的规则？）
• 如何关注项目进展趋势？（你要画累积流图？）
• 多团队怎么办？（你要做更多看板如何设计？）

如此等等问题。。。
抱歉我不能回答你，最好的学习不就是自己解决问题么？
但在这之前你先要用起来，并相信有好的办法，能帮助你做的更好，毕竟看板的背后隐藏着《精益思想》这个金字招牌。
有一次在北京的时候，我问过台湾的资深顾问李智桦老师一个问题，当时他给了我一个建议，“先把看板做好，这已经能解决你大部分的问题了”。当时我没理解这是什么意思，后来慢慢体会到，这就好像你用一件兵器，当你精通到知道兵器的劣势和不足的时候，你自然能游刃有余，克敌制胜。但是前提是你对手上的兵器已经驾轻就熟，而不是一知半解，只是找人不停的问，不自己去使用和熟练，不去学习和实践更多。所以先把看板用起来，再去解决复杂的问题。

进阶版 from 何勉老师

所以还没开始的小伙伴，先玩起来吧。
希望对大家引入看板有所帮助。

最后推荐大家几本看板方面的书籍。可以深入学习：

• 《看板方法：科技企业渐进变革成功之道》 作者：David J. Anderson
• 《看板实战》作者： 马库斯·哈马伯格 / 乔吉姆·森顿
• 《精益开发与看板方法》 作者：李智桦
• 《精益产品开发:原则、方法与实施》 作者：何勉