工作总结居然写了近四千字的我该如何去精简？

2019年6月12日      周三            多云微风

工作总结居然写了近四千字的我该如何去精简？

入职已经近四个月了，交接报告因交过一次被领导退回，后因总总原因一直到今天才再次给到领导，当即领导就给管理部经理打电话问，我已经拿到毕业证，什么时候可以签正式合同。

电话挂断领导说，他也很痛苦与为难——一个外地小姑娘家跑到这边工作，不赶快签合同，不涨工资，我那点工资真是难以养活自己；可是签合同、涨工资吧，我的工作表现又不太好……
随后领导让我回来写一份这段时间以来的工作总结，我花了三四个小时，一不小心写了近四千字，天呀！领导才没有那么多时间去看我写的废话吧？！虽然我觉得我并没有写什么废话吧？就写了三部分而已呀，我该怎样做能够使总结更加精炼呢？总结如下——

自2019年2月25日有幸入职某某股份有限公司，从事出纳岗位，不知不觉中至今已近四个月。新入职时除了有对未来发展的向往，更多的还有对现阶段工作的忐忑，对很多问题的不懂、处理事项的不明白，伴随的就有一些顾虑——担心自己做不好本职工作，不知怎样才能更好的从学生角色转变为职场角色。四个月后的今天，不敢很肯定的说已经走过前面所说的复杂的忐忑的心理阶段，工作中还有很多不足需要改进，但在这段时间里，我从零学习各项工作的处理，积极努力适应所处工作岗位和工作环境，下面就这段时间以来的工作情况进行以下回顾与总结。

一、 工作岗位职责梳理

（一）资金管理

资金管理是出纳岗位主要的岗位职责，它主要包含资金收付、资金理财、票据处理、管理及其与其他有价证券的盘点等，具体有：

1、付款

网银支付零星预付款、月结付款的录入，要重点审核签核是否完整、信息填写（名称、大小写金额等）及附件是否正确。

2、费用报销

员工费用报销于每月10号、18号、25号及最后一天，编制报销清单，给到相关领导复核。

3、境外付款

拿到付款资料与签核完全的付款申请单后，填写境外付款申请书加盖上财务章和法人章，提供的报关单和采购订单加盖公章，提交银行。

4、资金理财

（1）结构性存款等理财，根据各家银行要求，准备提供相关资料完成用印，提交银行取办理，大额的需要两人共同前去；理财到期时，除宁波银行需要前去银行办理支取，浦发银行与苏州银行均为到期直接入账常用账户。

（2）单位定期存款与通知存款（七天）办理，填写转账支票（填写准确无误、无涂改）、开户申请书（农行与中信银行需提供法人、经办人身份证复印件）并进行用印。支取时带好开户证实书与存款预约申请单并进行用印。

每办理完一项理财进行账务处理后，更新理财产品登记簿，每月初进行登记簿的发送。

5、票据管理

（1）电票开立：资料准备齐全，承兑清单、申请书、采购订单、发票、企业征信业务授权书与文书送达地址确认书完成用印后，网银进行信息录入并提交，银行受理后将纸质资料送至银行，追踪合同，银行开出用印合同打印出用印交给银行。用印过后出票成功，出纳需通过网银进行签收，付经理和欧总的复核。供应商签收完成后，由应付会计进行账务处理，出纳负责录入应付票据信息。

（2）电票签收：通过网银进行账户收到汇票的签收（开票方基本固定、期限为六个月），付经理复核。复核完成后，将汇票信息截图发送给业务进行录入，由出纳对其审核，最后将汇票信息交给应收会计做账务处理。

（3）电票到期托收：在电票到期日十天内进行网银的提示付款申请提交（承兑行为苏州银行的为到期当日提交），付经理复核；

（4）月初进行票据盘点：将账务系统里的票据与网银中的实有票据进行盘点，盘点完成后出具盘点报告；

（5）月初编制票据经营分析报表（应收票据收款/付款计划）：发送给曹总、付经理与朱经理。

6、信用证交单

（1）收到银行发来的电文后先与业务从客户收到的信息进行核对；

（2）核对无误后业务进行发货，提交运单、invoice、packing list（注意客户名称要写全称，确认金额、货物是否与信用证一致）；

（3）出纳负责填写交单联系单，与汇票、运单一同进行用印后提交给银行；

（4）关注交单过后的信用证是否收到承兑回函、以及收到承兑报文后的扣费详情，是否有不否点费用的扣除等（若有，及时联系银行进行沟通处理）；

（5）收到回函后业务进行ERP维护，出纳对其审核；

（6）每月初整理本月到期入账情况，关注查看实际入账情况，是否多扣费。

从信用证交单到最后到期入账，要及时将相关信息更新到《信用证交单明细表》中。

7、银行存款表等其他报表编制

（1）每周一编制周度银行汇总收支明细表、外币汇率变动趋势表发送给相关领导，时刻关注外币汇率，看是否需要结汇；

（2）每月初进行月度的银行存款余额明细表编制，对账无误后打印装订成册。

8、美元结汇与购汇

（1）美元结汇，关注汇率，即期锁汇后及时填写《卖出外汇申请书》勾选“支付货款”填写“一般贸易”，加盖财务章与法人章，当天提交银行办理；

（2）美元购日元，填写《客户即期外汇买卖交易申请书》，加盖公章、财务章和法人章，提交银行办理。

（二）账务处理

1、每日回单打印，收到的货款进行无分录入账处理（选择客户汇款入账），入账后给应收会计冲账；（废品收入按此账务处理）

2、供应商退款的无分录入账处理，入账类型为其它，异动码为收到的其他与经营活动有关的现金；

3、季度结息入账为有分录入账，对方科目选择财务费用—利息收入

4、应收票据到期入账，无分录托收，有分录兑现；信用证到期入账无分录托收，无分录押汇，最后进行anmt302无分录提出；

5、单位定期/通知存款与理财产品的办理与取/转回，办理时入账存款与理财对方科目不同，支取/到期转回时的账务处理，本金与利息分开录入；

6、同名间划款，为有分录账务处理，提出与存入分两行填列，对方科目不填写；

7、美元结/购汇，为有分录做账务处理，注意因汇率变动造成的本币金额差额的计入科目方向；

8、电子退库的账务处理为有分录，收到的税费返还，对方科目为应交税费—应交增值税—出口退税；

9、手续费扣费入账有分录，支付的其他与经营活动有关的现金，计入财务费用—手续费；

10、工资薪金发放的账务处理，不同银行支付及中外籍职工的薪资要拆开入账；

11、支付税金及附加，可做到一张记账凭证但要分行列入；

12、社保、住房公积金扣除入账为有分录录入；

13、个税及社会公众股个税支付后入账为有分录处理，利息股息所得为社会公众股个税，为支付其他与筹资活动有关的现金；

14、中登公司退社会公众股个税为有分录入账处理，选择C3收到其他与筹资活动有关的现金；

15、应付票据的到期承兑。

（三）业务处理

1、水费发票：农行对公柜台领取

2、电费发票：带好付款回单去国家电网购电并开具专票

3、电信发票：带好付款回单去电信局开具专票

4、手续费发票：农行对公现金柜台先申请后开具

二、工作心得与存在不足

近四个月的工作实践，对出纳岗位的资金管理、票据管理等职责有了深切的认知与了解，大概掌握并理顺了各个板块中各项工作的整个操作流程，常规的业务工作基本能够独立处理完成。也许出纳岗位工作并不难，但因最初较低甚至可以称为很差的工作效率使工作难度增加，也使我明白要做好出纳工作绝不能用“简单”来形容，它不是一个可有可无的无足轻重的岗位，而是财务工作不可缺少的一部分，因此它要求出纳要有严谨细致的工作作风，认真负责细心的态度，熟练的业务技能。

作为出纳，时刻要本着合理有效地使用资金、提高资金使用效益的原则，做好分内工作，同时要积极配合同事工作，对于交办的各项任务，以积极认真的态度、有效地行为己所能及的完成。

也是通过这四个月的工作，发现自身存在很多缺点与不足。例如学习工作的主动性不强，工作时缺乏思考，也不注意总结，尤其是在工作中细心度不够，做不到统筹规划，这些都是导致工作中出现很多错误，给领导们、同事们带来麻烦的原因。而在这个过程中，我非常感谢公司领导、部门同事及其他相关人员予以的悉心指导和帮助，也特别感谢付经理、朱经理与曹总，在我遇到问题时对我进行地及时提醒并帮助我一起解决，对我工作方式方法的悉心指导，感谢领导对我的十分耐心，但我也清楚的明白不能把领导对我的包容与容忍当做自己犯错的资本。

三、今后努力方向与工作计划

与公司较早入职的同事相比，在工作经验与工作能力上有较大差距，在今后的工作中，我会时刻提醒自己对这份工作要有使命感和责任感，要用极大程度地细心对待工作，尽量少出差错。听从领导工作安排的同时积极思考，虚心向各位领导与同事学习他们对工作的认真细心态度与高度的责任心，同时要不断学习与总结增强自己的工作执行能力，努力提高工作水平，以至把每一项工作都做到位、做好，自觉加强学习。针对如何更好地提升自身工作能力与业务能力，列出以下工作计划：

1、 根据岗位职责要求，业务处理的工作中在无重大影响偏差的情况下严格遵守职责要求，做好出纳工作；

2、在与跨部门沟通及对外对接前，要明确要解决的事项内容与问题，如需跨部门解决的问题要及时有效地反映沟通；涉外对接如银行，一项业务的发生在知晓时准备资料初始，就要告知对方，这是对对方的尊重以及对工作时效性的提高，给对方时间做资料的准备及流程的申请；

3、每日做好每日的工作计划，对当日要完成的任务做到心中有数，能够使工作有条不紊地进行，以防工作过于繁琐容易出现差错，坚持今日事今日毕的原则，做到不拖延；

4、工作中的异常需要及时向领导反映，沟通时抓住重点，并将得到的信息反馈给相关人员，达到及时、有效的效果，有助于问题的解决；

5、明确岗位时效节点，及时完成相关报表的编制。关注资金理财的期限，在到期日前及时告知领导，能够使之及时和银行联系制定接下的理财计划，做到理财产品的无缝衔接，以减少资金收益流失；

6、工作之余，依旧要多方面的提升自己，专业考证、计算机技能的提升，充实自己的财务知识，提升自己的能力，使自身更加胜任岗位。

以上是我对近四个月工作的总结，在以后的工作中，我会加强严格要求自己，不断完善自己，争取每天都进步一点点，从减少工作失误开始，把工作做得越来越好！

感谢各位领导的查阅！