01
前几天,是公司一年一度的大事记——年度股东大会,作为主要负责人之一,我需要同时操心特别多的事情。其中最主要的一件事就是统计数据,因为需要限时上传,对外发布。每年的这一天,我都是非常累的。
当天结束了现场会议之后,我回到了办公室,等待网络数据下发。
下午3点多一点,网络数据及时下发了。我一看,这次的数据比以前更繁杂了。
一是本身需要通过的议案较多,是以前的两倍,二是在投票表决时,有比往常更多的股东参与了此次投票,表达了对公司的关心。但对于议案中同意、反对、弃权的表决都有,而且呈现不规则的状态,给统计工作带来了不小的难度。
我十分苦恼,如果一个一个硬算加上核算,恐怕要干到晚上8点了,而且十分容易出错。
我知道这是一场苦战,便开始想,要如何提高效率。略作思考一番,做了以下工作:
1、关了办公室的门,贴了条,无急事勿扰
2、拔了电话线、手机关了静音
3、关闭电脑桌面上与此事项无关的所有文件,打开了可能用到的所有文件。
于是,在这种状况下,我开始了工作。
打开表格,对相同的表决情况进行同一个颜色的标注,比如同意都用黄色,反对都用绿色,弃权都不标注颜色。
虽然整个表格看起来十分不好看,花花绿绿一大片,但最后在汇总的时候十分方便。
在同一行中,对相同颜色的表格里的数据进行汇总求和,并测算比例。
测算完成之后,再倒算回去,如果数据能够对上,就说明没有问题了。如果数据不对,肯定有环节出现问题。
这么一通操作之后,大概花了1个小时,完成了往年需要3个小时才能完成的工作。
与我同时进行的2位同事的成果是:
同事1,不信我的计算方式,用自己的方式又硬算了一遍,最终核实了所有数据是一致的。用时4个小时。下班后又加班了2个小时才整理完成。
而这些时间,我已经又完成了另外一项工作。
同事2,在我完成了计算之时,她只完成了2个数据的核算。在看到我的之后,理解并采用了我的计算方式,并将最终结果写入报告中。
专注于一件事,让我们更加高效
02
让我想起最近看的一部电影,《调音师》。
男主为了锻炼自己的音乐能力,故意把自己伪装成盲人,就是为了让自己的耳朵更好使,提高对音乐和声音的灵敏度和关注度。最终弹出了令人称赞的钢琴曲,不仅博得客人的接连叫好,还被请去一个富商家里单独演奏给女主听。
这一切,都得益于一种力量——专注力。
其实,也可以发现,我做了以上这么多工作,只是建立了一种仪式感,让我更加专注,专注于当下的那段时间,只处理这样一件事,再无其他。
只有专注,才能成就!
03
最近在读柯南道尔的《福尔摩斯探案全集》,福尔摩斯探案对于知识的态度是:除非是有用的知识,否则就不要存进去。
他不会收取任何与他工作目的无关的知识,因此所有他拥有的知识都对他有用。
以至于华生医生对他的评价是:
福尔摩斯——他的知识程度
1、文学知识——无
2、哲学知识——无
3、天文学知识——无
4、政治知识——弱
5、植物学知识——不定。对莨菪(某种有毒植物)、鸦片及一般毒物知识丰富。对实用园艺植物一无所知。
6、地质学知识——实用,但有限。可以在一瞥之下,就识别不同的泥土。
7、化学知识——深厚
8、解剖学知识——正确,但无系统
9、罪案记载——极渊博。他似乎知道本世纪每一个可怕刑案的细节。
发现了吗,这就是福尔摩斯作为出色侦探的最好的注释。更不用说,对罪案记载的熟识是他得益于专注力的最好体现。
专注,让福尔摩斯成为顶尖高手!
04
讲了许多故事,我不得不佩服专注的力量。
经过这件事后,让我感受很深刻:
1、专注的力量是巨大的。
它让一个人处于深度思考的状态,其他什么都不用想,只面对当下的事件。
为了做到专注,我们有一些办法:比如像我那些排除干扰的事项,让自己变得更加有仪式感,或者如福尔摩斯一样,忘掉其他一切对破案无关的事情。
2、专注的时候能够让我们处于心流的状态,只有一个念头,如何把这件事做好。
它能极大激发我们内在所有的动力,脑力和思维,调动所有的知识和功力,倾注于此事此刻。
它让我们的大脑处于心流状态,只有一个念头,如何把手头这件事做得更好。
3、完成了工作之后,当天晚上,我感受到了巨大的体力消耗,整个人感觉都不好了。
当天晚上在写文章时,甚至出现了需要掐自己才能清醒的状态,甚至在半睡半醒之间只能打出哈哈哈哈几个字了。
但是我对自己能够如此高效处理事情还是感到很满意,很愿意再次尝试这种状态,再次感受这样的力量和体验。
我想把这种高效专注的方式用到方方面面,直到内化成自己的一种思考习惯,从而减轻自己的身体消耗。
现代职场人,都在讲究高效的工作方式,殊不知,最高效的工作方式就是专注当下的每一件事,排除各种困扰。
解决完一件,然后接着解决另外一件,以同样的方式直到解决完所有的事情。
你都有一些什么样的以专注力来解决问题的故事,欢迎留言告诉我哦。
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