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提高工作效率,治疗拖延症的11个Tips

提高工作效率,治疗拖延症的11个Tips

作者: 安静的你1 | 来源:发表于2018-06-17 21:53 被阅读58次

                      文/安静的你

不知道你有没有这样的经历?

闹钟响了无数次,响了关,关了响,反复循环无数次就是没有起床。

看一会电视剧再去洗澡吧,结果一看就是1小时。

今天很忙,明天再开始跑步吧。

准备写个方案,可是找不到灵感,不是去百度,就是去刷朋友圈,八卦新闻,就是迟迟不愿动笔。

信心满满的计划了一年的计划,不是坚持没几天,就是还没开始过。

你是否中枪了?没错以上说的就是拖延症,拖延症不仅仅会影响我们的生活,工作,而且会影响我们的身心健康。那么我们要怎么解决呢?下面11条建议希望能帮到你。

1.心理暗示,把你的愿望画面化。

假如你想放弃减肥,那么就反复想象从200斤的胖妹逆袭为肤白貌美,身材玲珑有致,爱情甜蜜,事业开挂,走向人生巅峰的美好场景吧。反复的说给自己听,并且用文字记录下来,贴在最醒目的地方警示自己。

2.不要空想,开始行动!

千里之行,始于足下!再美好的愿望,再完美的计划,没有开始,一切皆为零!所以努力迈出第一步就非常必要!

3.做事要有计划,做到胸有成足,才成事半功倍。

平时做事无计划,急时做事无头绪!虽然可能计划会有变化,但是因为我们提前做好应对的方案,就不会显得措手不及,导致失败!

比如你要出差,在出差之前就应提前把行程,线路安排好,并把所有要携带的东西分门别类整理好,建议大家可以用旅行收纳包,衣物,洗漱用品,文件分开收纳,再把证件,银行卡,手机等重要的东西装到能随身携带的小挎包里,然后再挂到旅行箱的拉杆上,行李箱放在醒目,固定的位置,比如鞋柜旁边,这样我们出门穿鞋的时候就能看到,顺手带走。这么做不仅方便省时,还能避免手忙脚乱收拾行李而拖延时间,导致赶不上航班的情况出现。

4. 消除干扰,专注目标 ,专心做事,工作效率高。

关掉电视,手机设置成静音模式,微信,QQ等社交软件设置成免打扰模式。

处理完紧急的任务,再来处理微信,QQ上面的信息,避免思路被打断,产生烦燥,焦虑的心理。

5.把任务分类,分解,分清主次,轻重缓急,个个击破 。

罗马不是一天建成的!当我们面临很多任务时,首先把任务一一罗列出来,分清主次,先易后难一个个来完成。首先根据著名管理学家史蒂芬·柯维的四象限时间管理法则这么处理:重要且紧急的事情请立刻做,比如紧急会议;计划中要做的重要但不紧急的事情请做好计划,提前开始做,比如学习考试;临时突发的对于你来说不重要,但又紧急的事自己尽量不做,少做或者委托他人做,比如朋友想要你帮忙关于投资的项目;不重要,不紧急的事,最好别做,或者等做完重要的事情再做,并且给自己限定完成时间,比如回复微信,QQ等信息。其次,把任务拆分成一个个小任务来做,有条不紊,个个击破增加成就感!

6. 善用电脑和手机,给大脑减压。

想象一下,假如储存在你大脑的信息就是衣柜里的衣服,如果一直买买买,不分门别类,不舍得丢弃,那么结果会怎么样?当然是衣柜越塞越满,这时候你还有心情,耐心去找衣服吗?同理,面对堆积如山,杂乱无章的一堆信息时人本能的就会产生烦燥,焦虑,抗拒的心理,那么及时的清空大脑,给大脑减压,大脑才能保持清醒的状态,更加高效的工作。

建议重要的信息储存到电脑或者手机APP。

强烈推荐以下良心软件:

讯飞语记,有道云笔记,整合语音,图片识别,笔记储存功能,方便快捷省时!

印象笔记,思维导图,幕布这类记笔记软件,不仅可以为你构建知识体系,还方便查询。

而极简待办,高效TODO ,IHOUR这类日程记录软件,有提醒,分类,甚至分析报告功能也是不错的选择。

7. 把时间按分论价来计算,加强时间观念!

时间就是生命,时间就是金钱。假如1分钟等于100元,一天浪费60分钟就是浪费6000元,一年就是2,190,000元,然而现实生活中我们浪费的时间哪只这些,那可是上千万,上亿的在浪费时间?如果不想做亿万负翁,那就重视时间吧!

8.采用倒计时的方法 ,排除杂念,专注做事。

新闻常常有这样的事例,母亲发挥了极限速度徒手接住坠楼的孩子,可事后却怎么也达不到当时的速度。为什么会这样呢?当人面对自己不熟悉的领域,本能的会产生恐惧,抗拒的心理,然而处于危难紧急的时刻反而能更大的激发人的潜能。同理,在工作时可以为自己设置个闹钟,就如考试一样,采用倒计时的方法加强紧迫感,提高工作效率。

9.随身携带小笔记本或者便条贴,以起到提醒作用。

再好的记忆也会有遗忘的时候,灵光一闪想到的好构思,待办的小事,要拿的东西就及时记录起来,贴在电脑屏幕,床头,门板,冰箱等地方能够很好的消除丢三落四的习惯,减少因为遗忘而产生的拖延行为!

10.养成早睡早起的习惯,提前设置睡觉和起床闹钟,消除晚睡晚起。

首先,身体是革命的本钱,晚睡不但会使人极速衰老,容颜变丑,而且会致病致癌!睡觉是人的本能,就如日出日落,都是有规律可循的,如果人为的破坏了,那么必定会引发严重的后果。其次,人在精力充沛的情况下工作的积极性会更强,假如精神不佳,心理就会惦记着要睡觉这事,根本无法集中精神,专注工作,造成拖延。最后,请找出自己头脑最清醒,精力最充沛的时间段,集中处理最重要的事!

建议把睡觉闹钟铃声设成催眠曲,起床闹钟设成急促的铃声。还有最重要的事说三遍:不要把手机拿到床上!手机调成静音,放到离床1米远以上。

11.合理利用碎片时间!

零碎的时间实在可以成就大事业!比如可以利用等车,坐车的时间看书 ,听书,背单词,收集资料,打电话,回邮件等等。提前把这些琐事处理掉,才能节省更多的时间去集中处理重要的事。

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