用笔记管理信息,梳理思路-115

作者: 5e7231f1455b | 来源:发表于2019-05-24 21:52 被阅读46次

2019年5月24日21:51:27

因为思维模式仅仅是提高思维能力的一种途径,我们还要重点关注的是,通过信息管理,进行清晰思考。因为任何思考都是需要素材的,就算你思维能力再强,可你收集到的信息特别乱,提取特别困难,那也是[巧妇难为无米之炊」。

要想成为一个[有米的巧妇」,而且[大米」、[小米」、[黑米」、[紫米]都分类摆好,想要什么很快就能找到,最好的工具就是笔记。因为我们的大脑就算再聪明,也记不住那么多的信息,一定要建一个[信息库」,而笔记就是建立这个信息库的最好方式,它可以把控住[源头」,让信息进来时,就是条理清晰的,可以大大降低清晰思考的难度。

在这一模块接下来的两课,我会为你介绍一些笔记法,让你每天接收到的大量信息,都可以被清晰地记录,快速地提取。今天这节课主要是围绕印象笔记这个工具来讲,通过今天的学习,你可以学到,如何通过印象笔记进行高效的信息管理。

一、高效的信息管理对笔记的三个要求

那为什么要用印象笔记进行信息管理呢?其他的笔记软件不行吗?这就不得不提到,高效地管理信息对笔记的三个要求:

·能覆盖你所有的信息来源;

·清晰简明的分类系统;·快速精准的搜索功能。

简单解释下这三个要求,这是从信息输入和提取两个方面来讲的。

首先,在信息输入时,你用的笔记要保证能覆盖到你所有的信息来源,也就是保证信息输入的全面性。

其次,信息进来之后,要有一个非常清晰的分类系统,让你再进来看的时候,能一目了然,甚至不用搜索功能,也能快速找到想要的信息。当然,随着积累的信息越来越多,再强大的分类系统也不能保证信息能被快速精准地提取出来,所以搜索功能是否足够好,也十分重要。

在我个人的实践中,印象笔记基本上满足了这三个要求。如果现在用的笔记已经满足了这三个要求,那不建议你换笔记,因为换笔记是很麻烦的。但如果你还没有开始用笔记去管理你的信息,或者是你现在用的笔记不能满足这三个要求,那可以试试印象笔记。下面我就介绍一下如何用印象笔记进行信息管理。

二、不同的信息来源,印象笔记都能快速录入

很多时候,我们无法清晰思考,就是因为信息来源太多,信息量大,而且类型复杂。我们常常是在这个地方发现了一条有意思的信息,点了收藏,在那个地方也发现了一条,也点了收藏。结果,对我们有用的信息分散在了不同地方,等到用的时候,找半天也找不到。人

所以,我们使用的笔记一定要能覆盖不同的信息来源。一般常见的信息来源有线上和线下两种。线上的信息源主要有微信、微博、网页,等等;下线的信息源主要有上课的PPT、板书以及书籍。

信息源

我身边的很多人,勤快点的,拿个小本本把在不同地方看到的重点信息记下来,懒点的,就在不同地方点一下收藏按钮。不管是什么方式,最后找信息都非常困难。经常会出现明明记得在哪看过有关联的资料但是死活找不到。

印象笔记可以把这个问题解决掉,不管是微信文章,还是老师的板书,都能归拢到印象笔记里,而且检索起来非常方便。我们先来看一下,如何把来源不同的信息都收进印象笔记里。

阅读一篇微信文章之后,如果觉得是有用的信息,值得收藏,就关注微信公众号我的印象笔记,按提示绑定印象笔记帐户之后。可以点要收藏文章中右上角的三个点,保存到印象笔记。

2.微博

如果是新浪微博上的信息的话,可以关注@我的印象笔记,然后通过以下三种操作把内容保存到印象笔记中。。

·在评论区@我的印象笔记;

·公开转发并@我的印象笔记;

·把内容用私信的形式发给印象笔记。

3.网页

把网页内容保存到印象笔记,操作也非常简单,可以分为手机网页和电脑网页两种情况。

如果是手机网页,需要先安装印象笔记App,然后打开要保存的网页,点击分享按钮,选择印象笔记。

如果是电脑网页,下载印象笔记剪藏插件即可。还能选择保存网页正文、隐藏广告、整个页面、网页截屏等。

4.上课的PPT、板书,以及纸质书

其实刚刚讲的微信或者网页这些信息来源,想要保存到一个地方,并不是特别困难,但那些非电子化的信息源,比如纸质书,或者上课时老师的板书以及并不会分享给我们的PPT,就有一点点挑战了。

我们或者是手动写下来或打到电脑里,要不然就是拍照存在手机相里,更麻烦的是,我们常常是需要这两者结合,一边手记,加深理解,一边拍照留存原始信息。

但印象笔记可以把你从这种忙乱中解救出来,如果你使用iPad,在上课或者读书时,就可以一边打字记笔记,一边瞬间拍张照片,作为附件,保存在同一个笔记中。

5.电子书

如果你习惯用kindle读电子书,是不是要一张张截图呢?其实也不用,因为kindle支持把标注笔记一键导出到印象笔记中,有以下几种方法:

·下载Knote客户端,绑定印象笔记帐户后,就可以自动同步;

三、用印象笔记为信息清晰分类

在印象笔记中为信息进行分类时,有以下三点需要注意:

第一点:按同一逻辑进行分类

当把信息保存到印象笔记时,要及时为这些信息分类。需要注意的是,分类逻辑要一致,如果按来源分,那全部都是来源。如果按主题分,比如,有[人物]、[目标」、「理财]等,那就最好不要把

[微信文章」、[电子书」也列上,而是应该根据微信文章或电子书的内容,归到不同的主题下。如果不这样,一个新信息来的时候,比如一篇关于理财的微信文章,你就会特别犹豫到底要放到哪一类,这样下去,你的分类系统早晚会崩溃。

第二点:类别不是越细越好

很多时候,我们常常会觉得分类越细,越显得清晰,但实际上类别分得太细,在为新信息归类的时候也会遇到困难。因为分类越细,这些类别就越容易交叉,即使你当时在分的时候觉得这两类是差别很大的。比如,你的笔记中有“商业模式”和“创业公司”两类,但如果有一篇文章是在讲创业公司的商业模式,这就很难分类了。第三点:为笔记建立一个整体目录

除此之外,也可以为印象笔记创建一个整体的目录,文稿中的这幅图就是我为整个笔记创建的目录。细心的同学会发现,标题前我都放了编号,而且放的不是1、2、3、4,而是100、200、300、

400,这样是为了方便在二级笔记、三级笔记的标题前也加上序号,看第二幅图你就明白了。

五、总结

最后,来总结一下今天的课程。我们今天的主题是用笔记进行信息管理,为清晰患考打下基础,提二o高思维能力。高效的信息管理对笔记法的要求是:

·能覆盖你所有的信息来源;

·清晰简明的分类系统;

·快速精准的搜索功能。

只要满足了这个要求,都是进行信息管理的有效工具。在这里我推荐给你的是印象笔记。它能覆盖较为全面的信息来源,包括:微信、微博、纸质书、Kindle电子书、上课板书,等等。也讲解了具体的操作方法。

之后,我又介绍了对信息清晰分类应该注意的几点:

第一点,按同一逻辑进行分类;

第二点,类别不是越细越好;

第三点,为笔记建立一个整体目录。

这三点不仅仅适用印象笔记,如果你在用其他的App,也应该注意这几点。

在这节课的最后一部分,我为你介绍了在印象笔记中的高阶检索技巧,可以帮你精准、迅速地找到

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