01
工作上，常会看见有人不停地接打电话，像陀螺一样得忙。生活中，也会有人无聊透顶，无所事事的生活让人压力山大。
一天下来，有些人要么精疲力尽，要么碌碌无为。不知道为什么而做事，只是被人牵着鼻子走，是大多普通人的日常行为。
可以说，职场、生活如何权衡，并处理得游刃有余，一直是困扰我们的问题。
反观对于自我要求高的人，从不放松各方面的管理。其实，手头的清单是高效人士的必备武器。有了它的存在，精英们照单办事，再也不用手忙脚乱。
当然，养成主动做事的习惯，离不开写清单。对待清单的态度，决定了人生的态度。
02
清单是私人化的东西，我们一天的行为很大部分都与清单的事项紧密相连。
有了清单，做事才会有的放矢。预先对事情进行安排，一方面帮助我们释放大脑的压力，集中精力做事，一方面让我们容易看清生活的轨迹，更有信心迎接未来的生活。
也许我们不能全部做完清单上的任务，但也不要给自己太大的压力。重点的事情摆在优先的位置，会让我们不偏离预定的目标。实际上，做完重要的事情就已经成功了大半。
清单上的事项不可能一次记录完毕，需要随时补充。碎片化信息随处可见，头脑里的想法也会随时冒出，如果不及时记下来，很可能就忘记了。
比如，提前写好购物清单。可以预先网购，比较各家平台的价格，有针对性的选择。周末集中到超市采购时，不会把时间浪费在挑选物品上。因为有目的性，既避免了必要的浪费，也更容易挑选到自己心仪的物品。
手账达人桃子就是一个清单控，她会把一天的日程事无巨细地列在清单项目里。将待办事项罗列下来，完成的事项打对勾，整个人都神清气爽。同时对清单做好分类管理，比如分成密码清单，书单影单、购物清单等常用的清单。像这样分门别类地管理，更有助于应用。
03
清单适用于大大小小的事情，那么有什么好的方法管理清单呢？《为什么精英都是清单控》告诉你六个好方法。
1、定期梳理清单
类似于记账，清单也要定期梳理。把步骤跟结果联系起来，预先在头脑中演示一遍。确立优先级，做事分清主次，把精力放在重要的事情上。
每日事项完成的打勾，没有完成的，分析原因不断纠错，才能实现清单上的条目。不然列了一大堆待办项目，不去复盘总结，很可任务一直解决不掉。面对堆积如山的任务，职场人士内心的压力会越来越大。
2、做好时间的预算
在工作清单上，提前对明天的计划做好安排。标注日期和具体任务的时间起止点。不要把时间安排得太慢，预留时间，随时补充遗漏的事项。对于中途被打断的事情，备注一下提醒做事的进度。
番茄时钟法，帮助我们在有限的时间内，集中精力做好一件事。所以为自己设定截止期限，才能有压迫感，尽早完成任务。利用醒目的黄色便利贴，写下紧急要做的事，可以提醒我们马上去办。
有所取舍，对于不想做的事，学会说不和外委。说不的情况下，可以表明工作的难度，或者另外预约其它的时间，也可以推荐别人来做事。
3、私事集中办理
职场妈妈，平时记录需要办理的私事。这些事情并不需要一天当中全部处理，可以按期限处理。家务事可以集中到周末办理。把紧急的事情排在前面，同时在赴约时留出宽松的时间，不至于手忙脚乱。
4、可视化的操作
将步骤具体描述出来，力争每一个步骤都能切实完成。比如在收拾屋子时，要描述具体的行动：第一，计划收拾衣服，先划定每个人的空间；第二，一次收拾不完，可以每天整理一个人的衣服。按照季节以及年龄层次分类，从小宝的衣服开始整理；第三，明面上的衣服，除了当天要穿的，其它都要收在柜子里。
5、多准备几张清单
有好的想法及时写到一张纸上，然后分类划归到不同的清单上，以遍查看。
工欲善其事必先利其器。清单的使用可以结合电子软件。
比如印象笔记APP可以实现共享，方便随时查看之前收集的内容。像音频、图像、短信、公众号里的文章都可以直接收录在印象笔记里。只要搜索关键字，就可以查询到需要的内容。
关键字其实可以作为清单，定期整理、回顾。
6、学会犒劳自己
望着清单上打勾的项目，我们会有成就感。每完成清单上的任务，都可以做正向激励。这样会有更多的动力迎接下一次的挑战。
当然，不要给自己太大的压力，能列多少列多少。时间有限，把精力花费在快乐而重要的事情上。
《神奇手账》有句话，“当你在找笔的时候，别人可能已经用你找笔那个时间赚了好几亿日元。但是老实说，寻找就是一种对时间的浪费。”所以，为了实现高效的人生，现在就拿起笔来定制属于自己的清单吧！
网友评论