用金字塔原理来指导公文写作

用金字塔原理来指导公文写作

单位新来了一位老大，看了几天我们写的公文，忍无可忍之下买了几十本《金字塔原理》要求每个人学习，一学之下发现自己写的公文、商务文档真是需要好好整改。

作者是芭芭拉·明托，麦肯锡的一位女性咨询顾问，由于商务文档写得通顺流畅，条理清晰，深得高层赏识，因此负责培训麦肯锡员工写作。写出好文章，实际需要的是的逻辑思考、推理分析、总结能力。

本书畅销四十年，是商务写作的精典教材，更成为咨询业的标准，被许多大型公司用作员工培训。

一、金字塔原理

1、什么是金字塔原理

每条论点是由七个以下的论据证明，而每个论据又可以成为论点，此论点又是由七个论据论述，如此层层叠叠，即称金字塔原理。

2、注意事项

结论先行

每段话先写结论，再摆论据，大脑思维先得到结论，会自动关联相关论据。如果先听到一堆论据读者则会感到困惑。

7个以下论据

经过科学论证，人的大脑最多可同时记下7个论据，超过7个则要归纳和整理、以及分层。据我的经验3个最好。

相互独立、完全穷尽

理想的论据，每条论据要相互独立，不要交叉，而所有的论据完全覆盖。

言之有物

每一句话都要有内容。例如管理创新的两点建议，可以改成精益创新应用于银行业的建议。

二、金字塔思维方式

  可以按以下几种思维方式进行思考：

1、按时间先后即事情发生的时间先后。

2、按空间顺序，例如不同的城市、或单位不同的部门。

3、按重要性，事情的重要程度排序。

4、按演绎顺序

大前提、小前提、结论三段式。如每个人都会死，苏格拉底是人，所以苏格拉底也会死，这个方法需要读者的投入关注与思维。

5、自下而上和自上而下

思维可以由下而上，即先发散想出所有的论据，然后根据论据来归纳总结出论点，再一层层总结出总的论点。

三、什么是最好的论述

怎样让别人对你的论述感兴趣，可采用三段式即

背景

介述事件的背景知识原因、时间、人物、地点，让读者和你处于同样的视野。

冲突

中间发生了什么事情，一个好的冲突引起读者的兴趣。

疑问

读者产生疑问，问题的产生、遇到的困难、引起读者好奇，以便读下去。