【榴莲】Shelly 拆书训练营作业06

拆书训练营06：汇报的秘诀
拆页出处：《向上汇报》作者: [美]瑞克·吉尔伯特 拆书目的：通过RIA学习，对上交流

【R片段】  选自《向上汇报》    在高层管理层会议中，你的汇报最不需要的就是各种花里胡哨的修饰。高层管理者希望你的信息传达能够做到快速、清晰、简洁，这样他们才能以最快的速度做出决定。 开场:  开场先要确认会议主题和时间。解释一下为什么要开这个会议，你们将要讨论的是什么，有多少时间来进行会议。开门见山直奔主题:  “你可以不告诉我你到底想要什么，而只是不停地塞给我数据、数据、数据，要知道我会把你的数据批驳的千疮百孔，因为我不知道你到底要告诉我 什么”金杰· 格雷厄姆说道，“但是如果你一开始就告诉我你的目标是什么，那么我可以在我认为重要的地方专注地倾听，而不是你说什么我都会反对。我们想最先了解你的核心信息，这样我们才能理解你汇报中其他的内容。 ”把你的结论放在最前面讲: 从常见的“数据灌输”模式转换到“高层汇报”模式。虽然一开始有些让人感觉不自然，但是高级管理层十分喜欢这种方式。给出解决方案，让Boss做选择题: 当制作汇报时，为你的提议多思考几种替代方案，让高管们有选择的机会。 I·拆书家讲解引导 有没有想过，上级每次在工作会上听员工的汇报，他最想知道的是什么？如果你从来没有想过，恐怕汇报的内容就只是用惯有思路将工作内容，取得成绩，为公司产生的经济效益，社会效益……等等一一列出，赶上脾气好的上级会耐心地听完，而如果遇上急性子的领导，弄不好不让你说完就直接“下一个”了。那么如何才能做到将汇报做到领导心坎里，使其认真听完并充分了解呢？1、开场明确汇报源由、主题、预估持续时间等。2、开篇表明自己报告的目的。比如：“这次汇报，我主要想得到XX支持”“我能为公司提供XX”或者“我建议施行XX”3、结论先行。不要上来将大量数据堆叠出来，采用更加人性的方式将自己的观点说明。4、提供几种不同角度的解决方案，让领导做选择题，而不是问答题。 A1·描述自己的相关经验之前你对上汇报的情形是怎样的？读完这篇拆页以后，有没有发现不足的地方？      上周一领导叫我汇报下近期在主推的管培生项目，由于是临时性叫我，没有任何准备就进行了一场沟通，领导在问我近期开展的情况，我开口就讲了招聘人数，流失率，培养过程和育成率，讲的都是这个项目的数据内容，听到听完后问我这个项目的定位、意义以及对老员工的影响，我简单说了下，领导提出了他的顾虑，担心老员工会有失落感，我一听到领导的顾虑，情绪上立马有了反弹，后续的谈话缺少了很多耐心，导致这个项目汇报工作失败收场！        学习本拆页内容，明显感觉到这次汇报工作会存在以下几方面内容：1.汇报事先准备工作不足；2.汇报工作时主次不清，思路不清，汇报目的不明确；3.缺少耐心倾听和多纬度回应！
A2·以后我怎么用

学习今天的拆页内容，为今后的汇报提供了多纬且有价值的思路：
1.提前做准备，领导还没有要求前进行预判，为随时汇报准备相应工作和数据资料；
2.汇报前梳理好自己的情绪，客观、平和；
3.汇报内容进行梳理，首先明确好本次汇报的主题和思路，准备好相应数据资料，必要的情况下少说，让领导一目了然；
4.汇报时分好主次，先讲意义和目的，再说过程的要点，最后说数据；
5.提前思考几种方案，来应对领导会提出问题和想法，让领导信息你确实可以行！